ความสัมพันธ์แบบไม่อิงลำดับชั้น
SurveyMars 360 Assessment ช่วยให้คุณข้ามระดับต่าง ๆ เช่น ผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน และผู้ใต้บังคับบัญชา เมื่อคุณเปิดใช้งาน "ไม่ต้องการระดับ" ความสัมพันธ์การให้คะแนนจะเหลือเพียง "ผู้ถูกประเมิน" และ "ผู้ประเมิน" ใช้เมื่อคุณไม่ต้องการสรุปผลตามระดับองค์กร และต้องการเพียงบันทึกว่าใครประเมินใคร
ภาพรวม
ในหน้าการเพิ่มความสัมพันธ์การให้คะแนน ให้เปิด "ไม่ต้องการระดับ" ภายใต้ "สร้างระดับ" ทางด้านซ้าย สวิตช์จะปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้งาน ทุกระดับด้านบนจะถูกยกเลิกและเป็นสีเทา จึงไม่สามารถเลือกระดับเหล่านั้นได้ "ตั้งค่าระดับการประเมินตนเอง" จะไม่ถูกกระทบ และคุณยังสามารถตั้งค่าการประเมินตนเองได้ตามปกติ
หากคุณปล่อยให้สวิตช์ปิดและเลือกเพียงระดับเดียว ความสัมพันธ์ยังคงแสดงและแก้ไขในโหมดแบบมีระดับตามเดิม จะไม่กลายเป็นความสัมพันธ์แบบไม่ใช้ระดับ
วิธีการใช้งาน
1. เปิดใช้งาน ไม่ต้องการระดับ
1. เปิดแบบประเมิน 360 และไปที่หน้าการเพิ่มความสัมพันธ์การให้คะแนน
2. ภายใต้ "สร้างระดับ" ทางด้านซ้าย ให้เปิด "ไม่ต้องการระดับ"
3. หากคุณต้องการการประเมินตนเอง ให้เก็บ "การประเมินตนเอง" ไว้ภายใต้ "ตั้งค่าระดับการประเมินตนเอง" แล้วคลิก "บันทึก"
หมายเหตุ: หลังจากเปิดใช้งาน ระดับเช่น ผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน และผู้ใต้บังคับบัญชา จะไม่สามารถเลือกได้อีก เปิดสวิตช์ปิดเพื่อเลือกระดับอีกครั้งและจัดการความสัมพันธ์ตามระดับ
2. จัดการความสัมพันธ์การให้คะแนน
1. หลังจากเปิดใช้งาน รายการ "รายการความสัมพันธ์การให้คะแนน" ทางด้านขวาจะไม่แสดงระดับอีกต่อไป จะเหลือเพียงคอลัมน์ "ผู้ถูกประเมิน" และ "ผู้ประเมิน" เท่านั้น
2. เมื่อคุณแก้ไขความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะให้แก้ไขได้เฉพาะ "ผู้ประเมิน" เท่านั้น ระดับอื่น ๆ เช่น ผู้บังคับบัญชา และผู้ใต้บังคับบัญชา จะถูกซ่อน และ "เพิ่มระดับเพิ่มเติม" จะไม่ปรากฏที่ด้านล่างอีกต่อไป
หมายเหตุ: หากคุณลบผู้ประเมินทั้งหมดของผู้ถูกประเมินคนใดคนหนึ่งแล้วบันทึก ระบบจะขอให้คุณยืนยันการลบผู้ถูกประเมินนั้น จะไม่มีปุ่มแยกต่างหากสำหรับลบผู้ถูกประเมิน ให้ลบผู้ประเมินทั้งหมดของพวกเขาเพื่อนำผู้ถูกประเมินออก
3. นำเข้าด้วย Excel
1. เปิดใช้งาน "ไม่ต้องการระดับ" และบันทึกก่อน แล้วคลิก "นำเข้า Excel" หรือ "ตัวอย่างนำเข้า"
2. เทมเพลตที่คุณดาวน์โหลดเป็นเทมเพลตแบบไม่ใช้ระดับ กรอก "ผู้ถูกประเมิน" และ "ผู้ประเมิน" มันจะไม่มีคอลัมน์เช่น ผู้บังคับบัญชา หรือ ผู้ใต้บังคับบัญชา อีกต่อไป
3. หลังจากอัปโหลด ผู้ถูกประเมินจะปรากฏตามลำดับเดียวกับในไฟล์ หากต้องการนำเข้าอีกครั้ง ให้คลิก "นำเข้าความสัมพันธ์การให้คะแนนอีกครั้ง" เมื่อคุณกลับไปหน้าก่อนหน้า "ไม่ต้องการระดับ" จะยังคงเปิดอยู่ และระดับจะไม่ปรากฏขึ้นใหม่
4. หลังการนำเข้า ให้ใช้ "ผู้ถูกประเมินทั้งหมดต้องการการประเมินตนเอง" เพื่อเปิดหรือปิดการประเมินตนเองเป็นกลุ่ม
การเปลี่ยนแปลงในหน้าจอแจกจ่ายและผลลัพธ์
หลังจากเปิด "ไม่ต้องการระดับ" หน้าจอแจกจ่ายและหน้าผลลัพธ์จะตัดตัวเลือกที่ประมวลผลคะแนนตามระดับออก ดังนั้นผลลัพธ์จะไม่ถูกคำนวณตามผู้บังคับบัญชาหรือผู้ใต้บังคับบัญชา
1. "การตั้งค่าน้ำหนัก" สำหรับความสัมพันธ์การให้คะแนนจะไม่แสดงอีกต่อไป
2. "แสดงผู้บังคับบัญชา ผู้ใต้บังคับบัญชา และระดับที่คล้ายกันเป็นคะแนนของผู้อื่นในรายงาน" จะไม่แสดงอีกต่อไป
3. "การให้คะแนนเป็นกลุ่มตามระดับ" จะไม่สามารถเปิดได้ การคลิกสวิตช์จะแจ้งว่าการประเมินนี้ใช้ความสัมพันธ์แบบไม่ใช้ระดับและไม่สามารถทำเป็นกลุ่มตามระดับได้
4. ตัวเลือกสำหรับการลบคะแนนสุดขีดถูกเปลี่ยนชื่อเป็น "ลบคะแนนสูงสุดและต่ำสุด (ไม่แยกตามระดับ)" เมื่อเปิดใช้งาน จะลบคะแนนสูงสุดหนึ่งรายการและคะแนนต่ำสุดหนึ่งรายการจากผู้ประเมินทั้งหมด หากผู้ถูกประเมินมีผู้ประเมินน้อยกว่า 3 คน จะไม่ลบคะแนนสูงสุดและต่ำสุด
5. หน้าจอแรกของรายงานการประเมินรายบุคคลจะแสดงจำนวนผู้ประเมิน ใน "ดู & ดาวน์โหลดคำตอบ" คอลัมน์ความสัมพันธ์จะแสดง "ผู้ประเมิน" การส่งออกเป็น Excel ก็ใช้คำว่า ผู้ประเมิน เช่นกัน และจะไม่แสดงชื่อระดับอีกต่อไป
คำถามที่พบบ่อย
Q: หลังจากเปิดใช้งาน "ไม่ต้องการระดับ" ผู้ถูกประเมินยังสามารถทำการประเมินตนเองได้หรือไม่?
A: ได้ การประเมินตนเองไม่ได้รับผลกระทบจากสวิตช์นี้ ตั้งค่าภายใต้ "ตั้งค่าระดับการประเมินตนเอง" หลังจากนำเข้าความสัมพันธ์การให้คะแนนแล้ว คุณยังสามารถเปิดหรือปิดเป็นกลุ่มด้วย "ผู้ถูกประเมินทั้งหมดต้องการการประเมินตนเอง"
Q: ฉันเลือกเพียง "ผู้บังคับบัญชา" ทำไมรายการยังคงแสดงระดับ?
A: หาก "ไม่ต้องการระดับ" ปิด การเลือกเพียงระดับเดียวยังคงใช้โหมดแบบมีระดับดั้งเดิม รายการจะแสดงเพียง "ผู้ถูกประเมิน" และ "ผู้ประเมิน" หลังจากคุณเปิดสวิตช์
Q: ทำไมคอลัมน์ผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชายังปรากฏหลังการนำเข้า?
A: ให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน "ไม่ต้องการระดับ" และบันทึกก่อนนำเข้า และใช้เทมเพลตที่ดาวน์โหลดจากหน้าปัจจุบัน เทมเพลตเก่าที่มีระดับจะไม่ใช้กับความสัมพันธ์แบบไม่ใช้ระดับ
Q: ทำไมฉันหา การตั้งค่าน้ำหนัก ไม่เจอ และทำไมไม่สามารถให้คะแนนเป็นกลุ่มตามระดับ?
A: ทั้งสองขึ้นอยู่กับระดับการให้คะแนน หลังจากเปิดใช้งาน "ไม่ต้องการระดับ" การตั้งค่าน้ำหนักจะถูกซ่อน สวิตช์ "การให้คะแนนเป็นกลุ่มตามระดับ" จะไม่สามารถคลิกได้ และจะแสดงข้อความแจ้ง
Q: เมื่อเอาคะแนนสูงสุดและต่ำสุดออก จะยังคงลบคู่ละหนึ่งรายการต่อแต่ละระดับหรือไม่?
A: ไม่ใช่ สำหรับความสัมพันธ์แบบไม่ใช้ระดับ "ลบคะแนนสูงสุดและต่ำสุด (ไม่แยกตามระดับ)" จะลบคะแนนสูงสุดหนึ่งรายการและคะแนนต่ำสุดหนึ่งรายการจากผู้ประเมินทั้งหมดของผู้ถูกประเมินคนนั้น หากมีผู้ประเมินน้อยกว่า 3 คน จะไม่มีการลบใด ๆ
