เทมเพลตรายการตรวจสอบการเตรียมการประชุม

รายการตรวจสอบนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบการเตรียมการทั้งหมดสำหรับการประชุมที่จะมาถึงอย่างเป็นระบบ โปรดกรอกแต่ละรายการตามความคืบหน้าจริงของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดขั้นตอนสำคัญ
*
1. คุณกำลังเตรียมการสำหรับการประชุมประเภทใด
การประชุมซิงค์ภายในทีม
การประชุมโครงการข้ามแผนก
การประชุมธุรกิจกับลูกค้า
การประชุมทบทวนของคณะกรรมการบริหาร
การนำเสนอในงานประชุมอุตสาหกรรมภายนอก
การฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ
อื่น ๆ
*
2. วันที่นัดหมายการประชุม
*
3. โปรดระบุความคืบหน้าปัจจุบันของแต่ละรายการเตรียมการประชุมด้านล่าง
เสร็จสิ้นกำลังดำเนินการยังไม่ได้เริ่ม
ยืนยันวัตถุประสงค์หลักของการประชุมและวาระการประชุมอย่างเป็นทางการ
ยืนยันวัตถุประสงค์หลักของการประชุมและวาระการประชุมอย่างเป็นทางการ
ยืนยันรายชื่อผู้เข้าร่วมและส่งคำเชิญ
ยืนยันรายชื่อผู้เข้าร่วมและส่งคำเชิญ
จองสถานที่ประชุมหรือเปิดใช้งานลิงก์การประชุมออนไลน์
จองสถานที่ประชุมหรือเปิดใช้งานลิงก์การประชุมออนไลน์
เตรียมเอกสารการประชุม รวมถึงสไลด์ เอกสาร และเอกสารแจก
เตรียมเอกสารการประชุม รวมถึงสไลด์ เอกสาร และเอกสารแจก
ทดสอบอุปกรณ์เสียง วิดีโอ และอุปกรณ์นำเสนอล่วงหน้า
ทดสอบอุปกรณ์เสียง วิดีโอ และอุปกรณ์นำเสนอล่วงหน้า
เตรียมเทมเพลตการบันทึกรายงานการประชุม
เตรียมเทมเพลตการบันทึกรายงานการประชุม
จัดเตรียมอาหาร จอดรถ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ณ สถานที่
จัดเตรียมอาหาร จอดรถ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ณ สถานที่
สรุปรายการการดำเนินการที่เปิดจากการประชุมครั้งก่อน
สรุปรายการการดำเนินการที่เปิดจากการประชุมครั้งก่อน
เตรียมเอกสารสำหรับคำถามและคำตอบสำหรับหัวข้อสนทนาหลัก
เตรียมเอกสารสำหรับคำถามและคำตอบสำหรับหัวข้อสนทนาหลัก
ยืนยันบทบาทผู้พูดและการจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละวาระการประชุม
ยืนยันบทบาทผู้พูดและการจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละวาระการประชุม
*
4. โปรดจัดสรรเปอร์เซ็นต์ของเวลาเตรียมการประชุมทั้งหมดของคุณในด้านต่อไปนี้
การกำหนดวาระการประชุมและการประสานงานผู้เข้าร่วม
การเตรียมและการตรวจสอบเอกสารการประชุม
การทดสอบและติดตั้งเทคโนโลยี
การจัดการโลจิสติกส์และการจัดเตรียมสถานที่
การติดตามก่อนการประชุมกับผู้เข้าร่วม
5. โปรดอธิบายความท้าทาย ปัญหา หรือความต้องการที่ยังไม่ได้ตอบสนองที่คุณพบระหว่างการเตรียมการประชุม
*
6. ชื่อของผู้รับผิดชอบการเตรียมการประชุม
*
7. ชื่อทีมหรือแผนกที่จัดการประชุมครั้งนี้
image result
wait loading