Relations sans niveau hiérarchique
SurveyMars 360 Assessment vous permet de passer outre des niveaux tels que supérieur, pair et subordonné. Après avoir activé "Aucun niveau requis", une relation d'évaluation ne conserve que "Évalué" et "Évaluateur". Utilisez-la lorsque vous n'avez pas besoin que les résultats soient agrégés par niveau et que vous souhaitez seulement enregistrer qui évalue qui.
Vue d'ensemble
Sur la page Ajouter des relations d'évaluation, ouvrez "Aucun niveau requis" sous "Créer des niveaux" à gauche. L'interrupteur est désactivé par défaut. Lorsqu'il est activé, tous les niveaux ci‑dessus sont effacés et grisés, vous ne pouvez donc pas les sélectionner. "Définir le niveau d'auto-évaluation" n'est pas affecté, et vous pouvez toujours définir l'auto-évaluation comme d'habitude.
Si vous laissez l'interrupteur désactivé et ne sélectionnez qu'un seul niveau, les relations s'affichent et s'éditent toujours dans le mode basé sur les niveaux existant. Elles ne deviennent pas des relations sans niveau.
Comment l'utiliser
1. Activez "Aucun niveau requis"
1. Ouvrez l'évaluation 360 et allez à la page Ajouter des relations d'évaluation.
2. Sous "Créer des niveaux" à gauche, activez "Aucun niveau requis".
3. Si vous avez besoin d'auto-évaluation, conservez "Auto-évaluation" sous "Définir le niveau d'auto-évaluation". Ensuite, cliquez sur "Enregistrer".
Remarque : Après activation, des niveaux tels que supérieur, pair et subordonné ne peuvent pas être sélectionnés. Désactivez l'interrupteur pour sélectionner à nouveau des niveaux et gérer les relations par niveau.
2. Gérer les relations d'évaluation
1. Après activation, la "Liste des relations d'évaluation" à droite n'affiche plus les niveaux. Seules les colonnes "Évalué" et "Évaluateur" restent.
2. Lorsque vous modifiez une relation, la boîte de dialogue vous permet de modifier uniquement "Évaluateur". Les autres niveaux tels que supérieur et subordonné sont masqués, et "Ajouter d'autres niveaux" n'est plus disponible en bas.
Remarque : si vous supprimez tous les évaluateurs d'un évalué puis enregistrez, le système vous demandera de confirmer la suppression de cet évalué. Il n'existe pas de bouton distinct pour supprimer un évalué. Supprimez tous ses évaluateurs pour le retirer.
3. Importer avec Excel
1. Activez d'abord "Aucun niveau requis" et enregistrez. Ensuite, cliquez sur "Importer Excel" ou "Exemple d'importation".
2. Le modèle que vous téléchargez est le modèle sans niveau. Remplissez "Évalué" et "Évaluateur". Il n'inclut plus de colonnes comme supérieur ou subordonné.
3. Après l'importation, les évalués apparaissent dans le même ordre que dans le fichier. Pour réimporter, cliquez sur "Réimporter les relations d'évaluation". Lorsque vous revenez à la page précédente, "Aucun niveau requis" reste activé et les niveaux ne réapparaissent pas.
4. Après l'importation, utilisez "Tous les évalués doivent faire une auto-évaluation" pour activer ou désactiver l'auto-évaluation en masse.
Modifications sur la distribution et les résultats
Après activation de "Aucun niveau requis", la page de distribution et les pages de résultats suppriment les options qui traitent les scores par niveau, de sorte que les résultats ne sont plus calculés par supérieur ou subordonné.
1. "Paramètres de pondération" pour les relations d'évaluation ne sont plus affichés.
2. "Afficher les supérieurs, subordonnés et niveaux similaires comme notes d'autrui dans le rapport" n'est plus affiché.
3. "Notation par lot par niveau" ne peut pas être activée. En cliquant sur l'interrupteur, un message indique que cette évaluation utilise des relations sans niveau et ne peut pas être traitée par lot par niveau.
4. L'option de suppression des scores extrêmes est renommée "Supprimer les notes les plus hautes et les plus basses (pas par niveau)". Lorsqu'elle est activée, une note la plus haute et une note la plus basse sont supprimées parmi tous les évaluateurs. Si un évalué a moins de 3 évaluateurs, les notes la plus haute et la plus basse ne sont pas supprimées.
5. Le premier écran du rapport d'évaluation individuel affiche le nombre d'évaluateurs. Dans "Voir et télécharger les réponses", la colonne Relation affiche "Évaluateur". Les exportations Excel utilisent également Évaluateur et n'affichent plus les noms des niveaux.
FAQ
Q : Après avoir activé "Aucun niveau requis", les évalués peuvent-ils toujours effectuer une auto-évaluation ?
R : Oui. L'auto-évaluation n'est pas affectée par cet interrupteur. Définissez-la sous "Définir le niveau d'auto-évaluation". Après avoir importé les relations d'évaluation, vous pouvez aussi l'activer ou la désactiver en masse avec "Tous les évalués doivent faire une auto-évaluation".
Q : Je n'ai sélectionné que "Supérieur". Pourquoi la liste affiche-t-elle toujours des niveaux ?
R : Si "Aucun niveau requis" est désactivé, la sélection d'un seul niveau utilise toujours le mode basé sur les niveaux. La liste n'affiche que "Évalué" et "Évaluateur" après activation de l'interrupteur.
Q : Pourquoi les colonnes supérieur et subordonné apparaissent-elles encore après l'importation ?
R : Assurez-vous que "Aucun niveau requis" est activé et enregistré avant d'importer, et utilisez le modèle téléchargé depuis la page actuelle. Les anciens modèles qui incluent des niveaux ne s'appliquent pas aux relations sans niveau.
Q : Pourquoi je ne trouve pas les paramètres de pondération et pourquoi ne puis-je pas traiter les notes par lot par niveau ?
R : Les deux dépendent des niveaux d'évaluation. Après activation de "Aucun niveau requis", les paramètres de pondération sont masqués. L'interrupteur "Notation par lot par niveau" ne peut pas être cliqué et un message apparaît.
Q : Lorsque les notes les plus hautes et les plus basses sont supprimées, un couple est-il toujours supprimé pour chaque niveau ?
R : Non. Avec des relations sans niveau, "Supprimer les notes les plus hautes et les plus basses (pas par niveau)" supprime une note la plus haute et une note la plus basse parmi tous les évaluateurs de cet évalué. S'il y a moins de 3 évaluateurs, rien n'est supprimé.
