Toplantı Hazırlık Kontrol Listesi Şablonu

Bu kontrol listesi, yaklaşan bir toplantı için tüm hazırlık çalışmalarını sistematik olarak gözden geçirmenize yardımcı olur. Kritik adımları kaçırmamak için her maddeyi gerçek ilerlemenize göre tamamlayın.

1. Hangi tür toplantı için hazırlık yapıyorsunuz

2. Toplantının planlanmış tarihi



3. Lütfen aşağıdaki her toplantı hazırlık maddesinin mevcut ilerlemesini belirtin

	Tamamlandı	Devam Ediyor	Başlanmadı
Toplantının temel hedeflerini ve resmi gündemini onaylayın
Toplantının temel hedeflerini ve resmi gündemini onaylayın
Katılımcı listesini onaylayın ve davetiyeleri gönderin
Katılımcı listesini onaylayın ve davetiyeleri gönderin
Toplantı salonunu rezerve edin veya çevrimiçi toplantı bağlantısını etkinleştirin
Toplantı salonunu rezerve edin veya çevrimiçi toplantı bağlantısını etkinleştirin
Slaytlar, belgeler ve basılı materyaller dahil olmak üzere toplantı malzemelerini hazırlayın
Slaytlar, belgeler ve basılı materyaller dahil olmak üzere toplantı malzemelerini hazırlayın
Ses, video ve sunum ekipmanlarını önceden test edin
Ses, video ve sunum ekipmanlarını önceden test edin
Toplantı tutanağı şablonu hazırlayın
Toplantı tutanağı şablonu hazırlayın
Yemek, park veya diğer yerel gereksinimleri düzenleyin
Yemek, park veya diğer yerel gereksinimleri düzenleyin
Önceki toplantıdaki açık iş adımlarını özetleyin
Önceki toplantıdaki açık iş adımlarını özetleyin
Temel tartışma konuları için Soru-Cevap malzemeleri hazırlayın
Temel tartışma konuları için Soru-Cevap malzemeleri hazırlayın
Her gündem maddesi için konuşmacı rollerini ve zaman dağılımını onaylayın
Her gündem maddesi için konuşmacı rollerini ve zaman dağılımını onaylayın

4. Lütfen toplam toplantı hazırlık sürenizin yüzdesini aşağıdaki alanlar arasında dağıtın

Gündem belirleme ve katılımcı koordinasyonu

Toplantı malzemesi hazırlama ve gözden geçirme

Teknoloji testi ve kurulumu

Lojistik ve yerel düzenleme

Katılımcılarla toplantı öncesi takip

5. Lütfen toplantı hazırlığı sırasında karşılaştığınız bekleyen zorlukları, sorunları veya karşılanmamış ihtiyaçları açıklayın

6. Toplantı hazırlığından sorumlu kişinin adı



7. Bu toplantıyı organize eden ekip veya bölümün adı

SurveyMars tarafından sağlanan teknoloji