Häufig Gestellte Fragen (FAQs)
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Wie sollten der Freigabetitel und die Beschreibung auf der Zielseite für die Prozessgenehmigung festgelegt werden?
Der Freigabetitel lautet "Kostenlose intelligente Lösung für Prozessgenehmigungen und Wartelistenverwaltung", und die Beschreibung lautet "Wir bieten eine vielseitige intelligente Lösung für Genehmigungen und Wartelistenverwaltung für Unternehmensprozesse"
Wie lege ich den Rückgabepfad für den Formularabsender in der Workflow-Genehmigung fest?
Im Abschnitt „Genehmigungsergebnisse“ des Dialogs für die Genehmigungseinstellungen müssen Sie, wenn Sie auswählen, dass der Vorgang an den „Absender“ zurückfließen soll, und der Absender die Berechtigung hat, die Antwort zu beantworten bzw. zu bearbeiten, einen Abschnitt „Rückfluss“ hinzufügen, um den Rückgabeknoten zu konfigurieren.
Wie lege ich den bearbeitbaren Fragenbereich fest?
Wenn Sie festlegen, dass bearbeitbare Antworten zulässig sind, können Sie entweder alle Fragen oder nur einige Fragen als bearbeitbar auswählen. Wenn nur einige Fragen bearbeitbar sind, können Sie festlegen, welche Fragen bearbeitet werden können.
Wie wird die Gegenzeichnung-/Einer-von-Genehmigungsfunktion in Workflow-Genehmigungen umgesetzt?
Im Popup der Genehmigungseinstellungen können Sie die Genehmigungsmethode auswählen: Gegenzeichnung (alle Genehmiger müssen zustimmen) oder Einer-von-Genehmigung (die Zustimmung durch einen beliebigen Genehmiger ist ausreichend). Jeder Knoten kann mit mehreren Genehmigern belegt werden, und die Genehmigungsmethode kann mit dem vorherigen Knoten konsistent bleiben.
Wie wird die Genehmigungsseite für Mitzeichnung/Gemeinsamgenehmigung oder sequenzielle Genehmigung angezeigt?
Bei Mitzeichnung/Gemeinsamgenehmigung zeigt die Genehmigungsseite alle Genehmigungskommentare und den Fortschritt an. Bei sequenzieller Genehmigung werden die bereits genehmigten Kommentare angezeigt und darauf hingewiesen, dass eine erneute Genehmigung nicht erforderlich ist. Nach einer Ablehnung müssen alle Benutzer, die bereits genehmigt haben, die Anfrage erneut prüfen und nochmals genehmigen.
Wie wirken sich CC-Einstellungen auf die E-Mail-Seite aus?
Nachdem CC-Empfänger festgelegt wurden, wird auf der E-Mail-Seite ein CC-Tab angezeigt. CC-Empfänger können den Genehmigungsinhalt einsehen, haben jedoch keine Berechtigung, zu antworten oder Änderungen vorzunehmen. Wenn keine CC-Empfänger festgelegt sind, wird dieser Tab nicht angezeigt.
Wie können CC-Empfänger mehrere Fragebögen einsehen?
Wenn ein CC-Empfänger mehrere Fragebögen hat, kann er auf der E-Mail-Seite zwischen den verschiedenen Antwortdetails wechseln.
Wie konfiguriere ich die automatische Erinnerungsfunktion?
Nachdem Sie automatische Erinnerungen aktiviert haben, können Sie die Erinnerungszeit und den E-Mail-Inhalt anpassen, und das System erinnert die Genehmiger automatisch gemäß den Einstellungen.
Was umfasst die grundlegende Einrichtung für die Workflow-Genehmigung?
Die grundlegende Einrichtung umfasst den Projektnamen, das Hinzufügen von Genehmigern, das Festlegen des Antwortpfads, die Anpassung des E-Mail-Stils und -Inhalts, den Warteschlangenmechanismus sowie automatische Erinnerungen an die Systemgenehmigung.
Wie füge ich Genehmiger in großen Mengen hinzu und bearbeite sie?
Klicken Sie auf Genehmiger hinzufügen, um E-Mail-Adressen gesammelt einzugeben. Nachdem Sie sie hinzugefügt haben, können Sie sie bearbeiten und ändern, um sicherzustellen, dass die Genehmigerinformationen korrekt sind.
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