共享文件夹
文件夹共享 允许调查管理员和系统管理员将 他们创建的文件夹 与其他子账号共享。接收者可以 查看并操作 该文件夹，因此您无需逐个交接调查。
主账号和被授权的系统管理员也可以在 管理调查/文件夹 中，像分配调查一样，将文件夹分配给其他子账号。
示例用例
- 调查管理员将名为 "Customer Experience 2026" 的文件夹与区域同事共享，以便他们查看并管理该文件夹中的调查。
- 主账号或被授权的系统管理员可以在子账号管理中一次性将项目文件夹分配给多个子账号。
- 当文件夹存在嵌套时，每一层（父层和子层）都有自己的共享条目，因此您可以仅在需要的层级授予访问权限。
谁可以共享
- 您的角色必须是 调查管理员 或 系统管理员。
- 系统管理员可以共享自己创建的文件夹以及子账号创建的文件夹。调查管理员只能共享自己创建的文件夹。
- 被共享的管理员将获得该文件夹的 查看 和 操作 权限。
- 共享文件夹中的调查不能被删除或添加到其他文件夹。
功能访问
有两个入口。请选择与您角色匹配的入口：
1. 共享文件夹：在我的调查列表中，每位管理员可将自己创建的文件夹与选定的子账号共享。
2. 被管理的文件夹：主账号和被授权的系统管理员可将文件夹分配给其他子账号。此选项卡位于已管理调查的旁边。
共享您创建的文件夹
在我的调查中，您可以共享自己创建的任何文件夹，无论其位于哪个层级。
打开共享设置
1. 进入我的调查列表。
2. 找到该文件夹，然后点击其旁边的 更多 菜单（三个点）。
3. 选择 共享文件夹 打开设置对话框。
- 如果该文件夹尚未被共享，系统会跳转到 选择子账号 页面。
- 如果已设置共享，您将看到当前的共享列表，以便查看、编辑或移除人员。
选择子账号
1. 在对话框中，选择要共享的子账号。您可以通过模糊匹配 搜索 子账号。
2. 点击 确认。
3. 第二个对话框会说明被共享的管理员将拥有该文件夹的 查看和操作 权限。确认继续。
4. 确认后，对话框会返回共享列表并显示具有访问权限的子账号。
查看、编辑或移除共享列表
共享成功后，您可以继续管理该列表或关闭对话框。
1. 查看：列表仅显示您共享过的子账号。
2. 编辑：点击编辑返回选择页面。先前选择的子账号仍然被勾选。您可以取消勾选或选择其他账号。再次点击确认时会出现相同的第二个确认对话框。
3. 删除：点击删除会弹出另一个确认框。只有在您确认后，该子账号才会从共享列表中移除。
以主账号或系统管理员身份分配文件夹
主账号和被授权的系统管理员可以在子账号管理中分配文件夹。流程与分配调查一致，唯一不同的是分配对象从调查变为文件夹。
打开分配页面
1. 打开子账号管理并进入分配区域。页面标题为 管理调查/文件夹。
2. 打开分配对话框。对话框标题同样为 管理调查/文件夹。隐私条款的复选框位于标题下方。
3. 对话框有两个选项卡：
- 正在管理的调查
- 被管理的文件夹
从“被管理的文件夹”分配
1. 点击 添加可管理的文件夹
2. 文件夹会显示在左侧。点击 查看 可打开底部对话框，列出该文件夹中的调查。
3. 在底部对话框中，您可以在 新窗口 中打开调查和答卷。
4. 选择要分配的文件夹并确认。
与您共享的文件夹
- 接收共享文件夹的子账号登录后，左侧的文件夹列表会出现一个“共享文件夹”菜单。
重要说明
1. 只有调查管理员和系统管理员可以共享文件夹。
2. 确认后，被共享的管理员即可查看和操作该文件夹。请在第二次确认时仔细核对接收者。
3. 父文件夹和子文件夹都拥有一个 共享文件夹 条目，因此您可以按层级授予访问权限。
4. 共享文件夹 列表仅显示您直接共享过的人员。
5. 文件夹分配页面没有“答卷”列。如需查看文件夹中的调查或答卷，请点击查看并在新窗口中打开。
常见问题
谁可以共享文件夹？
调查管理员和系统管理员可以共享他们 创建 的文件夹。主账号和被授权的系统管理员也可以在 管理调查/文件夹 中分配文件夹。
我可以单独共享子文件夹吗？
可以。每个文件夹都有一个 共享文件夹 条目，无论其层级如何。
被共享的管理员可以做什么？
他们可以查看并操作该文件夹。产品在共享生效前会要求您确认该权限。
为什么主账号分配的人没有出现在“共享文件夹”中？
这是预期行为。入口 1 仅显示您自己设置的共享列表。通过入口 2 进行的分配不会出现在那里。
如何更改文件夹的共享对象？
再次打开 共享文件夹 并点击编辑。已选的子账号会保持勾选。取消勾选或添加其他账号，然后像之前一样确认两次。
文件夹分配与调查分配有何不同？
两者在同一对话框中以两个选项卡存在。文件夹分配使用文件夹相关措辞，没有“答卷”列，并允许您查看文件夹内的调查。调查和答卷会在新窗口中打开。
