会议准备清单模板

本清单帮助你系统检查即将召开的会议的所有准备工作，请根据实际进度完成每一项，避免遗漏关键步骤。
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1. 你准备的是什么类型的会议？
内部团队同步会议
跨部门项目会议
面向客户的商务会议
董事会评审会议
外部行业会议演讲
培训研讨会
其他
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2. 会议预定日期
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3. 请标注下方每一项会议准备工作的当前进度
已完成进行中未开始
确认会议核心目标与正式议程
确认会议核心目标与正式议程
确认参会人员名单并发送会议邀请
确认参会人员名单并发送会议邀请
预订会议场地或激活线上会议链接
预订会议场地或激活线上会议链接
准备会议材料，包括幻灯片、文档和讲义
准备会议材料，包括幻灯片、文档和讲义
提前测试音频、视频和演示设备
提前测试音频、视频和演示设备
准备会议纪要记录模板
准备会议纪要记录模板
安排餐饮、停车或其他现场需求
安排餐饮、停车或其他现场需求
整理上一次会议的未完结行动项
整理上一次会议的未完结行动项
准备重点讨论议题的问答材料
准备重点讨论议题的问答材料
确认发言人角色和各议程项的时间分配
确认发言人角色和各议程项的时间分配
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4. 请分配你在以下各会议准备领域的总时长占比
议程制定与参会人员协调
会议材料准备与审核
技术测试与设备搭建
后勤与现场安排
会前与参会人员跟进
5. 请描述你在会议准备过程中遇到的待解决挑战、问题或未满足需求
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6. 会议准备负责人姓名
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7. 组织本次会议的团队或部门名称
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