Soalan Lazim (FAQs)

Persediaan asas termasuk nama projek, menambah pelulus, menetapkan laluan balasan, menyesuaikan gaya dan kandungan e-mel, mekanisme baris gilir, dan peringatan kelulusan sistem automatik.

Klik Tambah Pelulus untuk memasukkan alamat e-mel secara pukal. Selepas menambahnya, anda boleh mengedit dan mengubahnya untuk memastikan maklumat pelulus adalah tepat.

Laluan balasan boleh dipilih daripada jenis soalan e-mel dalam soal selidik melalui menu juntai bawah. Jika tiada jenis soalan e-mel, tiada pilihan akan tersedia, dan anda akan diminta untuk pergi ke halaman penyuntingan soal selidik untuk menambah satu.

Anda boleh menambah nod aliran kerja dan menetapkan nama nod, penapis syarat kelulusan, pelulus, hasil kelulusan, dan banyak lagi. Nod boleh disesuaikan dari segi susunan dan kandungan.

Bagi setiap nod, anda boleh menggunakan menu lungsur untuk memilih kandungan soalan sebagai syarat kelulusan. Sehingga dua soalan boleh dipilih untuk memudahkan percabangan aliran kerja.

Ciri senarai menunggu boleh diakses pada halaman tetapan kelulusan proses. Setelah diaktifkan, anda boleh menetapkan ambang kiraan respons, dan apabila ambang itu dicapai, proses akan memasuki aliran kerja senarai menunggu.

Proses menunggu boleh menambah nod dan menetapkan penapis syarat menunggu, pelulus, serta keputusan kelulusan. Pelulus boleh dipilih secara manual atau ditetapkan secara automatik oleh sistem.

Anda boleh menetapkan masa potongan senarai menunggu. Selepas masa potongan, respons tidak lagi boleh dihantar. Ia perlu disegerakkan dengan masa tamat tinjauan.

Pihak yang meluluskan mesti log masuk dengan alamat e-mel mereka untuk mengakses halaman kelulusan. Sistem akan menghantar kod pengesahan, dan mereka hanya boleh masuk selepas memasukkannya, sekali gus memastikan keselamatan.

Halaman kelulusan menyokong penukaran projek dan memaparkan senarai kelulusan yang belum selesai serta kelulusan yang telah selesai, memudahkan pihak yang meluluskan untuk mengurus berbilang projek.