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企业模板库

本指南介绍 SurveyMars「企业模板库」的使用方法。企业模板库适用于大型企业或教育机构,将固定的问卷内容作为模板发布到内部各部门或员工使用,由系统管理员统一维护基础问卷,问卷管理员引用后可按需继续操作。


用途说明

 

在一些比较大型的企业或教育机构内部,需要把固定的问卷内容作为模板发布到内部其他部门或者员工。例如由企业管理者制作基础问卷内容,其他分支部门的员工直接使用这份问卷内容。


使用过程中,子账户可能面临以下三种需求场景:


1. 可以针对基础内容进行任意修改


2. 原有基础内容不变,仅追加新内容。


3. 直接使用,不做任何修改。


根据以上场景,SurveyMars 新增「企业模板库」功能:企业中系统管理员可创建基础问卷内容并添加到企业模板库,企业中问卷管理员可引用该基础问卷后继续下一步操作。


创建企业模板库

 

说明:仅系统管理员可以添加模板到企业模板库。若系统管理员无权限编辑"我的账户"信息,则同样无法编辑企业模板库。


方法一:


1. 完成问卷编辑后,进入 "我的账户" > "我的公司" > "企业模板库",进入企业模板库管理页面。


2. 点击页面右上角的 "新增模板问卷",将当前操作用户名下的问卷加入到企业模板库。


通过我的公司进入企业模板库并新增模板问卷


方法二:


1. 完成问卷编辑后,进入 "设计问卷" > "设置" > "分享与查询"


2. 在 "企业模板库" 处,将单份问卷加入到企业模板库中。


通过设计问卷设置将问卷加入企业模板库


模板库权限设置

 

加入企业模板库的问卷,可设置问卷可见范围修改权限。可见范围用于设置可以查看此模板的子账户范围。


企业模板库可见范围与权限设置


修改权限分为以下三种:


1. 可进行任意编辑


- 子账户引用的企业模板库问卷,仅相当于复制,复制后相当于自己的问卷,没有任何编辑限制。


- 直接复制:若引用规则为「可进行任意编辑」,可打开 "直接复制" 开关。确定后,此模板将自动复制到可见范围内子账户的用户名下,子账户无需手动引用。


可进行任意编辑权限设置示例


2. 可部分编辑


- 核心模板问卷的部分内容不可做任何修改,但可以新增题目。


可部分编辑权限设置示例


3. 禁止任何编辑


- 子账户复制引用后,不可通过任何渠道进入编辑页面,相当于引用后只能进行发送。


禁止任何编辑权限设置示例


常见问题

 

Q:谁可以将问卷添加到企业模板库?


A:仅具备相应权限的系统管理员可以添加和管理。若系统管理员无权限编辑"我的账户"信息,则无法编辑企业模板库。问卷管理员可以引用模板库中的问卷,但无法新增模板。


Q:「可进行任意编辑」和「禁止任何编辑」有什么区别?


A:「可进行任意编辑」模式下,子账户引用后等同于复制一份完整问卷,可自由修改;「禁止任何编辑」模式下,子账户引用后无法进入编辑页面,只能发送问卷。


Q:什么是「直接复制」功能?


A:当权限设为「可进行任意编辑」时,开启「直接复制」后,模板会自动复制到可见范围内所有子账户名下,子账户无需再手动引用。


注意事项

 

- 仅系统管理员可将问卷添加到企业模板库;若无权限编辑"我的账户"信息,则无法编辑企业模板库,请确认操作账号权限。

- 添加模板前须先完成问卷编辑,两种入口方式均可使用。

- 请合理设置可见范围,确保模板仅对目标子账户可见。

- 「可部分编辑」模式下,核心内容不可修改,仅支持新增题目。

- 「禁止任何编辑」模式下,子账户引用后只能发送,无法进入编辑页面。

- 开启「直接复制」前,请确认权限为「可进行任意编辑」,且可见范围设置正确。

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