Rapport delen
Dit artikel helpt je een SurveyMars-rapport te delen via e-mail, met een wachtwoord of met een open link.
Overzicht
E-mail delen is standaard geselecteerd. Je kunt overschakelen naar toegang met een wachtwoord of een open link delen. Een open link kan worden gekopieerd of geplaatst op Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp en Reddit. Een open link toont alleen het rapport. Individuele antwoorden worden niet weergegeven.
Gebruikssituaties
- Stuur het rapport naar specifieke e-mailadressen en bewerk de berichttekst en knoptekst.
- Beveilig de rapportlink met een wachtwoord.
- Kopieer een openbare link of plaats deze op sociale media.
Functietoegang
1. Open het rapport dat je wilt delen.
2. Open de deelinstellingen. E-mail is standaard geselecteerd.
3. Schakel over naar Wachtwoord of Open link als je een andere methode nodig hebt.
Bekijk het rapport via e-mail
Je kunt het rapport naar een of meer e-mailadressen sturen. SurveyMars verstuurt de e-mail nadat de inhoud is goedgekeurd.
1. Voeg adressen één voor één toe, of voeg ze in bulk toe. Gebruik bij bulk-invoer één adres per regel.
2. Nadat je een adres hebt toegevoegd, verschijnt Toevoegen vóór Verwijderen. Beweeg over Toevoegen om het kleine dialoogvenster te openen en nog een adres toe te voegen. Bulk toevoegen gebruikt hetzelfde patroon.
3. Bewerk de e-mailtekst en de knoptekst.
4. Klik op E-mailstijl aanpassen om het uiterlijk van de e-mail te wijzigen en open de pagina met e-mailweergave.
5. Het delen bevat standaard alle gegevens. Je kunt ook een opgeslagen filter kiezen en alleen de gefilterde gegevens delen.
Als je al e-mailadressen hebt ingevoerd en daarna overschakelt naar delen met een wachtwoord, wist SurveyMars het e-mail delen en vraagt het om bevestiging. Door dit te bevestigen wordt de vorige deel लिंक ongeldig.
E-mailverificatie voor antwoorden
1. Als het bekijken van antwoordgegevens is ingeschakeld, moet de ontvanger zijn e-mailadres verifiëren voordat hij op de kijkknop in de e-mail klikt.
2. Als je alleen het rapport deelt en het bekijken van antwoordgegevens is uitgeschakeld, vraagt de kijkknop niet om e-mailverificatie.
3. De verificatiecode wordt niet automatisch verzonden. De ontvanger moet op code verzenden klikken.
Voer het wachtwoord in om het rapport te bekijken
1. Selecteer toegang met wachtwoord en stel een wachtwoord in voor de gedeelde inhoud.
2. SurveyMars toont de rapportlink. Klik op kopiëren om deze te kopiëren.
3. Het delen bevat standaard alle gegevens. Je kunt een filter kiezen en alleen de gefilterde gegevens delen.
Als je al een wachtwoord hebt ingesteld en daarna overschakelt naar e-mail delen, wist SurveyMars het wachtwoord en vraagt het om bevestiging. Door dit te bevestigen wordt de vorige deel link ongeldig.
Iedereen met de link kan het rapport bekijken
1. Schakel over naar delen met een open link.
2. Kopieer de link. Iedereen met de link kan het rapport bekijken.
3. Of klik op het pictogram van Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp of Reddit om te delen via dat kanaal.
Een open link toont alleen het rapport. Individuele antwoorden worden niet weergegeven.
Selecteer deelfilters
Opgeslagen filters worden standaard vermeld. Je kunt ook een nieuw filter maken.
1. Voer een naam in voor het nieuwe filter.
2. Wanneer het filter geen vraag met tekstinvoer is, stel het wachtwoord of e-mailadres in op basis van een voorwaarde, of schakel over en stel ze in op basis van het antwoord.
3. Sla het wachtwoord of de e-mailadressen op die met dat filter worden gebruikt.
Wanneer responsdetails uit staan
Als e-mail delen of delen met wachtwoord geen antwoordgegevens bevat, tonen vragen met tekstinvoer alleen totalen. Kijkers kunnen elk antwoord niet openen. Als je details bekijken kiest, verschijnt: Sorry, gedetailleerde gegevens zijn alleen beschikbaar voor de auteur.
Rapporten zonder responsinstelling
Deze rapporten bevatten geen instelling voor het bekijken van antwoorden wanneer je ze deelt: Employee Satisfaction, Customer Satisfaction, Employee Engagement, Customer Journey, NPS, Appointment Statistics, Loop Evaluation, Scenario Random, Data Dashboard, SPSS, Conjoint Analysis, PSM en Kano.
Privacyvragen
Als de enquête privacyvragen bevat, Klik om te leren hoe je privacyvragen configureert.
deelinstellingen tonen Vragen die als privé zijn gemarkeerd, worden gemaskeerd om de toegang te beperken.
Deze schakelaar staat standaard aan. Terwijl deze aan staat, verschijnen die vragen als ****** in de gedeelde responsdetails. Zet hem uit om de antwoorden in de gedeelde responsdetails te tonen.
Belangrijke opmerkingen
- Delen via e-mail en delen met een wachtwoord kunnen niet tegelijk actief blijven. Nadat je een wijziging bevestigt, is de vorige deel link niet langer geldig.
- Elk rapport dat e-mail delen gebruikt, kan meer dan één e-mailadres bevatten.
- Een open link kan geen individuele antwoorden tonen.
Veelgestelde vragen
Waarom verdwenen mijn e-mailadressen nadat ik naar een wachtwoord overschakelde?
De twee methoden kunnen niet tegelijk actief blijven. Nadat je bevestigt, wist SurveyMars het e-mail delen en maakt het de vorige link ongeldig.
Waarom moet de ontvanger een e-mailadres verifiëren?
Verificatie is vereist wanneer het bekijken van antwoordgegevens is ingeschakeld. Dit is niet vereist wanneer je alleen het rapport deelt. De ontvanger moet op code verzenden klikken. De code wordt niet automatisch verzonden.
Waarom kunnen kijkers elk tekstantwoord niet openen?
Wanneer delen van antwoorden is uitgeschakeld, tonen vragen met tekstinvoer alleen totalen. Bij details bekijken staat dat gedetailleerde gegevens alleen beschikbaar zijn voor de auteur.
Waarom worden privacyvragen als sterretjes weergegeven?
De privacymaskering staat standaard aan. In gedeelde responsdetails worden die vragen weergegeven als ******. Zet de schakelaar uit om de antwoorden te tonen.
