Templat Daftar Periksa Persiapan Rapat

Daftar periksa ini membantu Anda meninjau secara sistematis semua pekerjaan persiapan untuk rapat yang akan datang. Silakan selesaikan setiap item berdasarkan kemajuan aktual Anda untuk menghindari melewatkan langkah-langkah kritis.
*
1. Jenis rapat apa yang Anda persiapkan
Rapat sinkronisasi tim internal
Rapat proyek lintas departemen
Rapat bisnis dengan klien
Rapat tinjauan dewan eksekutif
Presentasi konferensi industri eksternal
Lokakarya pelatihan
Lainnya
*
2. Tanggal terjadwal rapat
*
3. Silakan tunjukkan kemajuan saat ini dari setiap item persiapan rapat di bawah ini
SelesaiDalam ProgresBelum Dimulai
Konfirmasi tujuan inti rapat dan agenda resmi
Konfirmasi tujuan inti rapat dan agenda resmi
Konfirmasi daftar peserta dan kirim undangan
Konfirmasi daftar peserta dan kirim undangan
Pesan tempat rapat atau aktifkan tautan rapat online
Pesan tempat rapat atau aktifkan tautan rapat online
Siapkan materi rapat termasuk slide, dokumen, dan selebaran
Siapkan materi rapat termasuk slide, dokumen, dan selebaran
Uji peralatan audio, video, dan presentasi terlebih dahulu
Uji peralatan audio, video, dan presentasi terlebih dahulu
Siapkan templat pencatatan notulen rapat
Siapkan templat pencatatan notulen rapat
Atur katering, parkir, atau kebutuhan on-site lainnya
Atur katering, parkir, atau kebutuhan on-site lainnya
Ringkas item tindakan terbuka dari rapat sebelumnya
Ringkas item tindakan terbuka dari rapat sebelumnya
Siapkan materi tanya jawab untuk topik diskusi kunci
Siapkan materi tanya jawab untuk topik diskusi kunci
Konfirmasi peran pembicara dan alokasi waktu untuk setiap item agenda
Konfirmasi peran pembicara dan alokasi waktu untuk setiap item agenda
*
4. Silakan alokasikan persentase dari total waktu persiapan rapat Anda di area berikut
Penetapan agenda dan koordinasi peserta
Persiapan dan peninjauan materi rapat
Pengujian dan pengaturan teknologi
Logistik dan pengaturan on-site
Tindak lanjut pra-rapat dengan peserta
5. Silakan deskripsikan setiap tantangan tertunda, masalah, atau kebutuhan yang tidak terpenuhi yang Anda temui selama persiapan rapat
*
6. Nama penanggung jawab persiapan rapat
*
7. Nama tim atau departemen yang menyelenggarakan rapat ini
image result
wait loading