Mẫu danh sách kiểm tra chuẩn bị cuộc họp

Danh sách kiểm tra này giúp bạn xem xét một cách có hệ thống tất cả công việc chuẩn bị cho một cuộc họp sắp tới. Vui lòng hoàn thành từng mục dựa trên tiến độ thực tế của bạn để tránh bỏ lỡ các bước quan trọng.
*
1. Bạn đang chuẩn bị cho loại cuộc họp nào
Cuộc họp đồng bộ nội bộ nhóm
Cuộc họp dự án liên bộ phận
Cuộc họp kinh doanh trực tiếp với khách hàng
Cuộc họp đánh giá của ban điều hành
Bài thuyết trình tại hội nghị ngành bên ngoài
Workshop đào tạo
Khác
*
2. Ngày dự kiến tổ chức cuộc họp
*
3. Vui lòng ghi rõ tiến độ hiện tại của từng mục chuẩn bị cuộc họp dưới đây
Đã hoàn thànhĐang thực hiệnChưa bắt đầu
Xác nhận mục tiêu cốt lõi và chương trình nghị sự chính thức của cuộc họp
Xác nhận mục tiêu cốt lõi và chương trình nghị sự chính thức của cuộc họp
Xác nhận danh sách người tham dự và gửi thư mời
Xác nhận danh sách người tham dự và gửi thư mời
Đặt địa điểm họp hoặc kích hoạt đường liên kết cuộc họp trực tuyến
Đặt địa điểm họp hoặc kích hoạt đường liên kết cuộc họp trực tuyến
Chuẩn bị tài liệu họp bao gồm slide, tài liệu và tài liệu phát tay
Chuẩn bị tài liệu họp bao gồm slide, tài liệu và tài liệu phát tay
Kiểm tra thiết bị âm thanh, hình ảnh và thuyết trình trước
Kiểm tra thiết bị âm thanh, hình ảnh và thuyết trình trước
Chuẩn bị mẫu ghi biên bản cuộc họp
Chuẩn bị mẫu ghi biên bản cuộc họp
Sắp xếp dịch vụ ăn uống, bãi đỗ xe hoặc các yêu cầu tại chỗ khác
Sắp xếp dịch vụ ăn uống, bãi đỗ xe hoặc các yêu cầu tại chỗ khác
Tổng hợp các hạng mục hành động mở từ cuộc họp trước
Tổng hợp các hạng mục hành động mở từ cuộc họp trước
Chuẩn bị tài liệu trả lời câu hỏi cho các chủ đề thảo luận chính
Chuẩn bị tài liệu trả lời câu hỏi cho các chủ đề thảo luận chính
Xác nhận vai trò người phát biểu và phân bổ thời gian cho từng mục chương trình nghị sự
Xác nhận vai trò người phát biểu và phân bổ thời gian cho từng mục chương trình nghị sự
*
4. Vui lòng phân bổ tỷ lệ thời gian chuẩn bị cuộc họp tổng của bạn cho các lĩnh vực sau đây
Xây dựng chương trình nghị sự và phối hợp với người tham dự
Chuẩn bị và xem xét tài liệu cuộc họp
Kiểm tra và cài đặt thiết bị công nghệ
Hậu cần và sắp xếp tại chỗ
Theo dõi trước cuộc họp với người tham dự
5. Vui lòng mô tả bất kỳ thách thức, vấn đề hoặc nhu cầu chưa được đáp ứng nào bạn gặp phải trong quá trình chuẩn bị cuộc họp
*
6. Tên người chịu trách nhiệm chuẩn bị cuộc họp
*
7. Tên nhóm hoặc bộ phận tổ chức cuộc họp này
image result
wait loading