常見問題解答(FAQ)

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如何使用密碼方式發送360度評估問卷?

1. 前往360度評估的問卷發送頁面。 2. 選擇「密碼發送」方式。 3. 為每位評估者分配一組唯一密碼(例如員工編號、學號、手機號碼等)。 4. 將所有評估者的密碼資訊匯入系統。 5. 取得專屬回覆連結和 QR Code。 6. 透過公告、社群媒體及其他管道將連結或 QR Code 發送給評估者。 7. 評估者透過連結或 QR Code 進入後,輸入自己的密碼,即可完成問卷。

如何設定受評者頁面評估者評分控制?

1. 在「發送問卷」頁面中,前往「功能設定」區塊。 2. 勾選「受評者頁面評估者評分控制」選項。 3. 設定評估者可給予高於某一門檻分數的受評者最大百分比,或設定不可給予低於某一門檻分數的受評者百分比。 4. 儲存設定後,受評者頁面將自動驗證評分規則。 5. 如果評估者的回覆不符合規則,系統會提示並阻止提交。

如何設定通過/基準分數門檻?

1. 在問卷發送頁面中,前往「功能設定」區塊。 2. 選擇「通過/基準分數門檻設定」功能。 3. 根據您的實際需求,輸入對應的通過分數或基準分數值。 4. 您可以選擇是否在比較報告中顯示通過資料;此功能預設為關閉。 5. 您可以自訂相關顯示文字,並在任意位置插入通過/未通過受訪者的人數與百分比。 6. 儲存設定後,報告將根據設定顯示與通過門檻相關的內容。

如何允許多次評估?

1. 在問卷發送頁面,進入「功能設定」區域。 2. 勾選「允許多次評估」選項。 3. 此功能適用於學生評教師或部門之間互評等場景。 4. 評估者可多次提交回覆,系統會記錄每次提交的資料。 5. 儲存設定後,評估者即可依需要多次作答。

我如何在回覆頁面上計算分數?

1. 在「發送問卷」頁面中,前往「功能設定」區塊。 2. 勾選「在回覆頁面上計算分數」選項。 3. 選擇一種計分方式:受評者總分、平均分,或依維度計算個別分數。 4. 如果已設定維度且題目已關聯,您可以選擇依維度計分。 5. 儲存設定後,回覆頁面底部將顯示分數區塊,讓受訪者可即時查看分數。

我該如何設定在每個層級移除最高分和最低分?

1. 在問卷發送頁面,前往「功能設定」區塊。 2. 勾選「每個層級移除最高分和最低分」選項。 3. 設定規則:例如,每達到一定人數就移除一個最高分和一個最低分,或依層級分別設定移除數量。 4. 只有當每個層級的人數至少為 3 人時,才會移除最高分和最低分。 5. 儲存設定後,系統會依照規則自動處理分數資料。

如何允許評估者分批進行評估?

1. 在「發送問卷」頁面,進入「功能設定」區域。 2. 勾選「允許評估者分批進行評估」選項。 3. 選擇分批方式:允許多批次評估、每次只評估一項、按部門分批、按層級分批、彈出使用者選擇等。 4. 儲存設定後,評估者將按照所選的分批方式逐步完成評估步驟。

如何讓主管與下屬的「其他評分」在報表中一致顯示?

1. 在問卷發送頁面,進入「功能設定」區塊。 2. 勾選「在報表中將主管與下屬的評分顯示為『其他評分』」選項。 3. 此設定僅在存在上下級關係時生效。在報表頁面中,所有主管與下屬的分數都會統一顯示為「其他評分」。 4. 當已配置層級權重時,系統會依據權重,以加權分數計算「其他評分」。 5. 儲存設定後,相關報表區塊將會統一顯示「其他評分」資料。

報表首頁(預設選取)主要顯示哪些內容?

1. 報表首頁是 360 度評估報告的預設顯示頁面。 2. 它會顯示整體評估概覽,包括參與人數、評估進度以及整體平均分數等關鍵指標。 3. 它提供各種報表的快速入口,例如全體人員比較和部門比較。 4. 它支援在不同統計維度之間切換,並查看詳細資料。

全員比較報告包含哪些內容?我該如何使用?

1. 全員比較報告用於比較多位受評者的評估結果。 2. 它會顯示個人分數比較、維度結果、題目分數結果等內容。 3. 您可以依總分、平均分、維度等多種方式進行排序與篩選。 4. 它支援匯出資料,並可切換不同受評者以查看詳細比較。