Templat Senarai Semak Persediaan Mesyuarat

Senarai semak ini membantu anda menyemak secara sistematik semua kerja persediaan untuk mesyuarat yang akan datang. Sila lengkapkan setiap item berdasarkan kemajuan sebenar anda untuk mengelak terlepas langkah kritikal.
*
1. Apakah jenis mesyuarat yang anda sedang sediakan
Mesyuarat penyegerakan pasukan dalaman
Mesyuarat projek antara jabatan
Mesyuarat perniagaan bersama klien
Mesyuarat kajian semula lembaga eksekutif
Pembentangan persidangan industri luaran
Bengkel latihan
Lain-lain
*
2. Tarikh mesyuarat yang dijadualkan
*
3. Sila nyatakan kemajuan semasa setiap item persediaan mesyuarat di bawah
SelesaiDalam ProgresBelum Bermula
Sahkan objektif teras mesyuarat dan agenda rasmi
Sahkan objektif teras mesyuarat dan agenda rasmi
Sahkan senarai hadirin dan hantar jemputan
Sahkan senarai hadirin dan hantar jemputan
Tempah tempat mesyuarat atau aktifkan pautan mesyuarat dalam talian
Tempah tempat mesyuarat atau aktifkan pautan mesyuarat dalam talian
Sediakan bahan mesyuarat termasuk slaid, dokumen dan edaran
Sediakan bahan mesyuarat termasuk slaid, dokumen dan edaran
Uji peralatan audio, video dan pembentangan lebih awal
Uji peralatan audio, video dan pembentangan lebih awal
Sediakan templat rakaman minit mesyuarat
Sediakan templat rakaman minit mesyuarat
Atur keperluan katering, tempat letak kereta atau keperluan di tapak lain
Atur keperluan katering, tempat letak kereta atau keperluan di tapak lain
Ringkaskan item tindakan terbuka daripada mesyuarat lepas
Ringkaskan item tindakan terbuka daripada mesyuarat lepas
Sediakan bahan Soal Jawab untuk topik perbincangan utama
Sediakan bahan Soal Jawab untuk topik perbincangan utama
Sahkan peranan penceramah dan peruntukan masa untuk setiap item agenda
Sahkan peranan penceramah dan peruntukan masa untuk setiap item agenda
*
4. Sila peruntukkan peratusan jumlah masa persediaan mesyuarat anda merentasi bidang berikut
Penetapan agenda dan penyelarasan hadirin
Penyediaan dan semakan bahan mesyuarat
Ujian dan persediaan teknologi
Logistik dan susunan di tapak
Susulan sebelum mesyuarat dengan hadirin
5. Sila huraikan sebarang cabaran, isu atau keperluan tidak dipenuhi yang anda hadapi semasa persediaan mesyuarat
*
6. Nama orang yang bertanggungjawab untuk persediaan mesyuarat
*
7. Nama pasukan atau jabatan yang menganjurkan mesyuarat ini
image result
wait loading