Preguntas Frecuentes (FAQs)

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¿Cómo se deben configurar el título y la descripción para compartir en la página de destino de aprobación de procesos?

El título para compartir es "Free Smart Process Approval and Waitlist Management Solution," y la descripción es "Ofrecemos una solución versátil de aprobación inteligente y gestión de lista de espera para procesos corporativos"

¿Cómo configuro la ruta de retorno para quien envía el formulario en la aprobación de flujo de trabajo?

En la sección Resultados de aprobación del cuadro de diálogo de configuración de aprobación, al seleccionar el flujo de regreso al "remitente", si el remitente tiene permiso para responder/editar la respuesta, debes agregar una sección de "Flujo de retorno" para permitir configurar el nodo de retorno.

¿Cómo configuro el rango de preguntas editable?

Cuando se configura para permitir respuestas editables, puede elegir que todas las preguntas sean editables o que solo algunas preguntas sean editables. Si solo algunas preguntas son editables, puede especificar cuáles se pueden editar.

¿Cómo se implementa la función de contrafirma/aprobación de uno en las aprobaciones del flujo de trabajo?

En la ventana emergente de configuración de aprobación, puedes elegir el método de aprobación: contrafirma (todos los aprobadores deben aprobar) o aprobación de uno (basta con que apruebe cualquier aprobador). Cada nodo puede tener varios aprobadores seleccionados, y el método de aprobación puede mantenerse consistente con el nodo anterior.

¿Cómo se muestra la página de aprobación para la cofirmación/aprobación conjunta o la aprobación secuencial?

Para la cofirmación/aprobación conjunta, la página de aprobación muestra todos los comentarios de aprobación y el progreso. Para la aprobación secuencial, muestra los comentarios ya aprobados e indica que no es necesario volver a aprobarlos. Después de un rechazo, todos los usuarios que ya habían aprobado deben revisar y aprobar nuevamente.

¿Cómo afectan los ajustes de CC a la página de correo electrónico?

Después de configurar los destinatarios de CC, aparece una pestaña de CC en la página de correo electrónico. Los destinatarios de CC pueden ver el contenido de la aprobación, pero no tienen permiso para responder ni realizar cambios. Si no se configuran destinatarios de CC, esta pestaña no se mostrará.

¿Cómo pueden los destinatarios en CC ver varios cuestionarios?

Si un destinatario en CC tiene varios cuestionarios, puede alternar entre los distintos detalles de respuesta en la página del correo electrónico.

¿Cómo configuro la función de recordatorio automático?

Después de habilitar los recordatorios automáticos, puedes personalizar la hora del recordatorio y el contenido del correo electrónico, y el sistema recordará automáticamente a los aprobadores según la configuración.

¿Qué incluye la configuración básica para la aprobación del flujo de trabajo?

La configuración básica incluye el nombre del proyecto, la adición de aprobadores, la configuración de la ruta de respuesta, la personalización del estilo y el contenido del correo electrónico, el mecanismo de cola y los recordatorios automáticos de aprobación del sistema.

¿Cómo agrego y edito aprobadores en bloque?

Haz clic en Agregar aprobador para ingresar direcciones de correo electrónico en bloque. Después de agregarlos, puedes editarlos y modificarlos para asegurarte de que la información del aprobador sea correcta.