Bericht freigeben
Dieser Artikel hilft Ihnen, einen SurveyMars-Bericht per E-Mail, mit einem Passwort oder über einen offenen Link freizugeben.
Überblick
Die E-Mail-Freigabe ist standardmäßig ausgewählt. Sie können zur Passwortfreigabe wechseln oder einen offenen Link freigeben. Ein offener Link kann kopiert oder auf Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp und Reddit gepostet werden. Ein offener Link zeigt nur den Bericht. Einzelne Antworten werden nicht angezeigt.
Anwendungsfälle
- Senden Sie den Bericht an bestimmte E-Mail-Adressen und bearbeiten Sie die Nachricht und den Text der Schaltfläche.
- Schützen Sie den Berichtslink mit einem Passwort.
- Kopieren Sie einen öffentlichen Link oder posten Sie ihn in sozialen Medien.
Funktionszugriff
1. Öffnen Sie den Bericht, den Sie freigeben möchten.
2. Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen. E-Mail ist standardmäßig ausgewählt.
3. Wechseln Sie zu Passwort oder Offener Link, wenn Sie eine andere Methode benötigen.
Den Bericht per E-Mail anzeigen
Sie können den Bericht an eine oder mehrere E-Mail-Adressen senden. SurveyMars sendet die E-Mail, nachdem der Inhalt freigegeben wurde.
1. Fügen Sie Adressen einzeln hinzu oder im Stapelverfahren. Geben Sie bei der Massen-Eingabe eine Adresse pro Zeile ein.
2. Nachdem Sie eine Adresse hinzugefügt haben, erscheint Hinzufügen vor Löschen. Fahren Sie mit der Maus über Hinzufügen, um das kleine Dialogfeld zu öffnen und eine weitere Adresse hinzuzufügen. Die Stapelverarbeitung folgt demselben Muster.
3. Bearbeiten Sie den E-Mail-Text und den Text der Schaltfläche.
4. Um das Erscheinungsbild der E-Mail zu ändern, klicken Sie auf E-Mail-Stil anpassen und öffnen Sie die Seite für das E-Mail-Erscheinungsbild.
5. Die Freigabe umfasst standardmäßig alle Daten. Sie können auch einen gespeicherten Filter auswählen und nur die gefilterten Daten freigeben.
Wenn Sie bereits E-Mail-Adressen eingegeben haben und dann zur Passwortfreigabe wechseln, löscht SurveyMars die E-Mail-Freigabe und bittet Sie um Bestätigung. Wenn Sie dies bestätigen, wird der vorherige Freigabelink ungültig.
E-Mail-Verifizierung für Antworten
1. Wenn das Anzeigen von Antwortdaten aktiviert ist, muss der Empfänger seine E-Mail-Adresse verifizieren, bevor er die Schaltfläche zum Anzeigen in der E-Mail öffnet.
2. Wenn Sie nur den Bericht freigeben und das Anzeigen von Antwortdaten deaktiviert ist, fragt die Schaltfläche zum Anzeigen nicht nach einer E-Mail-Verifizierung.
3. Der Verifizierungscode wird nicht automatisch gesendet. Der Empfänger muss auf Code senden klicken.
Passwort eingeben, um den Bericht anzuzeigen
1. Wählen Sie den Passwortzugriff und legen Sie ein Passwort für die freigegebenen Inhalte fest.
2. SurveyMars zeigt den Berichtslink an. Klicken Sie auf Kopieren, um ihn zu kopieren.
3. Die Freigabe umfasst standardmäßig alle Daten. Sie können einen Filter auswählen und nur die gefilterten Daten freigeben.
Wenn Sie bereits ein Passwort festgelegt haben und dann zur E-Mail-Freigabe wechseln, löscht SurveyMars das Passwort und bittet Sie um Bestätigung. Wenn Sie dies bestätigen, wird der vorherige Freigabelink ungültig.
Jeder mit dem Link kann den Bericht anzeigen
1. Wechseln Sie zur Freigabe per offenem Link.
2. Kopieren Sie den Link. Jeder mit dem Link kann den Bericht anzeigen.
3. Oder klicken Sie auf das Facebook-, Twitter-, LinkedIn-, WhatsApp- oder Reddit-Symbol, um über diesen Kanal zu teilen.
Ein offener Link zeigt nur den Bericht. Einzelne Antworten werden nicht angezeigt.
Freigabefilter auswählen
Gespeicherte Filter werden standardmäßig aufgelistet. Sie können auch einen neuen Filter erstellen.
1. Geben Sie einen Namen für den neuen Filter ein.
2. Wenn es sich bei dem Filter nicht um eine Frage mit Texteingabe handelt, legen Sie das Passwort oder die E-Mail per Bedingung fest oder wechseln Sie und legen Sie sie über die Antwortauswahl fest.
3. Speichern Sie das Passwort oder die E-Mail-Adressen, die mit diesem Filter verwendet werden.
Wenn Antwortdetails deaktiviert sind
Wenn die E-Mail-Freigabe oder die Passwortfreigabe keine Antwortdaten enthält, zeigen Fragen mit Texteingabe nur die Gesamtwerte an. Betrachter können nicht jede einzelne Antwort öffnen. Wenn Sie auf Details anzeigen klicken, wird Folgendes angezeigt: Entschuldigung, detaillierte Daten sind nur für den Autor verfügbar.
Berichte ohne Antwort-Einstellung
Diese Berichte enthalten beim Teilen keine Einstellung zum Anzeigen von Antworten: Mitarbeiterzufriedenheit, Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterengagement, Customer Journey, NPS, Terminstatistiken, Schleifenbewertung, Szenariozufall, Daten-Dashboard, SPSS, Conjoint-Analyse, PSM und Kano.
Datenschutzfragen
Wenn die Umfrage Datenschutzfragen enthält, Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Datenschutzfragen konfiguriert werden.
Die Freigabeeinstellungen zeigen Als privat markierte Fragen werden maskiert, um den Zugriff einzuschränken.
Dieser Schalter ist standardmäßig aktiviert. Solange er aktiviert ist, werden diese Fragen in den freigegebenen Antwortdetails als ****** angezeigt. Deaktivieren Sie ihn, um die Antworten in den freigegebenen Antwortdetails anzuzeigen.
Wichtige Hinweise
- E-Mail-Freigabe und Passwortfreigabe können nicht gleichzeitig aktiv sein. Nachdem Sie den Wechsel bestätigt haben, ist der vorherige Freigabelink nicht mehr gültig.
- Jeder Bericht, der die E-Mail-Freigabe verwendet, kann mehr als eine E-Mail-Adresse enthalten.
- Ein offener Link kann keine einzelnen Antworten anzeigen.
FAQs
Warum sind meine E-Mail-Adressen verschwunden, nachdem ich zu einem Passwort gewechselt habe?
Die beiden Methoden können nicht gleichzeitig aktiv sein. Nachdem Sie bestätigt haben, löscht SurveyMars die E-Mail-Freigabe und macht den vorherigen Link ungültig.
Warum muss der Empfänger eine E-Mail-Adresse verifizieren?
Die Verifizierung ist erforderlich, wenn das Anzeigen von Antwortdaten aktiviert ist. Sie ist nicht erforderlich, wenn Sie nur den Bericht freigeben. Der Empfänger muss auf Code senden klicken. Der Code wird nicht automatisch gesendet.
Warum können Betrachter nicht jede Textantwort öffnen?
Wenn die Freigabe von Antworten deaktiviert ist, zeigen Fragen mit Texteingabe nur die Gesamtwerte an. Bei Details anzeigen wird darauf hingewiesen, dass detaillierte Daten nur für den Autor verfügbar sind.
Warum werden Datenschutzfragen mit Sternchen angezeigt?
Die Datenschutzmaske ist standardmäßig aktiviert. Freigegebene Antwortdetails zeigen diese Fragen als ****** an. Schalten Sie den Schalter aus, um die Antworten anzuzeigen.
