Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)

Pengaturan dasar mencakup nama proyek, menambahkan pemberi persetujuan, mengatur jalur balasan, menyesuaikan gaya dan isi email, mekanisme antrean, serta pengingat persetujuan sistem otomatis.

Klik Tambah Approver untuk memasukkan alamat email secara massal. Setelah menambahkannya, Anda dapat mengedit dan memodifikasinya untuk memastikan informasi approver sudah akurat.

Jalur balasan dapat dipilih dari jenis pertanyaan email di kuesioner melalui menu tarik-turun. Jika tidak ada jenis pertanyaan email, tidak akan ada opsi yang tersedia, dan Anda akan diminta untuk langsung ke halaman pengeditan kuesioner untuk menambahkannya.

Anda dapat menambahkan node alur kerja dan mengatur nama node, filter kondisi persetujuan, pemberi persetujuan, hasil persetujuan, dan lainnya. Node dapat disesuaikan dalam hal urutan dan konten.

Untuk setiap node, Anda dapat menggunakan menu tarik-turun untuk memilih konten pertanyaan sebagai kondisi persetujuan. Hingga dua pertanyaan dapat dipilih untuk memudahkan percabangan alur kerja.

Fitur daftar tunggu dapat diakses di halaman pengaturan persetujuan proses. Setelah diaktifkan, Anda dapat menetapkan ambang batas jumlah respons, dan ketika ambang batas tersebut tercapai, proses akan masuk ke alur kerja daftar tunggu.

Proses menunggu dapat menambahkan node dan mengatur filter kondisi menunggu, approver, serta hasil persetujuan. Approver dapat dipilih secara manual atau ditetapkan secara otomatis oleh sistem.

Anda dapat menetapkan waktu batas daftar tunggu. Setelah batas waktu tersebut, respons აღარ dapat lagi dikirimkan. Waktu ini perlu disinkronkan dengan waktu akhir survei.

Pihak yang menyetujui harus masuk dengan alamat email mereka untuk mengakses halaman persetujuan. Sistem mengirimkan kode verifikasi, dan mereka hanya dapat masuk setelah memasukkannya, sehingga memastikan keamanan.

Halaman persetujuan mendukung peralihan proyek dan menampilkan daftar persetujuan yang tertunda serta persetujuan yang sudah selesai, sehingga memudahkan para approver untuk mengelola beberapa proyek.