360 度評価は階層なしの関係に対応
SurveyMars 360度評価では、上司・同僚・部下といった階層を省略できます。「階層不要」をオンにすると、評価関係は「被評価者」と「評価者」のみになります。階層ごとの集計結果が不要で、誰が誰を評価したかの記録のみを残したい場合に使用します。
概要
評価関係追加ページにて、左側の「階層作成」配下の「階層不要」をオンにします。このスイッチは既定でオフです。オンにすると、上位のすべての階層がクリアされグレーアウトし、これらの階層を選択できなくなります。「自己評価階層設定」には影響がなく、通常通り自己評価を設定可能です。
スイッチをオフのまま1つの階層だけ選択した場合、関係は従来の階層ベースモードで表示・編集され、階層なしの関係にはなりません。
使用方法
1. 階層不要をオンにする
1. 360度評価を開き、評価関係追加ページへ移動します。
2. 左側の「階層作成」配下で、「階層不要」をオンにします。
3. 自己評価が必要な場合は、「自己評価階層設定」配下の「自己評価」を保持します。その後「保存」をクリックします。
注記：オンにすると、上司・同僚・部下などの階層は選択できなくなります。再度階層を選択し階層ごとに関係を管理するには、スイッチをオフにしてください。
2. 評価関係の管理
1. オンにすると、右側の「評価関係一覧」に階層が表示されなくなります。「被評価者」と「評価者」の列のみ残ります。
2. 関係を編集する際、ダイアログでは「評価者」のみ編集可能です。上司・部下などその他の階層は非表示となり、下部の「階層を追加」も利用できなくなります。
注記：ある被評価者の評価者をすべて削除して保存すると、システムは当該被評価者の削除確認を求めます。被評価者削除用の独立したボタンはなく、すべての評価者をクリアすることで削除します。
3. Excelによるインポート
1. まず「階層不要」をオンにして保存します。その後「Excelインポート」または「インポート例」をクリックします。
2. ダウンロードするテンプレートは階層なし用テンプレートです。「被評価者」と「評価者」を入力します。上司や部下などの列は含まれません。
3. アップロード後、被評価者はファイル内の順番で表示されます。再インポートする場合は「評価関係を再インポート」をクリックします。前のページに戻っても「階層不要」はオンのまま維持され、階層は再表示されません。
4. インポート完了後は「全被評価者に自己評価を必須にする」で自己評価の一括オン・オフが可能です。
配布・結果画面の変更点
「階層不要」をオンにすると、配布画面および結果画面から階層別にスコアを処理するオプションが削除され、上司・部下別で結果が集計されなくなります。
1. 評価関係の「重み設定」が表示されなくなります。
2. 「レポート内で上司、部下、同等階層を他者スコアとして表示」が表示されなくなります。
3. 「階層別一括評価」をオンにできません。スイッチをクリックすると、本評価は階層なし関係のため階層別一括処理不可である旨のメッセージが表示されます。
4. 極値削除のオプション名称が「最高・最低スコアを削除（階層別ではない）」に変更されます。オンにすると、全評価者の中から最高スコア1つと最低スコア1つを削除します。被評価者の評価者が3名未満の場合、最高・最低スコアは削除されません。
5. 個人評価レポートの最初の画面に評価者数が表示されます。「回答の確認・ダウンロード」では関係列に「評価者」と表示されます。Excel出力でも評価者となり、階層名は表示されません。
よくある質問
Q：「階層不要」をオンにしても被評価者は自己評価を実施できますか？
A：はい。自己評価はこのスイッチの影響を受けません。「自己評価階層設定」から設定します。評価関係をインポートした後も「全被評価者に自己評価を必須にする」で一括オン・オフ可能です。
Q：「上司」のみ選択したのに、一覧に階層が表示され続けるのはなぜですか？
A：「階層不要」がオフの場合、1つの階層だけ選択しても従来の階層ベースモードのままです。スイッチをオンにすると一覧は「被評価者」「評価者」のみになります。
Q：インポート後も上司・部下の列が表示されるのはなぜですか？
A：インポート前に「階層不要」をオンにして保存し、現在のページからダウンロードしたテンプレートを使用しているか確認してください。階層項目を含む古いテンプレートは階層なし関係には適用されません。
Q：重み設定が見つからず、階層別一括評価も利用できないのはなぜですか？
A：どちらも評価階層に依存する機能です。「階層不要」をオンにすると重み設定は非表示となり、「階層別一括評価」のスイッチはクリック不可となり、メッセージが表示されます。
Q：最高・最低スコア削除時、階層ごとに1組削除されますか？
A：いいえ。階層なし関係では「最高・最低スコアを削除（階層別ではない）」により、当該被評価者の全評価者の中から最高スコア1つ、最低スコア1つを削除します。評価者が3名未満の場合は何も削除されません。
