แชร์รายงาน

บทความนี้จะช่วยให้คุณแชร์รายงาน SurveyMars ทางอีเมล ด้วยรหัสผ่าน หรือด้วยลิงก์แบบเปิด


ภาพรวม

การแชร์ทางอีเมลจะถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้การเข้าถึงด้วยรหัสผ่าน หรือแชร์ด้วยลิงก์แบบเปิดได้ ลิงก์แบบเปิดสามารถคัดลอกหรือโพสต์ไปยัง Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp และ Reddit ได้ ลิงก์แบบเปิดจะแสดงเฉพาะรายงานเท่านั้น และจะไม่แสดงคำตอบรายบุคคล


กรณีการใช้งาน

- ส่งรายงานไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ และแก้ไขข้อความกับข้อความบนปุ่ม

- ปกป้องลิงก์รายงานด้วยรหัสผ่าน

- คัดลอกลิงก์สาธารณะหรือโพสต์ลงโซเชียลมีเดีย


การเข้าถึงฟีเจอร์

1. เปิดรายงานที่คุณต้องการแชร์


เปิดรายงาน


2. เปิดการตั้งค่าการแชร์ อีเมล จะถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น


เลือกการแชร์ทางอีเมล


3. เปลี่ยนเป็น รหัสผ่าน หรือ ลิงก์แบบเปิด หากคุณต้องการวิธีอื่น


ดูรายงานผ่านอีเมล

คุณสามารถส่งรายงานไปยังที่อยู่อีเมลหนึ่งรายการหรือหลายรายการ SurveyMars จะส่งอีเมลหลังจากเนื้อหาได้รับการอนุมัติแล้ว

1. เพิ่มที่อยู่ทีละรายการ หรือเพิ่มเป็นชุด ในการป้อนแบบชุด ให้ใส่ที่อยู่หนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด


เพิ่มที่อยู่อีเมล

2. หลังจากคุณเพิ่มที่อยู่แล้ว เพิ่ม จะปรากฏก่อน Delete วางเมาส์เหนือ Add เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเล็กๆ และเพิ่มที่อยู่อีเมลอีกหนึ่งรายการ การเพิ่มแบบชุดใช้รูปแบบเดียวกัน


เพิ่มอีเมลอีกหนึ่งรายการ

3. แก้ไขเนื้อหาอีเมลและข้อความบนปุ่ม


แก้ไขเนื้อหาอีเมล


4. หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของอีเมล ให้คลิก ปรับแต่งสไตล์อีเมล และเปิดหน้าแสดงผลอีเมล


ปรับแต่งสไตล์อีเมล


หน้าแสดงผลอีเมล


5. การแชร์จะรวมข้อมูลทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น คุณยังสามารถเลือกฟิลเตอร์ที่บันทึกไว้และแชร์เฉพาะข้อมูลที่ถูกกรองได้


เลือกฟิลเตอร์การแชร์


แชร์ข้อมูลที่ถูกกรอง




หากคุณป้อนที่อยู่อีเมลไว้แล้วและเปลี่ยนไปใช้การแชร์ด้วยรหัสผ่าน SurveyMars จะล้างการแชร์ทางอีเมลและขอให้คุณยืนยัน การยืนยันนี้จะทำให้ลิงก์การแชร์ก่อนหน้าใช้งานไม่ได้


ยืนยันการล้างอีเมล

การยืนยันอีเมลสำหรับการตอบกลับ

1. หากเปิดการดูข้อมูลคำตอบ ผู้รับจะต้องยืนยันอีเมลก่อนเปิดปุ่มดูในอีเมล


เปิดการดูคำตอบอยู่


2. หากคุณแชร์เฉพาะรายงานและปิดการดูข้อมูลคำตอบ ปุ่มดูจะไม่ขอการยืนยันอีเมล


แชร์เฉพาะรายงาน


3. รหัสยืนยันจะไม่ถูกส่งโดยอัตโนมัติ ผู้รับต้องคลิกส่งรหัส


ส่งรหัสยืนยัน




ป้อนรหัสผ่านเพื่อดูรายงาน

1. เลือกการเข้าถึงด้วยรหัสผ่านและตั้งรหัสผ่านสำหรับเนื้อหาที่แชร์

2. SurveyMars จะแสดงลิงก์รายงาน คลิกคัดลอกเพื่อคัดลอก


คัดลอกลิงก์รหัสผ่าน

3. การแชร์จะรวมข้อมูลทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกฟิลเตอร์และแชร์เฉพาะข้อมูลที่ถูกกรองได้


แชร์รหัสผ่านพร้อมตัวกรอง


หากคุณตั้งรหัสผ่านไว้แล้วและเปลี่ยนไปใช้การแชร์ทางอีเมล SurveyMars จะล้างรหัสผ่านและขอให้คุณยืนยัน การยืนยันนี้จะทำให้ลิงก์การแชร์ก่อนหน้าใช้งานไม่ได้


ยืนยันการลบรหัสผ่าน




ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดูได้(รายงาน)

1. เปลี่ยนไปใช้การแชร์ด้วยลิงก์แบบเปิด

2. คัดลอกลิงก์ ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดูรายงานได้


คัดลอกลิงก์แบบเปิด


3. หรือคลิกไอคอน Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp หรือ Reddit เพื่อแชร์ไปยังช่องทางนั้น


แชร์บนโซเชียล


ลิงก์แบบเปิดจะแสดงเฉพาะรายงานเท่านั้น และจะไม่แสดงคำตอบรายบุคคล


มุมมองเฉพาะรายงาน




เลือกฟิลเตอร์การแชร์

ฟิลเตอร์ที่บันทึกไว้จะแสดงเป็นค่าเริ่มต้น คุณยังสามารถสร้างฟิลเตอร์ใหม่ได้


ฟิลเตอร์ที่บันทึกไว้

1. ป้อนชื่อสำหรับฟิลเตอร์ใหม่


ตั้งชื่อฟิลเตอร์


2. เมื่อฟิลเตอร์ไม่ใช่คำถามแบบกรอกข้อความ ให้ตั้งรหัสผ่านหรืออีเมลด้วยเงื่อนไข หรือสลับและตั้งค่าด้วยตัวเลือกคำตอบ


ตั้งค่าด้วยเงื่อนไข


3. บันทึกรหัสผ่านหรือที่อยู่อีเมลที่ใช้กับฟิลเตอร์นั้น


บันทึกการเข้าถึงฟิลเตอร์



เมื่อรายละเอียดการตอบกลับปิดอยู่

หากการแชร์ทางอีเมลหรือการแชร์ด้วยรหัสผ่านไม่รวมข้อมูลการตอบกลับ คำถามแบบกรอกข้อความจะแสดงเฉพาะยอดรวม ผู้ดูจะไม่สามารถเปิดดูคำตอบแต่ละรายการได้ เมื่อเลือกดูรายละเอียดจะแสดง: ขออภัย ข้อมูลรายละเอียดมีให้เฉพาะผู้สร้างเท่านั้น


แจ้งเตือนเฉพาะผู้สร้าง


ยอดรวมคำตอบแบบข้อความ

รายงานที่ไม่มีการตั้งค่าการตอบกลับ

รายงานเหล่านี้ไม่มีการตั้งค่าให้ดูคำตอบเมื่อคุณแชร์: ความพึงพอใจพนักงาน, ความพึงพอใจลูกค้า, การมีส่วนร่วมของพนักงาน, เส้นทางลูกค้า, NPS, สถิติการนัดหมาย, การประเมินแบบวนรอบ, สถานการณ์แบบสุ่ม, แดชบอร์ดข้อมูล, SPSS, การวิเคราะห์ร่วม, PSM และ Kano


คำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

หากแบบสำรวจมีคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว, คลิกเพื่อเรียนรู้วิธีกำหนดค่าคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวตั้งคำถามส่วนตัว


การตั้งค่าการแชร์จะแสดง คำถามที่ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวจะถูกปิดบังเพื่อจำกัดการเข้าถึง


ปิดบังคำตอบส่วนตัว



สวิตช์นี้เปิดอยู่เป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดอยู่ คำถามเหล่านั้นจะแสดงเป็น ****** ในรายละเอียดการตอบกลับที่แชร์ ปิดสวิตช์เพื่อแสดงคำตอบในรายละเอียดการตอบกลับที่แชร์


คำตอบแสดงเป็นดอกจัน



หมายเหตุสำคัญ

- การแชร์ทางอีเมลและการแชร์ด้วยรหัสผ่านไม่สามารถใช้งานพร้อมกันได้ หลังจากคุณยืนยันการสลับ ลิงก์การแชร์ก่อนหน้าจะไม่ถูกต้องอีกต่อไป

- รายงานทุกฉบับที่ใช้การแชร์ทางอีเมลสามารถมีที่อยู่อีเมลได้มากกว่าหนึ่งรายการ

- ลิงก์แบบเปิดไม่สามารถแสดงคำตอบรายบุคคลได้


คำถามที่พบบ่อย

ทำไมที่อยู่อีเมลของฉันหายไปหลังจากฉันเปลี่ยนเป็นรหัสผ่าน?
สองวิธีนี้ไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้ หลังจากคุณยืนยัน SurveyMars จะล้างการแชร์ทางอีเมลและทำให้ลิงก์ก่อนหน้าใช้งานไม่ได้


ทำไมผู้รับต้องยืนยันที่อยู่อีเมล?
จำเป็นต้องยืนยันเมื่อเปิดการดูข้อมูลคำตอบ ไม่จำเป็นเมื่อคุณแชร์เฉพาะรายงาน ผู้รับต้องคลิกส่งรหัส รหัสจะไม่ถูกส่งโดยอัตโนมัติ


ทำไมผู้ดูจึงไม่สามารถเปิดคำตอบข้อความแต่ละรายการได้?
เมื่อปิดการแชร์คำตอบ คำถามแบบกรอกข้อความจะแสดงเฉพาะยอดรวม การดูรายละเอียดจะบอกพวกเขาว่าข้อมูลละเอียดมีให้เฉพาะผู้สร้างเท่านั้น


ทำไมคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวจึงแสดงเป็นดอกจัน?
การปิดบังความเป็นส่วนตัวจะเปิดอยู่เป็นค่าเริ่มต้น รายละเอียดการตอบกลับที่แชร์จะแสดงคำถามเหล่านั้นเป็น ****** ปิดสวิตช์เพื่อแสดงคำตอบ

บทความนี้มีประโยชน์มากน้อยเพียงใด?