会議準備チェックリスト テンプレート

このチェックリストは、開催予定の会議に関するすべての準備作業を体系的に確認するためのものです。実際の進捗に応じて各項目を完了させ、重要な工程の漏れを防いでください。
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1. 準備している会議の種類は何ですか
社内チーム同期ミーティング
部門横断プロジェクト会議
クライアント対面相談会議
役員会レビュー会議
外部業界カンファレンスでのプレゼンテーション
トレーニングワークショップ
その他
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2. 会議の予定日
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3. 以下の各会議準備項目について、現在の進捗状況をお示しください
完了進行中未着手
会議のコア目標と正式な議事次第を確認する
会議のコア目標と正式な議事次第を確認する
参加者リストを確認し招待状を送信する
参加者リストを確認し招待状を送信する
会場を予約するかオンライン会議リンクを発行する
会場を予約するかオンライン会議リンクを発行する
スライド・資料・配布物を含む会議資料を準備する
スライド・資料・配布物を含む会議資料を準備する
事前に音声・映像・プレゼンテーション機器をテストする
事前に音声・映像・プレゼンテーション機器をテストする
議事録記載用テンプレートを準備する
議事録記載用テンプレートを準備する
ケータリング・駐車場その他の現地要件を手配する
ケータリング・駐車場その他の現地要件を手配する
前回の会議で未解決のアクション項目をまとめる
前回の会議で未解決のアクション項目をまとめる
主要な討論テーマに関するQ&A資料を準備する
主要な討論テーマに関するQ&A資料を準備する
各議事項目ごとに登壇者の役割と時間配分を確認する
各議事項目ごとに登壇者の役割と時間配分を確認する
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4. 会議準備全体の時間における、以下の分野ごとの配分率を記載してください
議事次第設定と参加者調整
会議資料の作成とレビュー
機材のテストとセットアップ
ロジスティクスと現地手配
開催前の参加者へのフォローアップ
5. 会議準備中に直面した未解決の課題、問題または満たされていないニーズについて記載してください
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6. 会議準備責任者の氏名
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7. 本会議を主催するチームまたは部門の名称
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