قالب قائمة التحضير للاجتماع

تساعدك هذه القائمة على مراجعة منظمة لجميع أعمال التحضير للاجتماع القادم. يرجى إكمال كل بند بناءً على تقدمك الفعلي لتجنب فقدان الخطوات الحرجة.
*
1. ما نوع الاجتماع الذي تقوم بالتحضير له؟
اجتماع تنسيق داخلي للفريق
اجتماع مشروع مشترك بين الإدارات
اجتماع عمل مع العميل
اجتماع مراجعة مجلس الإدارة التنفيذي
عرض مؤتمر صناعي خارجي
ورشة تدريب
آخر
*
2. التاريخ المحدد للاجتماع
*
3. يرجى تحديد التقدم الحالي لكل بند من بنود التحضير للاجتماع أدناه
مكتملقيد التنفيذلم يبدأ بعد
تأكيد الأهداف الأساسية للاجتماع وجدول الأعمال الرسمي
تأكيد الأهداف الأساسية للاجتماع وجدول الأعمال الرسمي
تأكيد قائمة الحضور وإرسال الدعوات
تأكيد قائمة الحضور وإرسال الدعوات
حجز مكان الاجتماع أو تفعيل رابط الاجتماع عبر الإنترنت
حجز مكان الاجتماع أو تفعيل رابط الاجتماع عبر الإنترنت
إعداد مواد الاجتماع بما في ذلك الشرائح والمستندات والمنشورات
إعداد مواد الاجتماع بما في ذلك الشرائح والمستندات والمنشورات
اختبار المعدات الصوتية والمرئية ومعدات العرض مسبقًا
اختبار المعدات الصوتية والمرئية ومعدات العرض مسبقًا
إعداد قالب لتسجيل محاضر الاجتماع
إعداد قالب لتسجيل محاضر الاجتماع
ترتيب التموين والمواقف أو أي متطلبات أخرى في الموقع
ترتيب التموين والمواقف أو أي متطلبات أخرى في الموقع
تلخيص بنود الإجراءات المفتوحة من الاجتماع السابق
تلخيص بنود الإجراءات المفتوحة من الاجتماع السابق
إعداد مواد الأسئلة والأجوبة لمواضيع النقاش الرئيسية
إعداد مواد الأسئلة والأجوبة لمواضيع النقاش الرئيسية
تأكيد أدوار المتحدثين وتخصيص الوقت لكل بند من بنود جدول الأعمال
تأكيد أدوار المتحدثين وتخصيص الوقت لكل بند من بنود جدول الأعمال
*
4. يرجى تخصيص النسبة المئوية من إجمالي وقت تحضير الاجتماع عبر المجالات التالية
وضع جدول الأعمال وتنسيق الحضور
إعداد ومراجعة مواد الاجتماع
اختبار وإعداد التكنولوجيا
الخدمات اللوجستية والترتيبات في الموقع
المتابعة قبل الاجتماع مع الحضور
5. يرجى وصف أي تحديات أو مشاكل أو احتياجات لم تتحقق واجهتك أثناء التحضير للاجتماع
*
6. اسم الشخص المسؤول عن تحضير الاجتماع
*
7. اسم الفريق أو الإدارة التي تنظم هذا الاجتماع
image result
wait loading