企業模板庫

本指南介紹 SurveyMars「企業模板庫」的使用方法。企業模板庫適用於大型企業或教育機構，將固定的問卷內容作為模板發佈到內部各部門或員工使用，由系統管理員統一維護基礎問卷，問卷管理員引用後可按需繼續操作。

用途說明

在一些比較大型的企業或教育機構內部，需要把固定的問卷內容作為模板發佈到內部其他部門或者員工。例如由企業管理者製作基礎問卷內容，其他分支部門的員工直接使用這份問卷內容。

使用過程中，子帳戶可能面臨以下三種需求場景：

1. 可以針對基礎內容進行任意修改。

2. 原有基礎內容不變，僅追加新內容。

3. 直接使用，不做任何修改。

根據以上場景，SurveyMars 新增「企業模板庫」功能：企業中系統管理員可建立基礎問卷內容並新增到企業模板庫，企業中問卷管理員可引用該基礎問卷後繼續下一步操作。

建立企業模板庫

說明：僅系統管理員可以新增模板到企業模板庫。若系統管理員無權限編輯「我的帳戶」資訊，則同樣無法編輯企業模板庫。

方法一：

1. 完成問卷編輯後，進入 「我的帳戶」 > 「我的公司」 > 「企業模板庫」，進入企業模板庫管理頁面。

2. 點擊頁面右上角的 「新增模板問卷」，將目前操作用戶名下的問卷加入到企業模板庫。

方法二：

1. 完成問卷編輯後，進入 「設計問卷」 > 「設定」 > 「分享與查詢」。

2. 在 「企業模板庫」 處，將單份問卷加入到企業模板庫中。

模板庫權限設定

加入企業模板庫的問卷，可設定問卷可見範圍及修改權限。可見範圍用於設定可以查看此模板的子帳戶範圍。

修改權限分為以下三種：

1. 可進行任意編輯

- 子帳戶引用的企業模板庫問卷，僅相當於複製，複製後相當於自己的問卷，沒有任何編輯限制。

- 直接複製：若引用規則為「可進行任意編輯」，可開啟 「直接複製」 開關。確定後，此模板將自動複製到可見範圍內子帳戶的用戶名下，子帳戶無需手動引用。

2. 可部分編輯

- 核心模板問卷的部分內容不可做任何修改，但可以新增題目。

3. 禁止任何編輯

- 子帳戶複製引用後，不可透過任何管道進入編輯頁面，相當於引用後只能進行發送。

常見問題

Q：誰可以將問卷新增到企業模板庫？

A：僅具備相應權限的系統管理員可以新增和管理。若系統管理員無權限編輯「我的帳戶」資訊，則無法編輯企業模板庫。問卷管理員可以引用模板庫中的問卷，但無法新增模板。

Q：「可進行任意編輯」和「禁止任何編輯」有什麼區別？

A：「可進行任意編輯」模式下，子帳戶引用後等同於複製一份完整問卷，可自由修改；「禁止任何編輯」模式下，子帳戶引用後無法進入編輯頁面，只能發送問卷。

Q：什麼是「直接複製」功能？

A：當權限設為「可進行任意編輯」時，開啟「直接複製」後，模板會自動複製到可見範圍內所有子帳戶名下，子帳戶無需再手動引用。

注意事項

- 僅系統管理員可將問卷新增到企業模板庫；若無權限編輯「我的帳戶」資訊，則無法編輯企業模板庫，請確認操作帳號權限。

- 新增模板前須先完成問卷編輯，兩種入口方式均可使用。

- 請合理設定可見範圍，確保模板僅對目標子帳戶可見。

- 「可部分編輯」模式下，核心內容不可修改，僅支援新增題目。

- 「禁止任何編輯」模式下，子帳戶引用後只能發送，無法進入編輯頁面。

- 開啟「直接複製」前，請確認權限為「可進行任意編輯」，且可見範圍設定正確。