Domande Frequenti (FAQs)
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Come devono essere impostati il titolo e la descrizione della condivisione nella pagina di atterraggio dell'approvazione del processo?
Il titolo della condivisione è "Free Smart Process Approval and Waitlist Management Solution", e la descrizione è "Offriamo una soluzione versatile e intelligente per l'approvazione e la gestione delle liste d'attesa dei processi aziendali"
Come posso impostare il percorso di ritorno per chi invia il modulo nell'approvazione del flusso di lavoro?
Nella sezione Risultati approvazione della finestra di dialogo delle impostazioni di approvazione, quando si seleziona di restituire il flusso al "mittente", se il mittente ha l'autorizzazione per rispondere/modificare la risposta, è necessario aggiungere una sezione "Flusso di ritorno" per consentire la configurazione del nodo di ritorno.
Come imposto l'intervallo delle domande modificabili?
Quando imposti la possibilità di modificare le risposte, puoi scegliere se rendere modificabili tutte le domande oppure solo alcune. Se solo alcune domande sono modificabili, puoi specificare quali domande possono essere modificate.
Come viene implementata la funzione di controfirma/approvazione da uno solo nei processi di approvazione del workflow?
Nel pop-up delle impostazioni di approvazione, puoi scegliere il metodo di approvazione: controfirma (tutti gli approvatori devono approvare) oppure approvazione da uno solo (è sufficiente l’approvazione di uno qualsiasi degli approvatori). Ogni nodo può avere più approvatori selezionati e il metodo di approvazione può essere mantenuto coerente con il nodo precedente.
Come viene visualizzata la pagina di approvazione per controfirma/approvazione congiunta o approvazione sequenziale?
Per la controfirma/approvazione congiunta, la pagina di approvazione mostra tutti i commenti e l'avanzamento dell'approvazione. Per l'approvazione sequenziale, mostra i commenti già approvati e indica che non è necessaria un'approvazione ripetuta. Dopo un rifiuto, tutti gli utenti che hanno già approvato devono esaminare e approvare nuovamente.
In che modo le impostazioni CC influiscono sulla pagina email?
Dopo che i destinatari CC sono stati impostati, nella pagina email appare una scheda CC. I destinatari CC possono visualizzare il contenuto dell’approvazione, ma non hanno il permesso di rispondere o apportare modifiche. Se non vengono impostati destinatari CC, questa scheda non verrà visualizzata.
Come possono i destinatari in CC visualizzare più questionari?
Se un destinatario in CC ha più questionari, può passare da un dettaglio di risposta all'altro nella pagina dell'email.
Come configuro la funzione di promemoria automatico?
Dopo aver abilitato i promemoria automatici, puoi personalizzare l'orario del promemoria e il contenuto dell'email, e il sistema ricorderà automaticamente agli approvatori in base alle impostazioni.
Cosa include la configurazione di base per l'approvazione del workflow?
La configurazione di base include il nome del progetto, l'aggiunta degli approvatori, l'impostazione del percorso di risposta, la personalizzazione dello stile e del contenuto dell'email, il meccanismo di coda e i promemoria automatici di approvazione del sistema.
Come posso aggiungere e modificare approvatori in blocco?
Fai clic su Aggiungi approvatore per inserire indirizzi email in blocco. Dopo averli aggiunti, puoi modificarli per assicurarti che le informazioni dell'approvatore siano corrette.
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