Mẫu Biểu mẫu danh sách kiểm tra Mẫu danh sách kiểm tra chuẩn bị cuộc họp

Mẫu danh sách kiểm tra chuẩn bị cuộc họp

Mẫu danh sách kiểm tra chuẩn bị cuộc họp

Tạo khảo sát từ mẫu có sẵn trong 30 giây. Chọn mẫu, tùy chỉnh, chia sẻ và thu thập phản hồi một cách dễ dàng.
4.7/5
trên G2
500.000+
Đã tạo khảo sát
10.000+
Người dùng nhóm
Sử dụng mẫu này
Miễn phí mãi mãi
Không cần thẻ tín dụng
Khảo sát, câu hỏi và phản hồi không giới hạn
7
Câu hỏi
Sử dụng mẫu này

Mẫu danh sách kiểm tra chuẩn bị cuộc họp

Danh sách kiểm tra này giúp bạn xem xét một cách có hệ thống tất cả công việc chuẩn bị cho một cuộc họp sắp tới. Vui lòng hoàn thành từng mục dựa trên tiến độ thực tế của bạn để tránh bỏ lỡ các bước quan trọng.
wait loading
*
1. Bạn đang chuẩn bị cho loại cuộc họp nào
Cuộc họp đồng bộ nội bộ nhóm
Cuộc họp dự án liên bộ phận
Cuộc họp kinh doanh trực tiếp với khách hàng
Cuộc họp đánh giá của ban điều hành
Bài thuyết trình tại hội nghị ngành bên ngoài
Workshop đào tạo
Khác
*
2. Ngày dự kiến tổ chức cuộc họp
*
3. Vui lòng ghi rõ tiến độ hiện tại của từng mục chuẩn bị cuộc họp dưới đây
Đã hoàn thànhĐang thực hiệnChưa bắt đầu
Xác nhận mục tiêu cốt lõi và chương trình nghị sự chính thức của cuộc họp
Xác nhận mục tiêu cốt lõi và chương trình nghị sự chính thức của cuộc họp
Xác nhận danh sách người tham dự và gửi thư mời
Xác nhận danh sách người tham dự và gửi thư mời
Đặt địa điểm họp hoặc kích hoạt đường liên kết cuộc họp trực tuyến
Đặt địa điểm họp hoặc kích hoạt đường liên kết cuộc họp trực tuyến
Chuẩn bị tài liệu họp bao gồm slide, tài liệu và tài liệu phát tay
Chuẩn bị tài liệu họp bao gồm slide, tài liệu và tài liệu phát tay
Kiểm tra thiết bị âm thanh, hình ảnh và thuyết trình trước
Kiểm tra thiết bị âm thanh, hình ảnh và thuyết trình trước
Chuẩn bị mẫu ghi biên bản cuộc họp
Chuẩn bị mẫu ghi biên bản cuộc họp
Sắp xếp dịch vụ ăn uống, bãi đỗ xe hoặc các yêu cầu tại chỗ khác
Sắp xếp dịch vụ ăn uống, bãi đỗ xe hoặc các yêu cầu tại chỗ khác
Tổng hợp các hạng mục hành động mở từ cuộc họp trước
Tổng hợp các hạng mục hành động mở từ cuộc họp trước
Chuẩn bị tài liệu trả lời câu hỏi cho các chủ đề thảo luận chính
Chuẩn bị tài liệu trả lời câu hỏi cho các chủ đề thảo luận chính
Xác nhận vai trò người phát biểu và phân bổ thời gian cho từng mục chương trình nghị sự
Xác nhận vai trò người phát biểu và phân bổ thời gian cho từng mục chương trình nghị sự
*
4. Vui lòng phân bổ tỷ lệ thời gian chuẩn bị cuộc họp tổng của bạn cho các lĩnh vực sau đây
Xây dựng chương trình nghị sự và phối hợp với người tham dự
Chuẩn bị và xem xét tài liệu cuộc họp
Kiểm tra và cài đặt thiết bị công nghệ
Hậu cần và sắp xếp tại chỗ
Theo dõi trước cuộc họp với người tham dự
5. Vui lòng mô tả bất kỳ thách thức, vấn đề hoặc nhu cầu chưa được đáp ứng nào bạn gặp phải trong quá trình chuẩn bị cuộc họp
*
6. Tên người chịu trách nhiệm chuẩn bị cuộc họp
*
7. Tên nhóm hoặc bộ phận tổ chức cuộc họp này
image result
Hướng dẫn mẫu

Mẫu danh sách kiểm tra chuẩn bị cuộc họp là một công cụ năng suất thiết thực được thiết kế để tối đa hóa hiệu quả cộng tác, lý tưởng cho các trưởng nhóm, người quản lý dự án và trợ lý điều hành.


Mẫu chức năng cao này có định dạng rõ ràng với các phần dành riêng để thiết lập mục tiêu cuộc họp, chia sẻ tài liệu đọc trước, phác thảo chương trình nghị sự và chỉ định vai trò diễn giả, được thiết kế để giữ cho mọi người thống nhất trước khi đồng hồ bắt đầu.


Chỉ cần tùy chỉnh các mục trong danh sách kiểm tra để phù hợp với quy trình làm việc nội bộ của công ty, phân phối trước liên kết biểu mẫu cho người tham gia và xem lại phản hồi để đảm bảo chuẩn bị toàn diện.


Hoàn hảo cho việc đánh giá hội đồng quản trị, đồng bộ hóa dự án, các phiên khám phá khách hàng hoặc liên kết chiến lược đa chức năng, nó đảm bảo giao tiếp có cấu trúc và ngăn chặn sự lãng phí thời gian đáng sợ của các cuộc họp nhóm vô tổ chức của công ty.


Nhấp vào "Sử dụng mẫu này" để xây dựng danh sách kiểm tra chuẩn bị cuộc họp tùy chỉnh một cách dễ dàng và biến các cuộc họp kinh doanh hàng ngày của bạn thành các phiên tập trung cao, định hướng hành động.

Bắt đầu trong 3 bước đơn giản

1

Sử dụng mẫu này

Nhấp vào "Sử dụng mẫu này" để mở trong SurveyMars. Bạn có thể xem trước và dùng thử mà không cần đăng ký.

2

Tùy chỉnh khảo sát của bạn

Chỉnh sửa câu hỏi, tải logo lên và điều chỉnh thiết kế theo thương hiệu của bạn. Tạo khảo sát chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng kỹ thuật.

3

Chia sẻ & thu thập phản hồi

Chia sẻ qua liên kết, mã QR hoặc nhúng vào trang web của bạn. Phản hồi sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển ngay khi được gửi.

Người dùng của chúng tôi nói gì

Được người dùng trên toàn thế giới tin tưởng

Xem thêm Đánh giá G2
Mẫu liên quan
Xem tất cả các mẫu