目录 API 发送

SurveyMars 360 度评估支持通过「内部消息(API)」向通讯录中的评价者发送测评邀请。评价者可在企业通讯录/待参与列表中收到内部消息并完成作答,适合已对接通讯录 API 的企业客户,无需依赖邮件即可触达评价者。


功能概述

在 360 度评估的「发送问卷」阶段,除电子邮件、密码登录外,还可使用「内部消息(API)」发送。该方式依赖评价关系中的联系人信息,将测评邀请推送到已开通的通讯录渠道。答卷在统计分析中的来源渠道显示为「通讯录API」。


使用前提

使用前请确认以下条件均已满足,否则发送页可能不显示「内部消息(API)」入口,或无法完成发送:


1. 账号已开通并使用通讯录功能。


2. 已联系 SurveyMars 完成 API 对接开通;未开通时点击入口会提示需联系对接开通。


3. 在评价关系列表中已开启「启用联系人」,并从联系人中配置被评者与评价者。


评价关系启用联系人


说明:未启用联系人时,发送页面不会出现「内部消息(API)」入口。


使用步骤

一、选择内部消息(API) 发送方式


1. 打开目标 360 度评估问卷,进入「发送问卷」。


2. 在左侧「发送方式」中勾选「内部消息(API)」。


3. 勾选后,右侧评价者列表不再展示邮件列;顶部引导会提示您可「编辑内部信息」或「查看发送状态」(若已发送过)。


内部消息API

说明:电子邮件、密码登录与内部消息(API) 可同时勾选,不互斥,便于按场景组合使用。


二、编辑并发送内部消息


1. 点击顶部引导中的「编辑内部信息」,进入内部消息编辑页。


2. 在「发送给」区域,系统以标签形式展示待发送评价者姓名,默认全部选中。可点击标签取消本次发送;也可使用「取消全选」或右上角反选快速调整人选。


3. 按需设置发送时间(立即发送 / 定时发送),以及联系人相关选项(如「显示在待参与列表」「匿名功能」等)。


4. 确认「发送内容」文案后,点击「立即发送」(或按定时设置发送)。


编辑内部消息页面发送给与发送内容

说明:取消选中仅影响本次发送,下次进入编辑页时标签仍会默认选中。已通过其他方式完成评价的人员会被过滤,不再出现在待发送列表中。此页面不提供「添加联系人」及「获取链接和二维码」入口。


三、查看发送状态


1. 发送后,点击「查看发送状态」进入状态页。


2. 可按全部、发送中、未作答、已作答、发送失败等筛选联系人列表,查看姓名、部门、ThirdUserId、邮箱、状态与发送时间。


3. 对发送失败的记录,可点击「重新发送」再次推送。


发送状态与联系人列表

4. 评价者作答后,在「统计分析」→「查看下载答卷」中,「来源渠道」显示为「通讯录API」,并可查看来源渠道详情与评价关系。


查看下载答卷中来源渠道为通讯录API

配置选项详解

- 启用联系人:评价关系页开关。开启后才能在发送页看到「内部消息(API)」,并从联系人中选择被评者/评价者。


- 发送时间:支持立即发送或定时发送,与普通问卷 API 发送一致。


- 显示在待参与列表:开启后,邀请可出现在联系人的待参与列表中(适用于通讯录中的作者场景)。


- 匿名功能:开启后,填写者提交时隐藏通讯录姓名和部门信息。


常见问题

问:为什么发送页面看不到「内部消息(API)」?


答:请确认评价关系已开启「启用联系人」,且账号已使用通讯录功能。两项任一不满足时,入口不会显示。


问:点击「内部消息(API)」后提示需要对接开通,怎么办?


答:该能力需先完成通讯录 API 对接。请联系 SurveyMars 支持或客户成功团队开通后再使用。


问:能否同时使用邮件发送和 API 发送?


答:可以。电子邮件、密码登录与内部消息(API) 支持同时勾选,不再互斥。


问:编辑内部消息时取消了某位评价者,下次还会发给他吗?


答:取消选中仅对本次生效。下次再进入编辑页时,该评价者仍会默认选中(若尚未完成评价),可再次发送。


问:评价者已通过邮件作答,还会出现在 API 发送列表里吗?


答:不会。已完成评价的人员会被过滤,与邮件发送的过滤逻辑一致,避免重复邀请。


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