Shared Folder
フォルダ共有は、アンケート管理者およびシステム管理者が自分で作成したフォルダを他のサブアカウントと共有できる機能です。受け取ったユーザーはそのフォルダを閲覧および操作できるため、アンケートを一つずつ引き渡す必要はありません。
メインアカウントおよび許可されたシステム管理者は、アンケートの割り当てと並んで、アンケート/フォルダの管理でフォルダを他のサブアカウントに割り当てることもできます。
利用例
- アンケート管理者が「Customer Experience 2026」フォルダを地域の同僚と共有し、フォルダ内のアンケートを閲覧・管理できるようにする。
- メインアカウントまたは許可されたシステム管理者が、サブアカウント管理からプロジェクトフォルダを複数のサブアカウントに一度に割り当てる。
- フォルダが入れ子になっている場合、親と子の各レベルにそれぞれ共有項目があるため、必要な階層だけにアクセス権を付与できる。
共有できるユーザー
- あなたの役割はアンケート管理者またはシステム管理者である必要があります。
- システム管理者は自分が作成したフォルダとサブアカウントが作成したフォルダを共有できます。アンケート管理者は自分が作成したフォルダのみ共有できます。
- 共有された管理者にはそのフォルダに対する閲覧および操作権限が付与されます。
- 共有フォルダ内のアンケートは削除したり他のフォルダに追加したりできません。
機能へのアクセス
入口は2つあります。ご自身の役割に合った方を選んでください：
1. 共有フォルダ：マイアンケート一覧で、各管理者が自分のフォルダを選択したサブアカウントと共有します。
2. 管理対象フォルダ：メインアカウントおよび許可されたシステム管理者がフォルダを他のサブアカウントに割り当てます。このタブは管理対象アンケートの隣にあります。
自分が作成したフォルダを共有する
マイアンケートでは、フォルダの階層にかかわらず、自分が作成したすべてのフォルダを共有できます。
共有設定を開く
1. マイアンケート一覧に移動します。
2. 対象フォルダを見つけ、隣のその他メニュー（3点アイコン）をクリックします。
3. 設定ダイアログを開くには共有フォルダを選択します。
- フォルダがまだ共有されていない場合、サブアカウントを選択ページに移動します。
- すでに共有が設定されている場合は、現在の共有リストが表示され、閲覧、編集、削除ができます。
サブアカウントを選ぶ
1. ダイアログで共有するサブアカウントを選択します。サブアカウントはあいまい検索で検索できます。
2. 確認をクリックします。
3. 二つ目のダイアログで、共有された管理者がフォルダに対して閲覧および操作権限を持つことが説明されます。続行するには確認してください。
4. 確認すると、ダイアログは共有リストに戻り、どのサブアカウントがアクセス権を持つかが表示されます。
共有リストの表示、編集、または削除
共有が成功したら、リストを引き続き管理するか、ダイアログを閉じることができます。
1. 表示：リストにはあなたが共有したサブアカウントのみが表示されます。
2. 編集：編集をクリックすると選択ページに戻ります。以前に選択したサブアカウントはチェックされたままです。チェックを外したり、他を選択したりできます。再度確認をクリックすると、同じ二つ目の確認ダイアログが表示されます。
3. 削除：削除をクリックすると別の確認が開きます。確認後にのみサブアカウントが共有リストから削除されます。
メインアカウントまたはシステム管理者としてフォルダを割り当てる
メインアカウントおよび許可されたシステム管理者は、サブアカウント管理でフォルダを割り当てることができます。フローはアンケートの割り当てと同じで、対象がアンケートからフォルダに変わるだけです。
割り当てページを開く
1. サブアカウント管理を開き、割り当てエリアに移動します。ページタイトルは アンケート/フォルダの管理 です。
2. 割り当てダイアログを開きます。ダイアログのタイトルも アンケート/フォルダの管理 です。タイトルの下にプライバシー条件のチェックボックスがあります。
3. ダイアログには2つのタブがあります：
- 管理対象アンケート
- 管理対象フォルダ
管理対象フォルダから割り当てる
1. 管理可能なフォルダを追加をクリックします。
2. 左側にフォルダが表示されます。表示をクリックすると、そのフォルダ内のアンケートが一覧表示される下部ダイアログが開きます。
3. 下部ダイアログでは、アンケートと回答を新しいウィンドウで開くことができます。
4. 割り当てるフォルダを選択し、確認します。
あなたと共有されたフォルダ
- 共有フォルダを受け取ったサブアカウントがサインインすると、左のフォルダ一覧に共有フォルダメニューが表示されます。
重要な注意点
1. フォルダを共有できるのはアンケート管理者とシステム管理者のみです。
2. 確認すると、共有された管理者はフォルダを閲覧および操作できます。二つ目の確認で受信者をよく確認してください。
3. 親フォルダと子フォルダの両方に共有フォルダの項目があるため、階層ごとにアクセス権を付与できます。
4. 共有フォルダリストには、あなたが共有した人のみが表示されます。
5. フォルダ割り当てページには回答列がありません。フォルダ内のアンケートや回答を確認するには、表示をクリックして新しいウィンドウで開いてください。
よくある質問
フォルダを共有できるのは誰ですか？
アンケート管理者とシステム管理者は、自分で作成したフォルダを共有できます。メインアカウントおよび許可されたシステム管理者は、アンケート/フォルダの管理でフォルダを割り当てることもできます。
サブフォルダだけを共有できますか？
はい。すべてのフォルダには階層に関係なく共有フォルダの項目があります。
共有された管理者は何ができますか？
フォルダを閲覧および操作できます。共有が有効になる前に、この権限を確認する画面が表示されます。
なぜメインアカウントによって割り当てられた人が共有フォルダに表示されないのですか？
これは仕様です。項目1はあなた自身が設定した共有リストのみを表示します。項目2を通じて行われた割り当てはそこに表示されません。
フォルダの共有相手を変更するには？
再度共有フォルダを開き、編集をクリックします。選択されたサブアカウントはチェックされたままです。チェックを外すか他を追加し、前と同様に2回確認してください。
フォルダの割り当てはアンケートの割り当てとどう違いますか？
どちらも同じダイアログの2つのタブにあります。フォルダの割り当てはフォルダ表記を使用し、回答の列がなく、フォルダ内のアンケートを表示できます。アンケートと回答は新しいウィンドウで開きます。
