Шаблон Формы контрольных списков Шаблон контрольного списка подготовки к встрече

Шаблон контрольного списка подготовки к встрече

Создайте опрос из готового шаблона за 30 секунд. Выберите шаблон, настройте его, поделитесь им и легко собирайте ответы.

4.7/5

на G2

500 000+

Опрос создан

10 000+

пользователей в команде

Использовать этот шаблон

✓ Бесплатно навсегда

✓ Кредитная карта не требуется

✓ Неограниченные опросы, вопросы и ответы

Вопросы

Использовать этот шаблон

Шаблон контрольного листа подготовки к совещанию

Этот контрольный лист помогает вам систематически проверить всю подготовительную работу к предстоящему совещанию. Пожалуйста, заполните каждый пункт в соответствии с вашим фактическим прогрессом, чтобы не пропустить важные шаги.

1. Какой тип совещания вы готовите

Внутреннее синхронизационное совещание команды

Межведомственное проектное совещание

Деловое совещание с клиентом

Совещание по проверке исполнительного совета

Выступление на внешней отраслевой конференции

Обучающий семинар

Другое

2. Запланированная дата совещания



3. Пожалуйста, укажите текущий прогресс по каждому пункту подготовки к совещанию ниже

	Завершено	В процессе	Не начато
Подтвердить основные цели совещания и официальную повестку дня
Подтвердить основные цели совещания и официальную повестку дня
Подтвердить список участников и разослать приглашения
Подтвердить список участников и разослать приглашения
Забронировать помещение для совещания или активировать ссылку на онлайн-совещание
Забронировать помещение для совещания или активировать ссылку на онлайн-совещание
Подготовить материалы для совещания, включая слайды, документы и раздаточные материалы
Подготовить материалы для совещания, включая слайды, документы и раздаточные материалы
Заранее протестировать аудио-, видео- и презентационное оборудование
Заранее протестировать аудио-, видео- и презентационное оборудование
Подготовить шаблон для записи протокола совещания
Подготовить шаблон для записи протокола совещания
Организовать питание, парковку или другие требования для проведения на месте
Организовать питание, парковку или другие требования для проведения на месте
Суммировать открытые пункты действий с предыдущего совещания
Суммировать открытые пункты действий с предыдущего совещания
Подготовить материалы для вопросов и ответов по ключевым темам обсуждения
Подготовить материалы для вопросов и ответов по ключевым темам обсуждения
Подтвердить роли спикеров и распределение времени по каждому пункту повестки дня
Подтвердить роли спикеров и распределение времени по каждому пункту повестки дня

4. Пожалуйста, распределите процент вашего общего времени на подготовку к совещанию по следующим направлениям

Составление повестки дня и координация с участниками

Подготовка и проверка материалов к совещанию

Тестирование и настройка техники

Логистика и организация на месте

Предварительная сверка с участниками перед совещанием

5. Пожалуйста, опишите любые нерешенные проблемы, трудности или неудовлетворенные потребности, с которыми вы столкнулись во время подготовки к совещанию

6. Фамилия ответственного лица за подготовку к совещанию



7. Название команды или отдела, организующего это совещание

Технология предоставлена SurveyMars

Инструкции шаблона

Шаблон контрольного списка подготовки к встрече — это практический инструмент для повышения эффективности совместной работы, идеально подходящий как для руководителей команд, так и для руководителей проектов, и исполнительных ассистентов.

Этот высокофункциональный шаблон имеет чёткий формат с отдельными разделами для определения целей встречи, обмена заранее прочитанными материалами, составления повесток и распределения ролей спикеров, чтобы все оставались в едином положении до начала работы.

Просто настройте пункты чек-листа под внутренний корпоративный рабочий процесс, заранее распространите ссылку на форму участникам и изучите ответы для всесторонней подготовки.

Идеально подходит для обзоров советов директоров, синхронизации проектов, сессий поиска клиентов или кросс-функционального согласования стратегий, он обеспечивает структурированное общение и предотвращает неприятную трату времени на неорганизованные корпоративные совещания.

Нажмите «Использовать этот шаблон», чтобы легко составить индивидуальный чек-лист подготовки к встрече и превратить ежедневные деловые встречи в сфокусированные, ориентированные на действие сессии силы.