常見問題解答(FAQ)

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聯絡人管理系統的主要功能是什麼?

聯絡人管理系統的主要功能: 1. 聯絡人資訊管理(新增、查詢、更新、刪除) 2. 聯絡人群組管理 3. 聯絡人匯入與匯出 4. 簡訊發送功能 5. 問卷發佈管理

系統支援哪些匯入聯絡人的方法?

聯絡人匯入支援以下方法: 1. 從 Excel 檔案批量匯入 2. 手動逐一新增 3. 透過組織架構同步匯入 4. 匯入時支援重複檢查 5. 匯入後自動分組

聯絡人包含哪些基本資訊?

基本聯絡人資訊包括: 1. 姓名 2. 手機號碼 3. 部門 4. 職稱 5. 電子郵件地址 6. 自訂標籤

簡訊發送功能有哪些特色?

簡訊發送功能特色: 1. 支援批次發送 2. 可設定定時發送 3. 支援簡訊範本 4. 發送結果追蹤 5. 失敗時自動重試

我如何將問卷發送給聯絡人?

問卷發送流程: 1. 選擇目標問卷 2. 選擇發送範圍 3. 設定發送方式 4. 設置提醒策略 5. 追蹤發送狀態

系統如何實現回覆提醒?

回覆提醒功能: 1. 自動識別尚未回覆的人員 2. 支援排程提醒 3. 多管道提醒(簡訊/電子郵件) 4. 可設定提醒間隔 5. 查看提醒歷史

組織結構管理有哪些特徵?

組織結構管理的特徵: 1. 多層級部門支援 2. 部門經理設定 3. 組織調整功能 4. 快速人員調動 5. 權限繼承機制

手機上有哪些可用功能?

行動版功能清單: 1. 問卷查看 2. 聯絡人管理 3. 回覆進度追蹤 4. 訊息通知 5. 快速操作支援

系統如何處理資料同步問題?

資料同步機制: 1. 即時同步聯絡人變更 2. 定期同步組織架構 3. 增量更新策略 4. 衝突解決機制 5. 同步日誌記錄

聯絡人管理權限如何控管?

權限控管機制: 1. 部門層級權限 2. 操作層級權限 3. 資料存取控制 4. 敏感資訊保護 5. 操作稽核軌跡