Veelgestelde Vragen (FAQs)

Krijg snelle antwoorden op uw vragen over onze diensten en beleid. Neem voor meer hulp contact op met ons ondersteuningsteam.

Hoe importeer ik evaluatieverhoudingen handmatig?

1. Ga naar de pagina Evaluatieverhoudingen. 2. Voer elke evaluatieverhouding handmatig in. 3. Voor een snellere bediening kun je op de knop "Voorbeeld importeren" klikken om ze in batches te importeren, of op de knop "Evaluatieverhoudingen wissen" klikken om alle ingevoerde verhoudingen te verwijderen. 4. Als er beoordelaars zijn met dezelfde naam, moet je ze zelf van elkaar onderscheiden (bijvoorbeeld door nummers toe te voegen).

Hoe upload ik evaluatierelaties via Excel?

1. Download het Excel-sjabloon dat door het systeem op de pagina Evaluatierelaties wordt verstrekt. 2. Orden alle gegevens van de evaluatierelaties volgens het formaat van het sjabloon. 3. Klik op de knop "Bestand uploaden" en selecteer het voorbereide Excel-bestand om te uploaden. 4. Het systeem herkent en importeert de gegevens automatisch. Als het sjabloon niet overeenkomt met het voorbeeld, kan het importeren mislukken.

Hoe stel ik de afdeling van de beoordeelde persoon in?

1. Ga naar de Evaluatie-relatiespagina. 2. Voer in de informatie van de beoordeelde persoon de bijbehorende afdeling in of selecteer deze. 3. Voor bulkbewerkingen kunt u afdelingsinformatie in batches importeren via een Excel-sjabloon. 4. Nadat de afdeling is ingesteld, kan het systeem automatisch individuele en afdelingsbeoordelingsrapporten genereren.

Welke methoden voor het instellen van gewichten zijn beschikbaar?

1. Ga naar de pagina Evaluatie-relatie en klik op "Gewichtinstellingen". 2. Kies "Aangepast gewicht" of "Vast gewicht". 3. Aangepast gewicht: stel meerdere gewichtscombinaties in voor verschillende evaluatieverhoudingen, en het systeem koppelt automatisch de meest geschikte combinatie. 4. Vast gewicht: alle niveaus behalve zelfevaluatie krijgen hetzelfde gewicht toegewezen. 5. Nadat u de instellingen hebt voltooid, slaat u ze op. De gewichten hebben invloed op de daaropvolgende scoreberekeningen.

Hoe voeg ik een gedetailleerde introductie toe voor de beoordeelde persoon?

1. Klik op de informatiepagina van de beoordeelde persoon op "Gedetailleerde introductie toevoegen". 2. Voer de gedetailleerde introductie van de beoordeelde persoon in, of voeg een link naar de introductiepagina toe. 3. Voor batchverwerking kunt u de Excel-sjabloon downloaden, de gedetailleerde introducties voor alle beoordeelde personen ordenen en deze vervolgens uploaden. 4. Het systeem herkent en importeert de inhoud van de gedetailleerde introductie automatisch.

Hoe wijzig ik de naam van de geëvalueerde persoon?

1. Ga naar de pagina met evaluatieverhoudingen en zoek de geëvalueerde persoon wiens naam moet worden gewijzigd. 2. Klik op de knop "Bewerken" naast die geëvalueerde persoon. 3. Voer de juiste naam in en sla deze op. 4. De naam kan alleen worden gewijzigd als die geëvalueerde persoon nog niet is geëvalueerd

Hoe voeg ik beoordelaars en beoordeelden toe of verwijder ik ze?

1. Ga naar de pagina Evaluatie-relatie. 2. Een beoordelaar toevoegen: klik op "Bewerken" in de overeenkomstige rij van de beoordeelde en voeg de ontbrekende beoordelaar toe. 3. Een beoordeelde toevoegen: klik op de knop "Evaluatierelatie toevoegen" om een nieuwe beoordeelde en diens beoordelaars toe te voegen. 4. Een beoordelaar verwijderen: klik op "Bewerken" in de overeenkomstige rij van de beoordeelde en verwijder de opgegeven beoordelaar (alleen als het antwoord nog niet is ingediend). 5. Een beoordeelde verwijderen: als er nog geen antwoorden zijn verzameld, verwijder dan alle beoordelaars voor die beoordeelde.

Welke impact zal het opnieuw importeren van de evaluatierelatie hebben?

1. Klik op de pagina Evaluatierelatie op de knop "Evaluatierelatie opnieuw importeren". 2. Selecteer het nieuwe bestand met de evaluatierelatie om te importeren. 3. Het systeem vraagt om een tweede bevestiging. Na bevestiging wordt de bestaande evaluatierelatie overschreven. 4. Als er al ingevulde responsformulieren zijn verzameld, kan het opnieuw importeren niet worden uitgevoerd.

Welke formaten worden ondersteund voor het exporteren van evaluatie-relaties?

1. Klik op de pagina voor evaluatie-relaties op de knop "Exporteren". 2. U kunt ervoor kiezen om "Evaluatie-relaties" of "Evaluatiestatus" te exporteren. 3. Het geëxporteerde bestand kan worden gebruikt voor verdere analyse en back-up.

Hoe verstuur ik een 360-graden evaluatievragenlijst via e-mail?

1. Ga naar de pagina voor het verzenden van de 360-graden evaluatievragenlijst. 2. Selecteer de optie "Verzenden via e-mail". 3. Importeer de e-mailadressen van de beoordelaars in bulk. 4. Bewerk de e-mailinhoud en zorg ervoor dat de beoordelingslink in de e-mailtekst is opgenomen. 5. Klik op de knop "Bulk-e-mail verzenden", en het systeem zal automatisch de beoordelingslink naar alle e-mailadressen van de beoordelaars sturen. 6. Na ontvangst van de e-mail kunnen beoordelaars op de link klikken om de vragenlijst te openen en te beantwoorden.