レポート共有

この記事では、SurveyMars のレポートをメール、パスワード、または公開リンクで共有する方法を説明します。

概要

メール共有が既定で選択されています。パスワードアクセスに切り替えることも、公開リンクで共有することもできます。公開リンクはコピーしたり、Facebook、Twitter、LinkedIn、WhatsApp、Reddit に投稿したりできます。公開リンクで表示されるのはレポートのみで、個別の回答は表示されません。

ユースケース

- 特定のメールアドレスにレポートを送信し、メッセージとボタンのテキストを編集する。

- レポートリンクをパスワードで保護する。

- 公開リンクをコピーするか、SNS に投稿する。

機能へのアクセス

1. 共有したいレポートを開きます。

2. 共有設定を開きます。既定では メール が選択されています。

3. 別の方法が必要な場合は、パスワード または 公開リンク に切り替えます。

メールでレポートを表示する

レポートは1件以上のメールアドレスに送信できます。SurveyMars は、内容が承認された後にメールを送信します。

1. アドレスを1件ずつ追加するか、一括で追加します。一括入力では、1行につき1つのアドレスを入力します。

2. アドレスを追加すると、Delete の前に Add が表示されます。Add にカーソルを合わせると小さなダイアログが開き、別のアドレスを追加できます。一括追加でも同じ操作です。

3. メール本文とボタンのテキストを編集します。

4. メールの見た目を変更するには、メールスタイルをカスタマイズ をクリックして、メール外観ページを開きます。

5. 共有には既定で全データが含まれます。保存済みフィルターを選択して、フィルター済みデータのみを共有することもできます。

すでにメールアドレスを入力した後にパスワード共有へ切り替えると、SurveyMars はメール共有をクリアし、確認を求めます。これを確認すると、以前の共有リンクは無効になります。

回答のメール認証

1. 回答データの表示がオンの場合、受信者はメール内の表示ボタンを開く前にメール認証を行う必要があります。

2. レポートのみを共有し、回答データの表示がオフの場合、表示ボタンでメール認証は求められません。

3. 認証コードは自動送信されません。受信者がコード送信をクリックする必要があります。

レポートを表示するためにパスワードを入力する

1. パスワードアクセスを選択し、共有コンテンツ用のパスワードを設定します。

2. SurveyMars がレポートリンクを表示します。コピーをクリックしてコピーします。

3. 共有には既定で全データが含まれます。フィルターを選択して、フィルター済みデータのみを共有することもできます。

すでにパスワードを設定した後にメール共有へ切り替えると、SurveyMars はパスワードをクリアし、確認を求めます。これを確認すると、以前の共有リンクは無効になります。

リンクを知っている人なら誰でも（レポート）を閲覧できます

1. 公開リンク共有に切り替えます。

2. リンクをコピーします。リンクを知っている人なら誰でもレポートを閲覧できます。

3. または、Facebook、Twitter、LinkedIn、WhatsApp、Reddit のアイコンをクリックして、そのチャネルで共有します。

公開リンクで表示されるのはレポートのみで、個別の回答は表示されません。

共有フィルターを選択する

保存済みフィルターが既定で一覧表示されます。新しいフィルターを作成することもできます。

1. 新しいフィルターの名前を入力します。

2. フィルターがテキスト入力形式の質問でない場合は、条件でパスワードまたはメールを設定するか、切り替えて回答選択肢で設定します。

3. そのフィルターで使用するパスワードまたはメールアドレスを保存します。

回答詳細がオフの場合

メール共有またはパスワード共有に回答データが含まれない場合、テキスト入力の質問には合計のみが表示されます。閲覧者は各回答を開くことができません。詳細を表示を選ぶと、申し訳ありませんが、詳細データは作成者のみが利用できます。 と表示されます。

回答設定のないレポート

これらのレポートは共有時に「回答を表示」設定を含みません: Employee Satisfaction, Customer Satisfaction, Employee Engagement, Customer Journey, NPS, Appointment Statistics, Loop Evaluation, Scenario Random, Data Dashboard, SPSS, Conjoint Analysis, PSM, and Kano.

プライバシーに関する質問

アンケートにプライバシーに関する質問がある場合は、 プライバシーに関する質問の設定方法はこちら

共有設定には 非公開としてマークされた質問はアクセス制限のためにマスクされます と表示されます。

このスイッチは既定でオンになっています。オンの間、これらの質問は共有された回答詳細で ****** と表示されます。オフにすると、共有された回答詳細で回答を表示できます。

重要な注意事項

- メール共有とパスワード共有は同時に有効にはなりません。切り替えを確認すると、以前の共有リンクは無効になります。

- メール共有を使用するすべてのレポートには、複数のメールアドレスを含めることができます。

- 公開リンクでは個別の回答は表示できません。

よくある質問

パスワードに切り替えた後、メールアドレスが消えたのはなぜですか？
2つの方法は同時に保持できません。確認後、SurveyMars はメール共有をクリアし、以前のリンクを無効にします。

受信者がメールアドレスを認証する必要があるのはなぜですか？
回答データの表示がオンのときは認証が必要です。レポートのみを共有する場合は不要です。受信者がコード送信をクリックする必要があります。コードは自動送信されません。

閲覧者が各テキスト回答を開けないのはなぜですか？
回答共有がオフのとき、テキスト入力の質問には合計のみが表示されます。詳細を表示すると、詳細データは作成者のみが利用可能であることが案内されます。

プライバシーに関する質問にアスタリスクが表示されるのはなぜですか？
プライバシーマスクは既定でオンです。共有された回答詳細では、それらの質問は ****** と表示されます。スイッチをオフにすると回答が表示されます。