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从 HubSpot 批量导入联系人

本指南说明如何在 SurveyMars 的 联系人 中从 HubSpot 导入联系人。连接你的 HubSpot 帐户,选择联系人,映射字段,然后快速将它们添加到你的联系人列表。


概览

SurveyMars 联系人支持多种批量导入选项。使用 HubSpot 时,SurveyMars 会连接到你的 HubSpot 帐户,提取 CRM 联系人数据,并在导入前让你选择记录并映射字段。从 HubSpot 添加的联系人会自动放入一个名为 HubSpot 的部门。

适用场景

- 你的客户和潜在客户数据保存在 HubSpot CRM 中,你希望一次性导入而不是手动录入。

- 你计划邀请 HubSpot 联系人参与问卷调查,首先需要将他们添加到 SurveyMars。

- 你想按来源筛选;HubSpot 导入会归类到 HubSpot 部门下,便于筛选。


功能访问

1. 打开 联系人

2. 打开 添加联系人 下拉菜单。

3. 选择 批量添加联系人。右侧会打开一个面板。

4. 面板列出了多种导入选项,包括上传 Excel、Gmail、Mailchimp、Outlook、Office 365、HubSpot 和 文本。


批量添加面板

批量添加面板


从 HubSpot 导入联系人

1. 在批量添加面板中,单击 HubSpot

2. 如有提示,请登录你的 HubSpot 帐户。如果已登录,请 选择要使用的 HubSpot 帐户


HubSpot 登录

HubSpot 登录


3. 登录成功后,SurveyMars 会从该帐户获取联系人并在列表中显示。邮箱姓名为必填字段并始终显示;如果有其他 HubSpot 联系人字段也会一并显示。

4. 选择你想要的联系人,然后单击 下一步。你可以全选、全不选或通过搜索筛选联系人。


选择联系人

选择联系人


5. 在 字段映射 步骤中,将每个 HubSpot 字段匹配到联系人表中的一列。常见字段如 姓名邮箱地址 通常会被 默认匹配;如有需要可进行调整。


字段映射

字段映射

自定义字段


6. 若要跳过某个 HubSpot 字段,请单击 删除。在移除映射之前会出现一个 确认对话框


删除字段确认对话框

删除字段确认对话框


7. 确认映射并完成导入。所选联系人将被添加并分配到 HubSpot 部门。


导入到 HubSpot 部门

导入到 HubSpot 部门


重要说明

1. HubSpot 导入会自动放入名为 HubSpot 的部门。

2. 仅导入具有有效电子邮件地址的联系人;邮箱和姓名是必须显示的字段。

3. 在映射过程中请核实邮箱和其他关键字段,以确保导入后邀请功能正常。

4. 删除字段映射需要确认,以减少误操作。


常见问题

问:HubSpot 联系人会被放到哪个部门?
答:它们会被添加到一个名为 HubSpot 的部门。


问:HubSpot 联系人列表会显示哪些字段?
答:邮箱和姓名为必填并始终显示。你 HubSpot 帐户中的其他联系人字段如果可用也会出现。


问:某个字段未被自动匹配——我该怎么办?
答:在映射步骤中,手动将该 HubSpot 字段链接到联系人表中的正确列。常见字段通常会被预先匹配。


问:我不小心删除了一个字段映射。
答:删除操作会在对话框中要求确认。要重新开始,可后退一步或再次运行 HubSpot 导入。


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