Relaties zonder hiërarchie
Met SurveyMars 360-beoordeling kun je niveaus zoals leidinggevende, collega en ondergeschikte overslaan. Nadat je "Geen niveau vereist" hebt ingeschakeld, bevat een beoordelingsrelatie alleen nog "Beoordeelde" en "Beoordelaar". Gebruik dit wanneer je de resultaten niet per niveau hoeft te consolideren en alleen wilt vastleggen wie wie beoordeelt.
Overzicht
Op de pagina Beoordelingsrelaties toevoegen open je aan de linkerkant onder "Niveaus aanmaken" de optie "Geen niveau vereist". De schakelaar staat standaard uit. Als deze aan staat, worden alle niveaus hierboven uitgevinkt en grijs weergegeven, zodat je die niveaus niet kunt selecteren. "Zelfevaluatieniveau instellen" wordt hier niet door beïnvloed en je kunt zelfevaluatie zoals gebruikelijk blijven instellen.
Als je de schakelaar uit laat en slechts één niveau selecteert, blijven relaties worden weergegeven en bewerkt in de bestaande op niveaus gebaseerde modus. Ze worden dan geen relaties zonder niveau.
Hoe te gebruiken
1. Schakel "Geen niveau vereist" in
1. Open de 360-beoordeling en ga naar de pagina Beoordelingsrelaties toevoegen.
2. Schakel aan de linkerkant onder "Niveaus aanmaken" "Geen niveau vereist" in.
3. Als je zelfevaluatie nodig hebt, laat dan "Zelfevaluatie" onder "Zelfevaluatieniveau instellen" aanstaan. Klik vervolgens op "Opslaan".
Opmerking: Nadat je dit hebt ingeschakeld, kunnen niveaus zoals leidinggevende, collega en ondergeschikte niet meer worden geselecteerd. Zet de schakelaar uit om weer niveaus te kunnen selecteren en relaties per niveau te beheren.
2. Beheer beoordelingsrelaties
1. Nadat je het hebt ingeschakeld, toont de "Lijst met beoordelingsrelaties" aan de rechterkant geen niveaus meer. Alleen de kolommen "Beoordeelde" en "Beoordelaar" blijven zichtbaar.
2. Wanneer je een relatie bewerkt, kun je in de dialoog alleen "Beoordelaar" bewerken. Andere niveaus zoals leidinggevende en ondergeschikte worden verborgen en "Meer niveaus toevoegen" is niet langer beschikbaar onderaan.
Opmerking: Als je alle beoordelaars voor een beoordeelde wist en vervolgens opslaat, vraagt het systeem je om te bevestigen dat je die beoordeelde wilt verwijderen. Er is geen aparte knop om een beoordeelde te verwijderen. Wis al hun beoordelaars om hen te verwijderen.
3. Importeren met Excel
1. Schakel eerst "Geen niveau vereist" in en sla op. Klik vervolgens op "Excel-import" of "Importvoorbeeld".
2. De sjabloon die je downloadt is de sjabloon zonder niveaus. Vul "Beoordeelde" en "Beoordelaar" in. Er staan geen kolommen meer in voor bijvoorbeeld leidinggevende of ondergeschikte.
3. Na het uploaden verschijnen de beoordeelden in dezelfde volgorde als in het bestand. Om opnieuw te importeren, klik op "Relaties opnieuw importeren". Wanneer je terugkeert naar de vorige pagina blijft "Geen niveau vereist" ingeschakeld en verschijnen de niveaus niet opnieuw.
4. Na de import kun je met "Alle beoordeelden vereisen zelfevaluatie" zelfevaluatie in bulk in- of uitschakelen.
Wijzigingen bij verspreiding en resultaten
Wanneer "Geen niveau vereist" is ingeschakeld, verwijdert de verdeelpagina en de resultaatpagina's opties die scores per niveau verwerken, zodat resultaten niet langer per leidinggevende of ondergeschikte worden berekend.
1. "Wegingsinstellingen" voor beoordelingsrelaties worden niet meer weergegeven.
2. "Toon leidinggevenden, ondergeschikten en vergelijkbare niveaus als andermans scores in het rapport" wordt niet meer weergegeven.
3. "Batchbeoordeling per niveau" kan niet worden ingeschakeld. Wanneer je op de schakelaar klikt, verschijnt een melding dat deze beoordeling relaties zonder niveau gebruikt en niet per niveau gebatcht kan worden.
4. De optie voor het verwijderen van extreme scores is hernoemd naar "Hoogste en laagste scores verwijderen (niet per niveau)". Als deze aanstaat, wordt één hoogste en één laagste score verwijderd uit alle beoordelaars. Als een beoordeelde minder dan 3 beoordelaars heeft, worden de hoogste en laagste scores niet verwijderd.
5. Het eerste scherm van het individuele beoordelingsrapport toont het aantal beoordelaars. In "Antwoorden bekijken & downloaden" toont de relatierkolom "Beoordelaar". Excel-exporten gebruiken ook Beoordelaar en tonen geen niveauaanduidingen meer.
Veelgestelde vragen
V: Nadat ik "Geen niveau vereist" heb ingeschakeld, kunnen beoordeelden nog steeds een zelfevaluatie invullen?
A: Ja. Zelfevaluatie wordt niet beïnvloed door deze schakelaar. Stel dit in onder "Zelfevaluatieniveau instellen". Nadat je beoordelingsrelaties hebt geïmporteerd, kun je het ook in bulk in- of uitschakelen met "Alle beoordeelden vereisen zelfevaluatie".
V: Ik heb alleen "Leidinggevende" geselecteerd. Waarom toont de lijst nog steeds niveaus?
A: Als "Geen niveau vereist" uit staat, wordt bij het selecteren van slechts één niveau nog steeds de oorspronkelijke op niveaus gebaseerde modus gebruikt. De lijst toont alleen "Beoordeelde" en "Beoordelaar" nadat je de schakelaar hebt ingeschakeld.
V: Waarom verschijnen kolommen voor leidinggevende en ondergeschikte nog steeds na import?
A: Zorg ervoor dat "Geen niveau vereist" is ingeschakeld en opgeslagen voordat je importeert, en gebruik de sjabloon die je van de huidige pagina hebt gedownload. Oudere sjablonen met niveaus zijn niet van toepassing op relaties zonder niveau.
V: Waarom kan ik geen wegingsinstellingen vinden en waarom kan ik niet per niveau batchen?
A: Beide zijn afhankelijk van beoordelingsniveaus. Nadat je "Geen niveau vereist" hebt ingeschakeld, worden wegingsinstellingen verborgen. De schakelaar "Batchbeoordeling per niveau" kan niet worden ingeschakeld en er verschijnt een melding.
V: Wanneer hoogste en laagste scores worden verwijderd, wordt er dan nog steeds één paar per niveau verwijderd?
A: Nee. Bij relaties zonder niveau verwijdert "Hoogste en laagste scores verwijderen (niet per niveau)" één hoogste score en één laagste score uit alle beoordelaars voor die beoordeelde. Als er minder dan 3 beoordelaars zijn, wordt er niets verwijderd.
