從 Outlook 匯入多個聯絡人

本指南說明如何在 SurveyMars 的 聯絡人 中 從 Outlook 匯入聯絡人。連接您的 Outlook 帳戶，選取聯絡人，對應欄位，並快速將它們新增到您的聯絡人清單。

概覽

SurveyMars 的 聯絡人 支援多種批次匯入選項。使用 Outlook 時，SurveyMars 會連接到您的 Outlook 帳戶，擷取聯絡人資料，讓您在匯入前選擇記錄並對應欄位。從 Outlook 新增的聯絡人會自動放在名為 Outlook 的部門中。

使用情境

- 您的受眾存在於 Outlook 聯絡人 中，您想要一次性匯入而非手動輸入。

- 您打算邀請 Outlook 聯絡人參與問卷，因此需要先將他們匯入 SurveyMars。

- 您想依來源過濾；Outlook 的匯入會歸類到 Outlook 部門下。

功能存取

1. 開啟 聯絡人

2. 開啟 新增聯絡人 下拉選單。

3. 選擇 批次新增聯絡人。右側會開啟一個面板。

4. 面板會列出匯入選項，包括 Upload CSV, Gmail, Mailchimp, Outlook, Office 365, HubSpot, and Text。

從 Outlook 匯入聯絡人

1. 在批次新增面板中，點選 Outlook。

2. 若系統提示，請登入您的 Outlook 帳戶。若您已登入，請選擇要使用的 Outlook 帳戶。

3. 成功登入後，SurveyMars 會從該帳戶擷取聯絡人並以清單顯示。

4. 選取 您想要的聯絡人，然後按 下一步。您可以全選、取消全選，或以搜尋來篩選聯絡人。

5. 在 欄位對應 步驟中，將每個 Outlook 欄位對應到聯絡人表格中的欄位。像是 姓名、電子郵件 和 地址 等常見欄位會預設匹配；視需要調整。

6. 若要略過某個 Outlook 欄位，按一下 刪除。在移除對應前會出現一個 確認對話方塊。

7. 確認對應並完成匯入。所選的聯絡人會被新增並指派到 Outlook 部門。

重要說明

1. Outlook 匯入會自動放入 Outlook 部門。

2. 只有具有有效電子郵件地址的聯絡人才會被匯入。

3. 在對應欄位時請確認電子郵件及其他重要欄位，以確保匯入後邀請功能能正常運作。

4. 刪除欄位對應需要確認，以減少錯誤。

常見問題

問：Outlook 的聯絡人會放到哪個部門？
A: 它們會被新增到名為 Outlook 的部門。

問：我可以從多個 Outlook 帳戶匯入嗎？
A：每次流程僅使用一個已登入的帳戶。重複 Outlook 匯入流程並選擇另一個帳戶即可匯入更多聯絡人。

問：某個欄位未自動匹配—我該怎麼做？
A：在對應步驟中，手動將 Outlook 欄位連結到正確的聯絡人欄位。常見欄位通常會預先匹配。

問：我不小心移除了欄位對應。
A：刪除會在對話方塊中要求確認。要重新開始，請返回上一步或再次執行 Outlook 匯入流程。