共享資料夾
資料夾分享 允許問卷管理員與系統管理員將 他們建立的資料夾 分享給其他子帳號。接收者可以 查看並操作 該資料夾，無需逐一移交問卷。
主帳號與被授權的系統管理員也可在 管理問卷/資料夾 中，與指派問卷並列地將資料夾指派給其他子帳號。
範例使用情境
- 問卷管理員將 "Customer Experience 2026" 資料夾分享給區域同事，以便他們查看並管理該資料夾中的問卷。
- 主帳號或被授權的系統管理員可從子帳號管理中一次指派專案資料夾給多個子帳號。
- 當資料夾為巢狀結構時，每一層（父層與子層）都有自己的分享項目，您可以只在需要的層級授予存取權。
誰可以分享
- 您的角色必須為 問卷管理員 或 系統管理員。
- 系統管理員可以分享他們建立的資料夾以及子帳號建立的資料夾。問卷管理員只能分享自己建立的資料夾。
- 被共享的管理員將獲得該資料夾的 檢視 與 操作 權限。
- 共享資料夾中的問卷無法被刪除或移至其他資料夾。
功能存取
有兩個進入點。請選擇符合您角色的方式：
1. 共享資料夾：在「我的問卷」清單中，每位管理員可以將自己的資料夾分享給選定的子帳號。
2. 被管理的資料夾：主帳號與被授權的系統管理員可將資料夾指派給其他子帳號。此分頁位於「被管理的問卷」旁。
分享您建立的資料夾
在「我的問卷」中，您可以分享任一由您建立的資料夾，無論其所在層級。
開啟分享設定
1. 前往「我的問卷」清單。
2. 找到該資料夾，然後點擊旁邊的 更多 選單（三個點）。
3. 選擇 共享資料夾 以開啟設定對話框。
- 若該資料夾尚未被分享，會前往 選擇子帳號 頁面。
- 若已設定分享，將顯示目前的分享清單，您可以查看、編輯或移除人員。
選擇子帳號
1. 在對話框中，勾選要分享的子帳號。您可以使用模糊搜尋來搜尋子帳號。
2. 點擊 確認。
3. 第二個對話框會說明被共享的管理員將擁有該資料夾的 檢視與操作 權限。確認以繼續。
4. 確認後，對話框會回到分享清單並顯示哪些子帳號擁有存取權。
檢視、編輯或移除分享清單
分享成功後，您可以繼續管理清單或關閉對話框。
1. 檢視：清單僅顯示您分享過的子帳號。
2. 編輯：點擊編輯可返回選擇頁面。先前選取的子帳號會保持勾選，您可以取消勾選或選擇其他帳號。再次點擊確認會出現相同的第二次確認。
3. 刪除：點擊刪除會跳出另一個確認。只有在您確認後，該子帳號才會從分享清單中移除。
以主帳號或系統管理員身分指派資料夾
主帳號與被授權的系統管理員可以在子帳號管理中指派資料夾。流程與指派問卷相同，唯獨指派對象由問卷改為資料夾。
開啟指派頁面
1. 開啟子帳號管理並前往指派區域。頁面標題為 管理問卷/資料夾。
2. 開啟指派對話框。對話框標題亦為 管理問卷/資料夾。隱私條款核取方塊位於標題下方。
3. 對話框有兩個分頁：
- 被管理的問卷
- 被管理的資料夾
從「被管理的資料夾」指派
1. 點擊 新增可管理資料夾
2. 資料夾會出現在左側。點擊 查看 可開啟底部對話框，列出該資料夾中的問卷。
3. 在底部對話框中，您可以在 新視窗 開啟問卷與回應。
4. 勾選要指派的資料夾並確認。
與您共享的資料夾
- 接收到共享資料夾的子帳號登入後，左側資料夾清單會出現「共享資料夾」選單。
重要注意事項
1. 只有問卷管理員與系統管理員可以分享資料夾。
2. 確認後，被共享的管理員即可查看並操作該資料夾。請在第二次確認時仔細檢查接收者。
3. 父資料夾與子資料夾皆有 共享資料夾 項目，因此您可以依層級授權存取。
4. 共享資料夾 清單僅顯示您所分享的人員。
5. 資料夾指派頁面沒有回應欄位。若要檢視資料夾中的問卷或回應，請點選查看並在新視窗中開啟。
常見問答
誰可以分享資料夾？
問卷管理員與系統管理員可以分享他們 建立 的資料夾。主帳號與被授權的系統管理員也可以在 管理問卷/資料夾 中指派資料夾。
我可以單獨分享子資料夾嗎？
可以。每個資料夾都有 共享資料夾 項目，與層級無關。
被共享的管理員可以做什麼？
他們可以查看並操作該資料夾。系統會在分享生效前要求您確認此權限。
為何主帳號指派的人未出現在「共享資料夾」？
這是預期行為。第一個入口僅顯示您自行設定的分享清單。透過第二個入口所做的指派不會出現在此處。
如何變更資料夾的共享對象？
再次開啟 共享資料夾 並點擊編輯。已選取的子帳號會保留勾選。取消勾選或新增其他帳號，然後像之前一樣確認兩次。
指派資料夾與指派問卷有何不同？
兩者同在同一對話框的兩個分頁中。資料夾指派採用資料夾的字樣，沒有「回應」欄位，並允許您檢視資料夾內的問卷。問卷與回應會在新視窗中開啟。
