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从 Outlook 批量导入联系人

本指南说明如何在 SurveyMars 的  联系人从 Outlook 导入联系人。连接您的 Outlook 帐户,选择联系人,映射字段,然后将它们快速添加到联系人列表。


概览

SurveyMars 的联系人支持多种批量导入选项。使用 Outlook 时,SurveyMars 会连接到您的 Outlook 帐户,拉取联系人数据,并允许您在导入前选择记录并映射字段。从 Outlook 添加的联系人会自动放入名为 Outlook 的部门。

使用场景

- 您的受众保存在 Outlook 通讯录 中,您希望一次性导入而不是手动输入。

- 您计划邀请 Outlook 联系人参加调查,因此需要先将其导入 SurveyMars。

- 您希望按来源筛选;Outlook 的导入会归类到 Outlook 部门下。


功能访问

1. 打开 联系人

2. 打开 添加联系人 下拉菜单。

3. 选择 批量添加联系人。右侧会打开一个面板。

4. 面板列出导入选项,包括 上传 CSV、Gmail、Mailchimp、Outlook、Office 365、HubSpot 和 文本。


批量添加面板



从 Outlook 导入联系人

1. 在批量添加面板中,点击 Outlook

2. 系统提示时,请登录您的 Outlook 帐户。如果您已登录,请 选择要使用的 Outlook 帐户


Outlook 登录



3. 成功登录后,SurveyMars 会从该帐户 获取联系人 并在列表中显示。

4. 选择您想要的联系人,然后点击 下一步。您可以全部选择、全部取消选择,或通过搜索筛选联系人。


选择联系人



5. 在 字段映射 步骤中,将每个 Outlook 字段匹配到联系人表中的列。常见字段如 姓名邮箱地址默认匹配;如有需要可进行调整。


字段映射


自定义字段


6. 要跳过某个 Outlook 字段,请点击 删除。在移除映射之前会弹出一个 确认对话框





7. 确认映射并完成导入。所选联系人会被添加并分配到 Outlook 部门。


导入到 Outlook 部门



重要说明

1. Outlook 的导入会自动放入 Outlook 部门。

2. 只有具有有效电子邮件地址的联系人会被导入。

3. 在映射时请核实电子邮件和其他关键字段,以确保导入后邀请能正常发送。

4. 删除字段映射需要确认,以减少误操作。


常见问题

问:Outlook 联系人会进入哪个部门?
A: 它们会被添加到名为 Outlook 的部门。


问:我可以从多个 Outlook 帐户导入吗?
A: 每次导入使用一个已登录的帐户。重复 Outlook 导入流程并选择另一个帐户以导入更多联系人。


问:某个字段未自动匹配——我该怎么办?
A: 在映射步骤中,手动将 Outlook 字段链接到正确的联系人列。常见字段通常会预先匹配。


问:我误删了字段映射怎么办?
A: 删除会在对话框中要求确认。要重新开始,请返回上一步或再次运行 Outlook 导入。


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