Import multiple contacts from Office365
本指南说明如何在 SurveyMars 国际版的 联系人 中 从 Office 365 导入联系人。连接你的 Office 365 帐户,选择联系人,映射字段,并快速将它们添加到你的联系人列表。
概述
SurveyMars 联系人支持多种批量导入选项。使用 Office 365 时,SurveyMars 会连接到你的 Office 365 帐户,拉取联系人数据,让你在导入前选择记录并映射字段。从 Office 365 添加的联系人会自动放到名为 Office 365 的部门中。
使用场景
- 你的业务联系人保存在 Office 365 联系人 中,你希望一次性导入而不是手动录入。
- 你计划邀请 Office 365 联系人参与调查,需要先将他们导入到 SurveyMars。
- 你想按来源筛选;Office 365 的导入会归类到 Office 365 部门下。
功能入口
1. 打开 联系人(国际版)。
2. 打开 添加联系人 下拉菜单。
3. 选择 批量添加联系人。右侧会打开一个面板。
4. 面板列出导入选项,包括 上传 Excel、Gmail、Mailchimp、Outlook、Office 365、HubSpot 和 文本。

从 Office 365 导入联系人
1. 在批量添加面板中,点击 Office 365。
2. 系统提示时登录你的 Office 365 帐户。如果你已登录,请 选择要使用的 Office 365 帐户。

3. 登录成功后,SurveyMars 会从该帐户 获取联系人 并在列表中显示。
4. 选择 你想要的联系人,然后点击 下一步。你可以全选、取消全选或通过搜索筛选联系人。

5. 在 字段映射 步骤中,将每个 Office 365 字段匹配到联系人表中的列。常见字段如 姓名、邮箱 和 地址 默认已匹配;根据需要进行调整。


6. 若要跳过某个 Office 365 字段,点击 删除。移除映射前会出现一个 确认对话框。

7. 确认映射并完成导入。所选联系人会被添加并分配到 Office 365 部门。

重要说明
1. Office 365 的导入会自动放入 Office 365 部门。
2. 只有具有有效邮箱地址的联系人才会被导入。
3. Office 365 集成面向企业账户;登录方式可能与个人 Outlook 帐户不同。
4. 在映射时核对邮箱和其他关键字段,以确保导入后邀请能正常发送。
5. 删除字段映射需要确认,以减少误操作。
常见问题
问:Office 365 联系人会被放到哪个部门?
答:它们会被添加到名为 Office 365 的部门。
问:Office 365 导入与 Outlook 有何不同?
答:Office 365 集成用于企业的 Office 365 帐户;Outlook 用于个人 Outlook 帐户。请选择与你的帐户类型相符的选项。
问:某个字段未自动匹配——我该怎么办?
答:在映射步骤中,手动将 Office 365 字段链接到正确的联系人列。常见字段通常已预匹配。
问:我不小心删除了字段映射。
答:删除会在对话框中确认。要重新开始,请后退一步或重新运行 Office 365 导入。