เทมเพลตแบบฟอร์มคําขอค่าใช้จ่ายช่วยให้บริษัทกําหนดมาตรฐานวิธีที่พนักงานส่งคําขอค่าใช้จ่าย เทมเพลตฟรีนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถรวบรวมใบเสร็จรับเงิน จํานวนเงิน รายละเอียดโครงการ และบันทึกการอนุมัติได้ในที่เดียวเพื่อการประมวลผลที่รวดเร็วขึ้น

เทมเพลตประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆ เช่น ร้องขอโดย, อีเมล, วันที่ร้องขอ, ชื่อโครงการ, เฟสโครงการพร้อมตัวเลือก (การเริ่มต้น, การวางแผน, การดําเนินการ, ประสิทธิภาพ/การตรวจสอบ, การปิด) วันที่สิ้นสุดเฟส, คําอธิบายค่าใช้จ่าย, จํานวนเงิน และหมายเหตุ แต่ละฟิลด์สามารถปรับแต่งให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์และการสร้างแบรนด์ของคุณ

สถานการณ์ในอุดมคติ ได้แก่ การติดตามค่าใช้จ่ายของโครงการ การชดเชยค่าเดินทาง การซื้อของแผนก และค่าใช้จ่ายเฉพาะกิจ ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ รองรับการอัปโหลดไฟล์สําหรับใบเสร็จรับเงิน และสามารถแจ้งเตือนผู้อนุมัติได้โดยอัตโนมัติ ใช้การคํานวณในตัวเพื่อรวมจํานวนเงิน กําหนดเส้นทางการส่งเพื่อการอนุมัติ และผสานรวมกับสเปรดชีตหรือเครื่องมือบัญชีเพื่อชําระเงินคืนโดยอัตโนมัติ

คลิก "ใช้เทมเพลตนี้" เพื่อปรับแต่งและปรับใช้เทมเพลตแบบฟอร์มคําขอค่าใช้จ่ายทั่วทั้งองค์กรของคุณ และเริ่มรวบรวมคําขอค่าใช้จ่ายทันที และลดความล่าช้าและข้อผิดพลาดในการดูแลระบบวันนี้