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Microsoft Excel 集成

SurveyMars 调查平台提供与 Microsoft Excel 的无缝集成,能够自动将调查答卷同步到您的 Excel 工作簿。此集成帮助您使用 Excel 的强大功能高效分析和管理调查数据。

功能访问

1. 导航至调查分发页面,找到 "集成" 部分。点击 "前往>>" 按钮访问数据集成设置


SurveyMars 集成设置页面



连接到 Microsoft Excel


1. 点击 "连接" 按钮启动集成流程


Microsoft Excel 连接按钮


2. 选择 Microsoft 账户登录方法:


- 如果您已登录 Microsoft 账户,选择它以继续。或点击"添加账户"使用不同的 Microsoft 账户登录


Microsoft 账户选择


- 如果未登录:点击登录按钮登录 Microsoft


Microsoft 登录按钮


3. 完成 Microsoft 授权:


- 在授权弹出窗口中确认权限


- 点击"下一步"完成授权


设置同步


1. 选择数据同步目标:


- 使用现有电子表格:粘贴 Microsoft Sheets 链接


现有 Excel 文件链接


- 创建新电子表格:点击"创建新 Excel"按钮


创建新 Excel 按钮


2. 需要授权:


- 点击弹出窗口中的"前往登录"按钮,将被重定向到 Excel 页面进行授权


Excel 授权弹出窗口


- 重定向后,点击 Excel 页面上的任意位置以返回到 SurveyPluto 平台并完成同步流程



Excel 授权页面


3. 处理历史数据:


- 如果调查有现有答卷,系统将提示同步历史数据


- 选择是否包含现有答卷


历史数据同步选项


管理 Microsoft Excel 集成


1. 暂停/恢复集成:


- 关闭连接开关以暂停数据同步


- 重新打开以恢复


集成切换开关



2. 删除集成:


- 点击"删除"按钮以移除集成


- 在确认对话框中确认您的决定

删除集成按钮


删除确认对话框


3. 查看 Excel 文件:


- 点击"查看您的 excel"以打开您的工作簿


- 通过 OneDrive 或 SharePoint 访问您的数据



查看 Excel 文件按钮

集成设置完成


重要提示


- 集成需要具有 Excel Online 访问权限的 Microsoft 账户


- 集成需要 OneDrive 或 SharePoint 存储


- 配置后数据同步会自动进行


- 确保您的 OneDrive/SharePoint 账户有足够的存储空间


- 建议定期备份您的 Excel 文件


- 您可以从任何具有 Excel Online 或 Excel 桌面应用程序的设备访问您的数据


常见问题


问:我需要 Microsoft 账户才能使用 Excel 集成吗?

答:是的,集成需要具有 Excel Online 访问权限的 Microsoft 账户才能正常工作。


问:我可以将现有 Excel 文件用于此集成吗?

答:可以,您可以通过粘贴 Microsoft Sheets 链接使用现有 Excel 文件,或使用"创建新 Excel"按钮创建新电子表格。


问:Excel 集成有哪些存储选项?

答:集成需要 OneDrive 或 SharePoint 存储。您可以从任何具有 Excel Online 或 Excel 桌面应用程序的设备访问您的数据。


问:如何授权 Excel 集成?

答:点击弹出窗口中的"前往登录"按钮,将被重定向到 Excel 页面进行授权。重定向后,点击 Excel 页面上的任意位置以返回到平台。


问:设置集成时历史调查数据会怎样?

答:如果您的调查有现有答卷,系统将提示您同步历史数据。您可以选择是否在 Excel 文件中包含现有答卷。


问:如何暂停 Excel 数据同步?

答:您可以关闭连接开关以暂停数据同步,然后重新打开以恢复。


问:我可以在此集成中使用多个 Microsoft 账户吗?

答:可以,如果您已登录 Microsoft 账户,可以选择它以继续,或点击"添加账户"使用不同的 Microsoft 账户登录。


问:如何查看我同步的 Excel 数据?

答:点击"查看您的 excel"以打开您的工作簿。您可以通过 OneDrive 或 SharePoint 从任何设备访问您的数据。


问:删除 Excel 集成时会发生什么?

答:当您删除集成时,您需要在确认对话框中确认您的决定。这将移除连接并停止数据同步。


问:数据同步多久进行一次?

答:配置后数据同步会自动进行。集成提供实时更新,使您的 Excel 文件保持最新。


问:我需要担心存储空间吗?

答:是的,确保您的 OneDrive/SharePoint 账户有足够的存储空间。还建议定期备份您的 Excel 文件。

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