オンライン署名
「オンライン署名」質問タイプは、遅くてエラーが発生しやすいオフライン署名に代わるものです。調査に文書をアップロードし、署名欄と入力欄を配置すると、回答者は文書を読み、署名してオンラインで送信できます。署名と入力内容はPDFに書き込まれるため、保存や確認が容易になり、効率と正確性が向上します。
使用例
- A school sends parents a holiday safety responsibility notice that requires a parent signature.
- A factory distributes safety operating procedures that workers must read and sign.
- A business sends customers a contract or notice that requires an online signature.
機能へのアクセス
1. アンケートエディターで、「オンライン署名」の質問を追加します。
2. 署名する文書をアップロードし、文書プレビュー上で署名箇所を設定します。
オンライン署名質問の設定
1. 文書をアップロード
対応ファイル形式：
- 画像 (JPG, PNG)
- Word文書
2. 文書にフィールドタイプを追加
アップロード後、文書プレビュー上に以下のいずれかの領域を1つ以上配置します：
- 署名欄：回答者が手書きで署名する箇所です。PCではマウスで、mobileではタッチで署名します。署名は最終PDFに保存されます。
- テキスト欄：作成者が事前に入力する読み取り専用テキストで、回答者は閲覧のみできます。回答者はこの内容を編集できません。
- 入力欄：回答者がテキスト、数値、日付などの情報を入力する箇所です。すべての入力内容は生成されるPDFに記録されます。回答者が記入する日付を現在時刻にする場合は、テキスト属性を現在日付に設定できます。
3. 質問設定を保存
- フィールドの配置と種類を確認して、保存します。
- 必要に応じて質問を必須にしたり、表示ロジック、スキップロジック、その他の標準的な質問設定を適用できます。
- ユーザーが署名前に文書全体を読む必要がある場合は、最下部までスクロールすることを求めるスイッチを有効にして署名を許可します。
回答者の体験
1. 回答者はアップロードされた文書と読み取り専用のテキスト欄を読みます。
2. 署名欄に署名し、入力欄（例：名前、日付、社員番号）を記入します。
3. 回答者が「確認」をクリックすると、次の内容を確認する二重の確認ダイアログが表示されます：
- 提出は任意であること；および
- 署名された内容に関連する法的リスクを自ら承諾すること。
4. ダイアログで確認すると、回答が送信されます。
プレビューと回答の表示
1. 公開前にプレビューで文書の閲覧、署名、入力欄の記入、確認ダイアログの操作を実行し、フィールドの配置とフローが意図通りか確認してください。
2. 回答が収集されたら、回答の詳細やレポートを開いて署名結果を確認します。生成されたPDFには回答者の署名とすべての入力欄の内容が含まれます。
重要な注意事項
1. アップロード前に文書の内容を確認してください。テキスト欄のテキストは回答者にとって読み取り専用であり、送信時に変更できません。
2. 署名欄と入力欄は文書上の適切な箇所に配置し、重要な条項を覆わないようにし、モバイルで手書きするための十分なスペースを確保してください。
3. 二重の確認ダイアログは署名フローの必須ステップであり、提出が任意であることや法的リスクを回答者に注意喚起します。
4. 契約書や法的拘束力のある通知については、組織のコンプライアンス方針に従い、必要に応じて法務に相談してください。
5. PDFファイルは1年間保存されます。できるだけ早くダウンロードしてください。
よくある質問
Q: 「オンライン署名」は通常の「署名」質問とどう違いますか？
A: 通常の署名質問は空白のキャンバス上で署名を取得することが一般的です。オンライン署名はアップロードしたPDF、画像、またはWordファイル上で署名、テキスト、入力欄を扱い、結果を同じPDFに書き込むため、通知、ポリシー、契約書に最適です。
Q: 対応する文書形式は？
A: PDF、画像（JPG、PNG）、およびWord文書です。
Q: 回答者はモバイルでどのように署名しますか？
A: 署名欄でタッチして手書きします。PCではマウスで署名します。
Q: 回答者は入力欄に何を入力できますか？
A: テキスト、数値、日付などの対応する入力を行うことができ、すべて生成されるPDFに記録されます。
Q: 提出前に二重の確認ダイアログが表示されるのはなぜですか？
A: これは標準的なオンライン署名フローの一部で、提出が任意であることと関連する法的リスクの承諾を回答者に促すためです。
