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Import multiple contacts from Office365

本指南说明如何在 SurveyMars 国际版的 联系人从 Office 365 导入联系人。连接你的 Office 365 帐户,选择联系人,映射字段,并快速将它们添加到你的联系人列表。


概述

SurveyMars 联系人支持多种批量导入选项。使用 Office 365 时,SurveyMars 会连接到你的 Office 365 帐户,拉取联系人数据,让你在导入前选择记录并映射字段。从 Office 365 添加的联系人会自动放到名为 Office 365 的部门中。

使用场景

- 你的业务联系人保存在 Office 365 联系人 中,你希望一次性导入而不是手动录入。

- 你计划邀请 Office 365 联系人参与调查,需要先将他们导入到 SurveyMars。

- 你想按来源筛选;Office 365 的导入会归类到 Office 365 部门下。


功能入口

1. 打开 联系人(国际版)。

2. 打开 添加联系人 下拉菜单。

3. 选择 批量添加联系人。右侧会打开一个面板。

4. 面板列出导入选项,包括 上传 Excel、Gmail、Mailchimp、Outlook、Office 365、HubSpot 和 文本。


批量添加面板


从 Office 365 导入联系人

1. 在批量添加面板中,点击 Office 365

2. 系统提示时登录你的 Office 365 帐户。如果你已登录,请 选择要使用的 Office 365 帐户


Office 365 登录


3. 登录成功后,SurveyMars 会从该帐户 获取联系人 并在列表中显示。

4. 选择 你想要的联系人,然后点击 下一步。你可以全选、取消全选或通过搜索筛选联系人。


选择联系人


5. 在 字段映射 步骤中,将每个 Office 365 字段匹配到联系人表中的列。常见字段如 姓名邮箱地址 默认已匹配;根据需要进行调整。


字段映射


字段自定义


6. 若要跳过某个 Office 365 字段,点击 删除。移除映射前会出现一个 确认对话框


删除字段确认



7. 确认映射并完成导入。所选联系人会被添加并分配到 Office 365 部门。


导入到 Office 365 部门



重要说明

1. Office 365 的导入会自动放入 Office 365 部门。

2. 只有具有有效邮箱地址的联系人才会被导入。

3. Office 365 集成面向企业账户;登录方式可能与个人 Outlook 帐户不同。

4. 在映射时核对邮箱和其他关键字段,以确保导入后邀请能正常发送。

5. 删除字段映射需要确认,以减少误操作。


常见问题

问:Office 365 联系人会被放到哪个部门?
答:它们会被添加到名为 Office 365 的部门。


问:Office 365 导入与 Outlook 有何不同?
答:Office 365 集成用于企业的 Office 365 帐户;Outlook 用于个人 Outlook 帐户。请选择与你的帐户类型相符的选项。


问:某个字段未自动匹配——我该怎么办?
答:在映射步骤中,手动将 Office 365 字段链接到正确的联系人列。常见字段通常已预匹配。


问:我不小心删除了字段映射。
答:删除会在对话框中确认。要重新开始,请后退一步或重新运行 Office 365 导入。


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