常見問題解答(FAQ)
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外部查詢功能的主要目的是什麼?
技術說明:外部查詢功能允許問卷填寫者在驗證後,查詢並修改他們已提交的資料,因此適用於註冊、資料更正等場景。
步驟:1)在「問卷設定-分享與查詢」頁面,點擊「外部查詢設定」;2)設定查詢條件(例如手機驗證);3)設定允許查詢與修改的時間區間;4)儲存後即可取得查詢連結和 QR Code,並將其發放給使用者。
注意:必須具備手機號碼或電子郵件欄位作為驗證條件,且簡訊驗證碼需提前預付。
如何設定外部查詢入口?
技術說明:外部查詢入口可在多個頁面進行設定,方便管理員靈活配置。
步驟:1)您可以從「問卷設定」-「其他設定」、`View/Download Responses` 頁面的左下角,或「設計精靈」頁面進入外部查詢設定;2)點擊入口後,設定介面可以在目前頁面或新視窗中開啟;3)設定完成後,您可以返回原始頁面。
注意事項:入口處應有提示,返回操作應能正確回到來源頁面。
外部查詢支援哪些查詢條件?要如何設定?
技術原理說明:查詢條件用於唯一識別並驗證使用者身分,確保資料安全。
操作步驟:1)在外部查詢設定頁面,可新增最多兩個查詢條件,支援文字題型(例如手機號碼、電子郵件);2)從下拉選單中選擇題目加入;3)若需要簡訊/電子郵件驗證,必須包含對應的題型。
注意事項:查詢條件僅支援文字題,且必須包含手機號碼或電子郵件題型,才能啟用驗證與修改功能。
如何透過 API 執行外部查詢?
技術概述:API 查詢可讓系統整合自動擷取並驗證問卷資料。
步驟:1)在外部查詢設定頁面,點擊 API 查看參數範例與示範;2)準備 API 金鑰、問卷 ID、查詢條件與時間戳等參數;3)依照文件建立請求 URL 並送出請求。
注意事項:請妥善保管 API 金鑰。參數簽章必須嚴格依照規則產生,以避免資料外洩。
如何設定哪些問題可以修改?
技術概述:可彈性配置允許修改的題目,可支援修改全部題型或僅部分題型,以提升使用者體驗。
步驟:1) 在外部查詢設定頁面,選擇「允許參與者修改回覆」;2) 可選擇允許所有題目都可修改,或僅特定題型可修改。當選擇特定題型時,會彈出題目選擇視窗;3) 支援全選/反選。
注意事項:僅當問卷包含手機號碼或電子郵件題型時,才能啟用修改功能,且需留意簡訊點數的消耗。
外部查詢的有效期限是如何設定的?
技術原理:有效期限用於控制查詢與修改權限的時間範圍,有助於確保資料安全。
步驟:1) 在外部查詢設定頁面,設定允許的查詢時間區間;2) 若已設定時間區間,使用者必須在有效期限內完成操作。
注意事項:有效期限功能仍在開發中;設定後,請留意其實際效果。
外部查詢登入頁面有哪些可自訂的選項?
技術原理:登入頁面允許您自訂標題和提示文字,以提升使用者引導效果。
步驟:1)在外部查詢設定頁面左側設定標題和提示文字,右側會即時預覽;2)無需儲存,因為預覽會即時更新。
注意事項:如果未設定問題標題,預覽頁面會將題幹顯示為 ****,因此請確保措辭與實際情境相符。
外部查詢是否支援在多個回應之間切換?
技術原理:支援單一使用者有多個回應的情境,讓歷史資料管理更容易。
步驟:1) 登入後,在回應詳情頁面中,可在彈出視窗切換至上一個/下一個回應;2) 如果您有編輯權限,也可以直接修改。
注意事項:請確保切換邏輯清晰,避免因誤操作造成資料混淆。
外部查詢功能的常見故障與排查方法有哪些?
技術原理說明:常見故障包括入口未顯示、驗證失敗以及 API 錯誤。
步驟:1)檢查問卷是否包含手機號/電子郵件的題型;2)確認簡訊點數是否充足;3)核對 API 參數與金鑰;4)查看系統日誌以定位問題。
注意事項:若發生功能異常,請先檢查配置與資料條件,必要時聯繫技術支援。
外部查詢功能的邊界和限制是什麼?
技術原理:外部查詢功能受問題類型、驗證方式和有效期限等規則限制。
步驟:1)僅支援文字型問題作為查詢條件;2)修改功能需要手機號碼/電子郵件問題類型
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