Import multiple contacts from Office365

本指南說明如何在 SurveyMars 國際版 聯絡人 中從 Office 365 匯入聯絡人。連接您的 Office 365 帳號，選取聯絡人、對應欄位，快速將它們加入您的聯絡人清單。

Overview

SurveyMars 聯絡人支援多種批次匯入選項。透過 Office 365，SurveyMars 會連接您的 Office 365 帳號，擷取聯絡人資料，並在匯入前讓您選擇記錄與對應欄位。從 Office 365 新增的聯絡人會自動放在名為 Office 365 的部門中。

Use cases

- 您的商業聯絡人儲存在 Office 365 聯絡人 中，想要一次性匯入而非手動輸入。

- 您計畫邀請 Office 365 聯絡人參與問卷，需先將他們加入 SurveyMars。

- 想依來源篩選；Office 365 的匯入會被歸類到 Office 365 部門。

Feature access

1. 開啟 聯絡人（國際版）。

2. 打開 新增聯絡人 下拉選單。

3. 選擇 批次新增聯絡人。右側會開啟一個面板。

4. 面板列出匯入選項，包括上傳 Excel、Gmail、Mailchimp、Outlook、Office 365、HubSpot 與文字等。

Import contacts from Office 365

1. 在批次新增面板中，點選 Office 365。

2. 若系統提示，請登入您的 Office 365 帳號。若已登入，請選擇要使用的 Office 365 帳號。

3. 登入成功後，SurveyMars 會從該帳號擷取聯絡人並以清單顯示。

4. 選取您想要的聯絡人，然後點選 下一步。您可以全選、取消全選，或使用搜尋來篩選聯絡人。

5. 在 欄位對應 步驟中，將每個 Office 365 欄位對應到聯絡人表格的欄位。像 姓名、電子郵件 和 地址 等常見欄位會預設對應；視需要調整。

6. 若要略過某個 Office 365 欄位，點選 刪除。移除對應前會出現確認對話方塊。

7. 確認對應並完成匯入。選取的聯絡人會被新增，並分配到 Office 365 部門。

Important notes

1. Office 365 的匯入會自動放到 Office 365 部門。

2. 只有具有有效電子郵件地址的聯絡人會被匯入。

3. Office 365 整合是為商業帳號設計；登入流程可能與個人 Outlook 帳號不同。

4. 在對應欄位時請確認電子郵件與其他重要欄位，以確保匯入後邀請功能能正常運作。

5. 刪除欄位對應需確認，以減少誤刪情形。

FAQs

Q: Which department do Office 365 contacts go to?
A: They are added to a department named Office 365.

Q: How is Office 365 import different from Outlook?
A: Office 365 integration is for business Office 365 accounts; Outlook is for personal Outlook accounts. Choose the option that matches your account type.

Q: A field was not auto-matched—what should I do?
A: On the mapping step, manually link the Office 365 field to the correct Contacts column. Common fields are usually pre-matched.

Q: I removed a field mapping by mistake.
A: Deletion is confirmed in a dialog. To start over, go back a step or run the Office 365 import again.