Sıkça Sorulan Sorular (FAQs)

Yanıt verenler onay sonuçlarını e-posta üzerinden görüntüleyebilir ve yanıt detaylarını görüntüleme, yanıt verme ve gönderimi değiştirme gibi işlemleri yapabilir. Görüntülenmemiş sonuçlar bir hatırlatıcıyla işaretlenir.

Onay e-postalarının ve yanıtlayan e-postalarının stilini ve içeriğini özelleştirebilirsiniz; bunları düzenlemek için roller arasında geçiş yapma desteği bulunur. E-posta konusu, anket davetiyle tutarlıdır.

Kurulum tamamlanmadığında, Kaydet düğmesi devre dışıdır. Kurulum tamamlandıktan sonra kaydetmek için tıklanabilir. Sağ üst köşedeki anahtar varsayılan olarak kapalıdır. Etkinleştirildiğinde, iş akışı onayı özelliği resmen yürürlüğe girer.

Temel ayarlar ve süreç onay ayarları tamamlanıp etkinleştirildikten sonra, özelleştirilmiş hatırlatma içeriği oluşturmanıza ve onaylayıcıları hatırlatmanıza olanak tanıyan bir "Onay İlerlemesini Görüntüle" düğmesi görünecektir.

Karşı imza, geçerli sayılabilmesi için tüm onaylayıcıların onay vermesini ve görüşlerinin birbiriyle tutarlı olmasını gerektirir; ortak imza ise yalnızca herhangi bir onaylayıcının onayını gerektirir. Bunu ayarlamak için onay ayarları açılır penceresinde համապատասխան yöntemi seçin; birden fazla onaylayıcı desteklenir. Karşı imza modunda, sonraki onaylayıcılar yalnızca önceki onaylayıcının görüşünü seçebilir.

Bekleme listesi özelliği, gönderilen yanıt sayısı sınırı aştığında ve sonraki yanıtların bekleme listesi sürecine girmesine neden olduğunda kullanılır. Sınırlı kontenjana sahip onay senaryoları için uygundur; örneğin tıbbi randevular ve kurumsal iş akışları.

Bekleme listesini etkinleştirdikten sonra onaylayıcıları ayarlayabilirsiniz (varsayılan olarak sistem otomatik onaylar veya bunları manuel olarak atayabilirsiniz) ve ayrıca bir bekleme listesi son tarihi belirleyebilirsiniz. Son tarihten հետո, artık yanıt gönderilemez.

İş akışı onay ayarlarında otomatik hatırlatmaları etkinleştirin, özel bir hatırlatma zamanı ve e-posta içeriği belirleyin; sistem onaylayıcıya düzenli olarak bildirim gönderecektir.

CC alıcıları ayarlandıktan sonra onay e-postalarını alabilir ve ayrıntıları görüntüleyebilirler, ancak yanıt verme veya değişiklik yapma iznine sahip değildirler. Eğer hiçbir CC alıcısı ayarlanmamışsa, CC sekmesi görüntülenmez.

Onaylayıcıların e-posta adreslerini düğüm ayarlarında toplu olarak girebilirsiniz. Soru seçeneklerine göre atama desteklenir ve bazı soru türleri tüm seçenekler için toplu atamayı destekler.