คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

หน้าแรกการอนุมัติเวิร์กโฟลว์แบ่งออกเป็นเจ็ดส่วน ได้แก่ ส่วนหัว, ฟีเจอร์การอนุมัติเวิร์กโฟลว์, ฟีเจอร์คิวงาน, การเปรียบเทียบกับวิธีการแบบดั้งเดิม, กรณีศึกษา, วิธีใช้งานอย่างรวดเร็ว และเหตุผลที่ควรเลือกเรา

การออกแบบหน้าแลนดิ้งควรเป็นแบบรองรับมือถือ เพื่อให้สามารถเข้าถึงและใช้งานได้ตามปกติบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน

ชื่อเรื่องสำหรับการแชร์คือ "Free Smart Process Approval and Waitlist Management Solution" และคำอธิบายคือ "We provide a versatile smart approval and waitlist management solution for corporate processes"

ในส่วนผลการอนุมัติของหน้าต่างตั้งค่าการอนุมัติ เมื่อเลือกให้ไหลกลับไปยัง "ผู้ส่ง" หากผู้ส่งมีสิทธิ์ตอบกลับ/แก้ไขคำตอบ คุณจำเป็นต้องเพิ่มส่วน "ไหลกลับ" เพื่อให้สามารถกำหนดโหนดส่งกลับได้

เมื่อกำหนดให้อนุญาตการตอบแบบแก้ไขได้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ทุกคำถามแก้ไขได้ หรือให้แก้ไขได้เฉพาะบางคำถามเท่านั้น หากให้แก้ไขได้เฉพาะบางคำถาม คุณสามารถระบุได้ว่าคำถามใดบ้างที่สามารถแก้ไขได้

ในหน้าต่างป๊อปอัปการตั้งค่าการอนุมัติ คุณสามารถเลือกวิธีการอนุมัติได้: แบบลงนามร่วม (ผู้อนุมัติทั้งหมดต้องอนุมัติ) หรือแบบหนึ่งในหลาย (ผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งอนุมัติก็เพียงพอ) แต่ละโหนดสามารถเลือกผู้อนุมัติได้หลายคน และสามารถตั้งค่าวิธีการอนุมัติให้สอดคล้องกับโหนดก่อนหน้าได้

สำหรับการลงนามร่วม/อนุมัติร่วม หน้าการอนุมัติจะแสดงความคิดเห็นการอนุมัติและความคืบหน้าทั้งหมด สำหรับการอนุมัติตามลำดับ จะแสดงความคิดเห็นที่ได้รับการอนุมัติแล้วและระบุว่าไม่จำเป็นต้องอนุมัติซ้ำ หลังจากมีการปฏิเสธ ผู้ใช้ทุกคนที่เคยอนุมัติแล้วต้องตรวจสอบและอนุมัติอีกครั้ง

หลังจากกำหนดผู้รับ CC แล้ว แท็บ CC จะปรากฏบนหน้าจออีเมล ผู้รับ CC สามารถดูเนื้อหาการอนุมัติได้ แต่ไม่มีสิทธิ์ตอบกลับหรือแก้ไข หากไม่ได้กำหนดผู้รับ CC แท็บนี้จะไม่แสดง

หากผู้รับสำเนามีแบบสอบถามหลายรายการ พวกเขาสามารถสลับดูรายละเอียดการตอบแบบต่างๆ ได้บนหน้าอีเมล

หลังจากเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอัตโนมัติแล้ว คุณสามารถปรับแต่งเวลาแจ้งเตือนและเนื้อหาอีเมลได้ และระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่กำหนด