Häufig Gestellte Fragen (FAQs)
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Wie sende ich einen 360-Grad-Bewertungsfragebogen mit einer Passwort-Methode?
1. Gehen Sie zur Seite zum Versenden des Fragebogens für die 360-Grad-Bewertung.
2. Wählen Sie die Methode „Passwort-Zustellung“ aus.
3. Weisen Sie jedem Bewerter ein eindeutiges Passwort zu (z. B. eine Mitarbeiter-ID, Matrikelnummer, Telefonnummer usw.).
4. Importieren Sie die Passwortinformationen aller Bewerter in das System.
5. Erhalten Sie den eindeutigen Antwortlink und den QR-Code.
6. Verteilen Sie den Link oder den QR-Code über Ankündigungen, soziale Medien und andere Kanäle an die Bewerter.
7. Die Bewerter öffnen den Link oder QR-Code, geben ihr eigenes Passwort ein und können dann den Fragebogen ausfüllen.
Wie richte ich die Bewertungssteuerung für Beurteilte auf der Antwortseite ein?
1. Gehen Sie auf der Seite „Fragebogen senden“ zum Bereich „Funktionseinstellungen“.
2. Aktivieren Sie die Option „Bewertungssteuerung für Beurteilte auf der Antwortseite“.
3. Legen Sie den maximalen Prozentsatz der zu bewertenden Personen fest, denen ein Bewerter eine Bewertung über einem bestimmten Schwellenwert geben darf, oder den Prozentsatz der zu bewertenden Personen, denen keine Bewertung unter einem bestimmten Schwellenwert gegeben werden darf.
4. Nach dem Speichern der Einstellungen überprüft die Antwortseite die Bewertungsregeln automatisch.
5. Wenn die Antworten eines Bewerters die Regeln nicht erfüllen, weist das System ihn darauf hin und verhindert die Übermittlung.
Wie lege ich einen Bestehens-/Baseline-Schwellenwert fest?
1. Gehen Sie auf der Seite zum Versenden der Umfrage zum Abschnitt "Funktionseinstellungen".
2. Wählen Sie die Funktion "Einstellungen für Bestehens-/Baseline-Schwellenwert" aus.
3. Geben Sie den entsprechenden Bestehens- oder Baseline-Schwellenwert entsprechend Ihrem tatsächlichen Bedarf ein.
4. Sie können wählen, ob Bestehensdaten im Vergleichsbericht angezeigt werden sollen; standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
5. Sie können den relevanten Anzeigetext anpassen und die Anzahl sowie den Prozentsatz der Befragten, die bestehen bzw. nicht bestehen, an beliebiger Stelle einfügen.
6. Nach dem Speichern der Einstellungen zeigt der Bericht die Inhalte zum Bestehens-Schwellenwert gemäß der Konfiguration an.
Wie können mehrere Bewertungen zugelassen werden?
1. Gehen Sie auf der Seite zum Versenden des Fragebogens zum Abschnitt „Funktionseinstellungen“.
2. Aktivieren Sie die Option „Mehrere Bewertungen zulassen“.
3. Dies eignet sich für Szenarien wie Schüler, die Lehrer bewerten, oder gegenseitige Bewertungen zwischen Abteilungen.
4. Bewertende können Antworten mehrmals einreichen, und das System erfasst die Daten jeder einzelnen Einreichung.
5. Nach dem Speichern der Einstellungen können die Bewertenden bei Bedarf mehrmals antworten.
Wie berechne ich die Punktzahl auf der Antwortseite?
1. Gehen Sie auf der Seite „Fragebogen senden“ zum Bereich „Funktionseinstellungen“.
2. Aktivieren Sie die Option „Punktzahl auf der Antwortseite berechnen“.
3. Wählen Sie eine Bewertungsmethode: Gesamtpunktzahl der bewerteten Person, Durchschnittspunktzahl oder individuelle Punktzahlen nach Dimension berechnen.
4. Wenn Dimensionen festgelegt und Fragen verknüpft sind, können Sie die Bewertung nach Dimension wählen.
5. Nach dem Speichern der Einstellungen wird am unteren Rand der Antwortseite ein Punktzahlbereich angezeigt, sodass die Befragten die Punktzahl in Echtzeit einsehen können.
Wie richte ich das Entfernen der höchsten und niedrigsten Bewertungen auf jeder Ebene ein?
1. Gehen Sie auf der Seite zum Versenden des Fragebogens zum Bereich "Funktionseinstellungen".
2. Aktivieren Sie die Option "Die höchsten und niedrigsten Bewertungen auf jeder Ebene entfernen".
3. Legen Sie die Regeln fest: Beispielsweise können Sie für eine bestimmte Anzahl von Personen jeweils eine höchste und eine niedrigste Bewertung entfernen oder die Anzahl der zu entfernenden Bewertungen getrennt nach Ebene festlegen.
4. Die höchsten und niedrigsten Bewertungen werden nur entfernt, wenn die Anzahl der Personen auf jeder Ebene mindestens 3 beträgt.
5. Nach dem Speichern der Einstellungen verarbeitet das System die Bewertungsdaten automatisch gemäß den Regeln.
Wie können Bewerter dazu berechtigt werden, in Stapeln zu bewerten?
1. Gehen Sie auf der Seite „Fragebogen senden“ zum Abschnitt „Funktionseinstellungen“.
2. Wählen Sie die Option „Bewertern erlauben, in Stapeln zu bewerten“ aus.
3. Wählen Sie eine Stapelmethode: mehrere Stapelbewertungen zulassen, jeweils nur ein Element gleichzeitig bewerten, nach Abteilung stapeln, nach Ebene stapeln, Benutzerauswahl per Popup usw.
4. Nach dem Speichern der Einstellungen führen die Bewerter die Bewertung Schritt für Schritt gemäß der ausgewählten Stapelmethode durch.
Wie kann ich die „anderen Bewertungen“ von Vorgesetzten und Untergebenen im Bericht einheitlich anzeigen lassen?
1. Gehen Sie auf der Seite zum Versenden des Fragebogens zum Abschnitt „Funktionseinstellungen“.
2. Aktivieren Sie die Option „Bewertungen von Vorgesetzten und Untergebenen in Berichten als ‚andere Bewertungen‘ anzeigen“.
3. Dies wird nur wirksam, wenn eine hierarchische Beziehung besteht. Auf der Berichtsseite werden alle Punkte von Vorgesetzten und Untergebenen einheitlich als „andere Bewertungen“ angezeigt.
4. Wenn Ebenengewichtungen konfiguriert sind, berechnet das System die „anderen Bewertungen“ anhand der gewichteten Werte gemäß den Gewichten.
5. Nach dem Speichern der Einstellungen werden die relevanten Berichtsteile die Daten zu „anderen Bewertungen“ einheitlich anzeigen.
Welche Inhalte werden hauptsächlich auf der Berichts-Startseite angezeigt (standardmäßig ausgewählt)?
1. Die Berichts-Startseite ist die standardmäßig angezeigte Seite des 360-Grad-Bewertungsberichts.
2. Sie zeigt einen Gesamtüberblick über die Bewertung, einschließlich wichtiger Kennzahlen wie der Anzahl der Teilnehmenden, des Bewertungsfortschritts und des Gesamtdurchschnittswerts.
3. Sie bietet schnellen Zugriff auf verschiedene Berichte, wie etwa den Vergleich aller Mitarbeitenden und den Abteilungsvergleich.
4. Sie unterstützt den Wechsel zwischen verschiedenen statistischen Dimensionen und das Anzeigen detaillierter Daten.
Was enthält der Bericht zum Vergleich aller Personen? Wie verwende ich ihn?
1. Der Bericht zum Vergleich aller Personen dient dazu, die Bewertungsergebnisse mehrerer bewerteter Personen zu vergleichen.
2. Er zeigt Vergleiche der persönlichen Punktzahlen, Dimensionsergebnisse, Fragepunkt-Ergebnisse und mehr an.
3. Sie können nach verschiedenen Methoden wie Gesamtpunktzahl, Durchschnittspunktzahl und Dimensionen sortieren und filtern.
4. Er unterstützt den Export von Daten und das Wechseln zwischen verschiedenen bewerteten Personen, um detaillierte Vergleiche anzuzeigen.
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