Preguntas Frecuentes (FAQs)

La página de inicio de aprobación de flujos de trabajo se divide en siete secciones: encabezado, funciones de aprobación de flujos de trabajo, funciones de cola, comparación con los métodos tradicionales, casos de estudio, cómo usarla rápidamente y por qué elegirnos.

El diseño de la página de aterrizaje debe ser compatible con dispositivos móviles para garantizar que pueda accederse y utilizarse normalmente en distintos dispositivos.

El título para compartir es "Free Smart Process Approval and Waitlist Management Solution," y la descripción es "Ofrecemos una solución versátil de aprobación inteligente y gestión de lista de espera para procesos corporativos"

En la sección Resultados de aprobación del cuadro de diálogo de configuración de aprobación, al seleccionar el flujo de regreso al "remitente", si el remitente tiene permiso para responder/editar la respuesta, debes agregar una sección de "Flujo de retorno" para permitir configurar el nodo de retorno.

Cuando se configura para permitir respuestas editables, puede elegir que todas las preguntas sean editables o que solo algunas preguntas sean editables. Si solo algunas preguntas son editables, puede especificar cuáles se pueden editar.

En la ventana emergente de configuración de aprobación, puedes elegir el método de aprobación: contrafirma (todos los aprobadores deben aprobar) o aprobación de uno (basta con que apruebe cualquier aprobador). Cada nodo puede tener varios aprobadores seleccionados, y el método de aprobación puede mantenerse consistente con el nodo anterior.

Para la cofirmación/aprobación conjunta, la página de aprobación muestra todos los comentarios de aprobación y el progreso. Para la aprobación secuencial, muestra los comentarios ya aprobados e indica que no es necesario volver a aprobarlos. Después de un rechazo, todos los usuarios que ya habían aprobado deben revisar y aprobar nuevamente.

Después de configurar los destinatarios de CC, aparece una pestaña de CC en la página de correo electrónico. Los destinatarios de CC pueden ver el contenido de la aprobación, pero no tienen permiso para responder ni realizar cambios. Si no se configuran destinatarios de CC, esta pestaña no se mostrará.

Si un destinatario en CC tiene varios cuestionarios, puede alternar entre los distintos detalles de respuesta en la página del correo electrónico.

Después de habilitar los recordatorios automáticos, puedes personalizar la hora del recordatorio y el contenido del correo electrónico, y el sistema recordará automáticamente a los aprobadores según la configuración.