會議準備檢核清單範本

本檢核清單可協助您有系統地檢視即將召開之會議的所有準備工作。請依實際進度完成每個項目，避免遺漏關鍵步驟。
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1. 您準備的會議為何種類型
內部團隊同步會議
跨部門專案會議
對客戶業務會議
董事會審查會議
外部產業會議簡報
培訓工作坊
其他
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2. 會議預定日期
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3. 請標示下方各項會議準備項目的目前進度
已完成進行中未開始
確認會議核心目標與正式議程
確認會議核心目標與正式議程
確認與會者名單並發出邀請
確認與會者名單並發出邀請
預訂會議場地或啟用線上會議連結
預訂會議場地或啟用線上會議連結
準備會議資料，包含簡報、文件與講義
準備會議資料，包含簡報、文件與講義
提前測試音訊、視訊與簡報設備
提前測試音訊、視訊與簡報設備
準備會議記錄範本
準備會議記錄範本
安排餐點、停車或其他現場需求
安排餐點、停車或其他現場需求
彙整前次會議未結束的執行事項
彙整前次會議未結束的執行事項
準備核心討論議題的問答資料
準備核心討論議題的問答資料
確認各議程項目的報告者角色與時間分配
確認各議程項目的報告者角色與時間分配
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4. 請將您的總會議準備時間依以下領域分配百分比
議程設定與與會者協調
會議資料準備與審核
技術測試與設定
後勤與現場安排
會前與與會者追蹤確認
5. 請描述您在會議準備過程中遇到任何待解決的挑戰、問題或未滿足的需求
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6. 會議準備負責人姓名
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7. 主辦本次會議的團隊或部門名稱
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