Questions Fréquemment Posées (FAQs)
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Comment puis-je envoyer un questionnaire d’évaluation à 360 degrés en utilisant la méthode du mot de passe ?
1. Accédez à la page d’envoi du questionnaire pour l’évaluation à 360 degrés.
2. Sélectionnez la méthode « Livraison par mot de passe ».
3. Attribuez un mot de passe unique à chaque évaluateur (par exemple, un identifiant d’employé, un numéro d’étudiant, un numéro de téléphone, etc.).
4. Importez dans le système les informations de mot de passe de tous les évaluateurs.
5. Obtenez le lien de réponse unique et le code QR.
6. Diffusez le lien ou le code QR aux évaluateurs via des annonces, les réseaux sociaux et d’autres canaux.
7. Les évaluateurs accèdent via le lien ou le code QR, saisissent leur propre mot de passe, puis peuvent remplir le questionnaire.
Comment configurer les contrôles d'évaluation du répondant par les évaluateurs ?
1. Sur la page d'envoi du questionnaire, allez à la section « Paramètres de fonction ».
2. Cochez l'option « Contrôle de notation de l'évaluateur sur la page du répondant ».
3. Définissez le pourcentage maximal de personnes évaluées auxquelles un évaluateur peut attribuer une note supérieure à un certain seuil, ou le pourcentage de personnes évaluées auxquelles il est interdit d'attribuer une note inférieure à un certain seuil.
4. Après avoir enregistré les paramètres, la page du répondant validera automatiquement les règles de notation.
5. Si les réponses d'un évaluateur ne respectent pas les règles, le système l'en avertira et empêchera l'envoi.
Comment définir un seuil de score de réussite/de référence ?
1. Sur la page d'envoi de l’enquête, accédez à la section « Paramètres de fonction ».
2. Sélectionnez la fonction « Paramètres du seuil de score de réussite/de référence ».
3. Saisissez la valeur du score de réussite ou de référence correspondante en fonction de vos besoins réels.
4. Vous pouvez choisir d’afficher ou non les données de réussite dans le rapport de comparaison ; cette option est désactivée par défaut.
5. Vous pouvez personnaliser le texte d’affichage correspondant et insérer le nombre et le pourcentage de répondants ayant réussi/échoué à n’importe quel endroit.
6. Après avoir enregistré les paramètres, le rapport affichera le contenu lié au seuil de réussite selon la configuration.
Comment permettre plusieurs évaluations ?
1. Sur la page d’envoi du questionnaire, allez à la section « Paramètres de fonction ».
2. Cochez l’option « Autoriser plusieurs évaluations ».
3. Cela convient à des scénarios tels que les élèves évaluant les enseignants ou des évaluations réciproques entre départements.
4. Les évaluateurs peuvent soumettre leurs réponses plusieurs fois, et le système enregistrera les données de chaque soumission.
5. Après avoir enregistré les paramètres, les évaluateurs peuvent répondre plusieurs fois selon les besoins.
Comment calculer les scores sur la page de réponse ?
1. Sur la page Envoyer le questionnaire, accédez à la section « Paramètres de fonction ».
2. Cochez l’option « Calculer les scores sur la page de réponse ».
3. Choisissez une méthode de notation : score total de l’évalué, score moyen ou calcul des scores individuels par dimension.
4. Si des dimensions sont définies et que les questions y sont associées, vous pouvez choisir de noter par dimension.
5. Après avoir enregistré les paramètres, une section de score s’affichera en bas de la page de réponse, permettant aux répondants de consulter le score en temps réel.
Comment configurer la suppression des notes les plus élevées et les plus basses à chaque niveau ?
1. Sur la page d’envoi du questionnaire, allez à la section « Paramètres des fonctions ».
2. Cochez l’option « Supprimer les notes les plus élevées et les plus basses à chaque niveau ».
3. Définissez les règles : par exemple, supprimer une note la plus élevée et une note la plus basse pour un certain nombre de personnes, ou définir séparément le nombre de suppressions par niveau.
4. Les notes les plus élevées et les plus basses ne seront supprimées que lorsque le nombre de personnes à chaque niveau est d’au moins 3.
5. Après avoir enregistré les paramètres, le système traitera automatiquement les données de scores selon les règles.
Comment permettre aux évaluateurs d’évaluer par lots ?
1. Sur la page d’envoi du questionnaire, allez à la section « Paramètres de fonction ».
2. Sélectionnez l’option « Autoriser les évaluateurs à évaluer par lots ».
3. Choisissez une méthode de traitement par lots : autoriser plusieurs évaluations par lot, n’évaluer qu’un seul élément à la fois, traitement par lots par département, par niveau, sélection d’utilisateurs via une fenêtre contextuelle, etc.
4. Après avoir enregistré les paramètres, les évaluateurs termineront l’évaluation étape par étape selon la méthode de traitement par lots choisie.
Comment puis-je faire en sorte que les « autres évaluations » des superviseurs et des subordonnés s’affichent de manière cohérente dans le rapport ?
1. Sur la page d’envoi du questionnaire, accédez à la section « Paramètres des fonctionnalités ».
2. Cochez l’option « Afficher les évaluations des superviseurs et des subordonnés comme "autres évaluations" dans les rapports ».
3. Cela ne prend effet que lorsqu’il existe une relation hiérarchique. Sur la page du rapport, tous les scores des superviseurs et des subordonnés seront affichés de manière uniforme comme « autres évaluations ».
4. Lorsque des pondérations par niveau sont configurées, le système calculera les « autres évaluations » à l’aide de scores pondérés basés sur ces pondérations.
5. Après l’enregistrement des paramètres, les sections de rapport concernées afficheront uniformément les données des « autres évaluations ».
Quel contenu est principalement affiché sur la page d’accueil du rapport (sélectionnée par défaut) ?
1. La page d’accueil du rapport est la page d’affichage par défaut du rapport d’évaluation à 360 degrés.
2. Elle présente un aperçu global de l’évaluation, y compris des indicateurs clés tels que le nombre de participants, l’avancement de l’évaluation et la moyenne générale des scores.
3. Elle permet d’accéder rapidement à divers rapports, tels que la comparaison de tout le personnel et la comparaison par département.
4. Elle prend en charge la bascule entre différentes dimensions statistiques et l’affichage de données détaillées.
Que comprend le rapport de comparaison de tout le personnel ? Comment l’utiliser ?
1. Le rapport de comparaison de tout le personnel est utilisé pour comparer les résultats d’évaluation de plusieurs personnes évaluées.
2. Il affiche les comparaisons de scores individuels, les résultats par dimension, les résultats des scores par question, et plus encore.
3. Vous pouvez trier et filtrer selon diverses méthodes, telles que le score total, le score moyen et les dimensions.
4. Il prend en charge l’exportation des données et le passage d’une personne évaluée à une autre pour consulter des comparaisons détaillées.
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