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待参与问卷|子账户快速查看并作答收到的测评邀请

SurveyMars「待参与问卷」入口帮助已开通通讯录的子账户,在「我的问卷」页快速查看、作答他人通过邮件、短信或内部消息(API)发给自己的问卷。作答后可在「已参与」中查看答卷详情,并在允许时再次作答。


功能概述

当企业开通通讯录后,主账号可通过邮件、短信或内部消息(API)向联系人发送问卷。若联系人同时是子账户(含问卷编辑协作员、所有数据查看员、分析结果查看员等角色),登录系统后可在左侧导航看到「待参与问卷」入口,以全屏弹窗集中处理待办与已参与问卷,无需再翻找邮件或外链。


使用前提

入口仅在同时满足以下条件时显示:


1. 账号已开通并使用通讯录功能。


2. 当前登录用户为子账户(非主账号本人)。


3. 该子账户须通过「添加联系人」方式创建,才能与通讯录联系人建立绑定,从而收到待参与问卷。仅从空白新建、或先建子账户再补同邮箱联系人,可能无法出现待参与列表。


新增子账户时通过添加联系人创建

说明:在「新增子账户」中点击「+ 添加联系人」选择已有联系人,方可正确建立子账户与联系人的关联。


访问入口

1. 使用符合前提的子账户登录 SurveyMars,进入「我的问卷」页面。


2. 在左侧导航中,于「全部问卷」「星标问卷」下方找到「待参与问卷」。


3. 点击「待参与问卷」,以全屏弹窗打开待参与问卷主页;右上角提供关闭按钮。


待参与问卷入口

说明:关闭弹窗后,左侧默认重新选中「全部问卷」标签。


使用步骤

一、查看并作答待参与问卷


1. 打开「待参与问卷」弹窗后,顶部展示当前联系人姓名、邮箱与部门等信息。


2. 默认停留在「待参与」标签,列出尚未完成的问卷。


3. 右上角可按发送渠道筛选:「发送邮件」「短信分享」「内部消息 (API)」。也可使用搜索框按问卷名称查找。


4. 在目标问卷右侧点击「立即作答」,进入作答页完成填写并提交。


待参与列表

说明:列表按渠道分别展示。若当前渠道下暂无数据,可切换其他发送方式查看。同一问卷若同时通过邮件与 API 发送且仅允许作答一次,任一渠道完成后,其他渠道的待参与项也会同步移除。


二、查看已参与问卷与答卷


1. 切换到「已参与」标签,查看已提交的问卷及「最后提交」时间。


2. 点击「详细答卷」,查看本次提交的答卷详情。


3. 若问卷允许修改答卷、允许多次作答,或 360 度评估开启了分批评价且尚未全部完成,会出现「再次作答」入口,可继续填写或修改。


已参与列表

说明:不允许再次作答或已全部评价完成的问卷,仅显示「详细答卷」。允许多次作答时,「最后提交」显示最近一次提交时间。


重要提示

- 仅「开通通讯录 + 子账户」场景显示「待参与问卷」入口;主账号侧栏不会出现该入口。


- 子账户须通过「添加联系人」方式创建并绑定,才能正确收到待参与问卷。


- 系统管理员、问卷管理员、问卷编辑协作员、所有数据查看员、分析结果查看员等角色,只要是通过联系人添加的子账户,同样可看到待参与列表。


- 列表按渠道展示,请按实际收到邀请的方式切换筛选;多渠道仅允许作答一次时,任一渠道完成后其他渠道待办会同步清理。


常见问题

问:为什么看不到「待参与问卷」入口?


答:需同时满足:账号已开通通讯录,且当前登录的是子账户。主账号侧栏不会显示该入口。


问:有问卷发给我了,待参与列表却是空的?


答:请先切换右上角发送渠道(发送邮件 / 短信分享 / 内部消息 API)再查看,列表按渠道分别展示。若各渠道均为空,请确认该子账户是通过「添加联系人」创建并绑定的;仅邮箱相同但未按联系人方式添加,通常收不到待参与问卷。


问:协作员、数据查看员也能使用「待参与问卷」吗?


答:可以。系统管理员、问卷管理员、问卷编辑协作员、所有数据查看员、分析结果查看员等,只要是通过联系人添加的子账户,均可看到并使用待参与列表。


问:作答完成后,问卷会出现在哪里?


答:提交后会从「待参与」移至「已参与」。可在「已参与」中查看「最后提交」时间,并点击「详细答卷」查看内容。若问卷仅允许作答一次且通过多个渠道发送,任一渠道完成后,其他渠道的待办也会同步移除。


问:什么时候会出现「再次作答」?


答:当问卷允许修改答卷、允许多次作答,或 360 度评估开启分批评价且尚未全部完成时,会出现「再次作答」。已全部完成或不允许再次作答时,仅显示「详细答卷」。


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